試論行政事業單位檔案管理的創新思路

蒙秀英

【摘要】行政事業單位在檔案管理工作開展中，作為事業單位內部管理工作中重要組成部分，主要是記錄了事業單位在經營發展中的各項事務安排、人員部署、管理和決策內容，包括事業單位的改革進程，可以充分地反映出行政事業單位的發展歷程。但是就行政事業單位檔案管理現狀來看，其中仍然存在問題。本文主要就行政事業單位檔案管理進行分析，深入挖掘其中存在的問題，尋求合理的創新對策。

【關鍵詞】 行政事業單位；檔案管理；創新思路

行政事業單位在變革和發展中，為了確保各項工作有序開展，建立科學合理的管理制度是必然選擇，結合單位自身發展情況明確發展方向，有針對性推動事業單位的改革進程。檔案管理工作在行政事業單位中所起到的作用十分重要，貫穿于各項工作始末，直接影響到事業單位的整體運行和發展，同時為事業單位的管理和決策提供了參考依據。故此，加強行政事業單位的檔案管理，首先需要完善檔案管理制度，尋求合理的創新思路，推動行政事業單位發展。由此看來，加強行政事業單位檔案管理創新思路研究十分關鍵，有助于進一步發揮檔案管理工作的重要性。

一、行政事業單位檔案管理中存在的問題

（一）行政事業單位對檔案管理工作重視程度偏低。我國對于檔案管理工作具有明確的規定，并相繼頒布了《檔案管理辦法》和《檔案法》等法律法規，為后續的檔案管理工作有序開展提供了基礎和保障。但是縱觀行政事業單位檔案管理工作現狀，卻并未獲得足夠的重視，領導干部忽視檔案管理工作的重要性，致使各項工作未能落到實處，不能發揮原有檔案管理作用。長此以往，檔案管理工作變得愈加混亂，很容易造成檔案資料的丟失、損壞，不利于長遠發展。

（二）檔案管理工作基礎業務薄弱。行政事業單位的檔案管理工作開展中，基礎十分薄弱，即便是大多數的行政事業單位已經建立了檔案管理制度，制度內容涵蓋了各個環節，但是在實際工作中，卻并未真正地將制度落到實處，或是實際工作不規范，未能嚴格遵循檔案管理制度進行。這樣的背景下，檔案管理工作十分混亂，甚至存在檔案資料未能及時歸檔、損壞的問題出現，嚴重影響檔案管理工作成效。此外，檔案管理工作缺乏有效的監管，工作流程混亂，未能充分發揮原有檔案管理作用。

（三）檔案管理設備落后。行政事業單位在改革不斷深化的背景下，對于檔案管理工作重視程度不高，自然不會將更多的資金投入到檔案管理部門的設施完善中，致使檔案管理部門設施陳舊、環境惡劣。檔案管理部門庫房簡陋，甚至部分區域內還堆積著大量易燃物品，信息化水平偏低，嚴重影響到行政事業單位檔案管理工作有序開展。

二、行政事業單位檔案管理的創新思路

（一）提高領導重視程度，建立完善的檔案管理制度。為了確保行政事業單位檔案管理工作有序開展，首先應該提高領導干部的重視程度，注重在傳統工作基礎上創新，建立完善的檔案管理制度，為后續工作有序開展提供堅實的保障，促使檔案管理工作可以充分發揮原有作用。與此同時，還需要發揮制度的約束作用，促使員工可以嚴格遵循制度要求開展工作，確保制度內容落到實處。同時建立完善的獎懲制度，調動員工工作積極性，對于違背制度要求的予以懲處，切實提升檔案管理工作的成效。

（二）加強管理力度，提升檔案管理水平。行政事業單位在檔案管理工作中，工作人員自身專業素質和職業素養水平高低將直接影響到工作效率，為了便于各項工作的開展，應該加強檔案管理工作的宣傳力度，定期組織員工培訓和學習，掌握更加前沿的理論知識和工作技能，可以借助現代化手段開展檔案管理工作。同時，行政事業單位應該加強隊伍建設，定期檢查檔案管理工作情況，根據實際情況動態完善管理方法，并進行嚴格的檔案管理考核工作，提高檔案管理重視程度，促使檔案管理工作更加規范化、標準化。

（三）提升檔案管理信息化水平，引進先進設備。在信息時代背景下，檔案管理工作同樣需要引用信息技術，廣泛應用計算機技術，提升檔案管理工作質量，以此來滿足社會發展的客觀需要。提升檔案管理信息化水平，深入開發和利用檔案資源，有助于延長檔案壽命，促使檔案管理工作更具創新性，顯著提升檔案管理工作效率。與此同時，提升檔案管理信息化水平，促使各個部門之間的信息傳遞更為快速、準確，為行政事業單位發展作出更大的貢獻。更為重要的是，檔案管理工作由于自身特性，需要做好保密工作，檔案價值十分珍貴，為了避免檔案資料丟失、損壞，應該將庫房和閱覽室分離，禁止無關人員進入，選擇專業素質和職業素養更高的人員負責檔案管理工作，保證檔案資料安全。

三、結語

綜上所述，行政事業單位在改革發展中，檔案管理工作在其中起到了十分重要的作用，傳統的檔案管理方法和手段已經無法滿足實際工作需求，迫切地需要尋求合理對策予以解決，提升檔案管理效率。

【參考文獻】

[1]安威.關于行政事業單位檔案管理的創新思路分析[J]. 科技展望，2015，16（33）：176.

[2]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J]. 赤子（上中旬），2015，10（09）：179.

[3]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2014，12（34）：125+127.