檔案管理創新研究

宮晶瑋

【摘要】檔案管理工作是一項服務性工作，隨著電子化和自動化技術在檔案管理工作中的不斷應用，其在企事業單位中發揮著越來越重要的作用。從事這項工作的人員應該具有良好的業務素質，并且具備開拓進取的精神，才能不斷創新，完善檔案管理工作。本文分析了檔案管理工作的基本特點，討論了常見的一些問題，闡述了檔案管理工作創新的實施路徑，給出了一些合理化的建議，可為檔案管理人員以及相關機構提供參考和指導。

【關鍵詞】 檔案管理；創新；建議

隨著我國社會科技的不斷進步，社會分工的各項工作都進入了發展的新時期。作為企事業發展的重要軌跡記錄，檔案管理工作必須緊跟其他業務工作的步伐，因其特有的真實性和技術成果的可重復性等特點，可以科學規范地為單位提供重要的信息資料支持。本文分析了檔案管理工作的基本特點，討論了常見的一些問題，討論了檔案管理工作創新的實施途徑，從創新理念、人才引進和培養、服務手段與設備建設等方面給出了檔案管理實現創新的建議、以期為檔案管理人員以及相關機構提供參考和指導。

一、檔案管理工作的特點和常見問題

隨著電子化和自動化技術在檔案管理工作中的不斷應用，檔案管理設備以及檔案管理軟件層出不窮，提高了檢索效率。同時，檔案分類也逐漸增大，數量也呈現指數增長的態勢，這就給檔案管理人員帶來了新的壓力和目標，對他們的業務素養也提出了更高的要求。目前，各個企事業單位的檔案管理普遍存在水平低下、設備落后、資金不足的情況，并且工作人員大多處于故步自封、不思進取的狀態，這都給檔案管理工作帶了很大的阻礙，難以適應單位發展的要求。因此，檔案管理工作的創新已經被提上了日程，可以說刻不容緩，在工作的管理方法和實施手段上都要進行優化改革，使檔案管理工作逐步實現科學化、現代化，為企業發展提供更好的支持。

二、檔案管理創新的實施路徑

（一）從管理手段和方式方法上謀求創新。在一個單位中，上到各層領導下到基層員工，無一不與檔案息息相關。因此，可對檔案進行分類管理，采用不同的分類標準，使員工或者領導查詢檔案做到快速準確。同時類別清晰的檔案管理也有利于管理人員查漏補缺，保證檔案工作的完整性。

（二）適當擴大檔案存儲類型。傳統的紙質檔案應納入管理，電子檔案也應相應備份，其他類別的資料也可以不斷吸收，使企事業單位能從多個方面和角度，科學完整地對每一項檔案做到詳盡掌握，從而更好地進行管理和使用。

三、合理化建議

（一）創新理念。對于檔案管理工作，工作人員思想意識層面的觀念創新具有重要的意義，只有思想上具有了改革創新的理念，才能付諸于行動，實現檔案管理創新。倘若檔案管理人員沒有創新的主觀意愿，即便各項技術設備再先進、規章制度再完善，也難以形成良好的檔案服務工作。檔案管理人員樹立了科學的管理創新理念，緊跟時代潮流，具備開拓進取的精神，才能實現檔案管理工作的不斷創新。

（二）人才培養。檔案管理工作是一項服務性工作，隨著電子化和自動化技術在檔案管理工作中的不斷應用，檔案管理設備以及檔案管理軟件層出不窮，其在企事業單位中發揮著越來越重要的作用。在給檔案管理工作帶來便利的同時，也對工作人員的素質提出了更高的要求。從事這項工作的人員應該具有良好的業務素質，并且具備開拓進取的精神，才能不斷創新，完善檔案管理工作。因此，企事業單位應該從人才引進以及員工培訓方面入手，保證檔案管理人員能夠順利完成工作。可以采用定期培訓以及末位淘汰等機制，使檔案管理工作者有壓力與緊迫感，自覺地自我加壓，調整知識結構，提高自身業務素養。企事業單位應該在日常工作中加大宣傳力度，號召員工群策群力，為檔案管理工作創新提供建議和意見，可以適當地采用獎勵機制，對提出并且可以付諸實施的意見給予一定的物質獎勵和精神鼓勵。總之，充分調動企事業員工的主觀能動性，發揮人才的重大作用，建立良好的長效機制，是檔案管理工作創新的重中之重。

（三）檔案管理工作是一種傳統而古老的工作，有著優良的歷史傳統，所以實現這項工作的創新首先就是從傳統經驗中吸取好的方法和手段，然后結合現代化的設備和理念，比如采用計算機、網絡、掃描儀等現代化設備，滿足檔案管理創新的需求。

四、結語

作為企事業單位發展的重要軌跡記錄，檔案具有真實性和技術成果的可重復性等特點，可以科學規范地為單位提供重要的資料信息支持。隨著我國社會的不斷進步，創新企事業單位的檔案管理工作，對于完成單位的各項目標具有重要的意義。本文分析了檔案管理工作的基本特點，討論了常見的一些問題，討論了檔案管理工作創新的實施途徑，從創新理念、人才引進和培養、服務手段與設備建設等方面給出了檔案管理實現創新的建議。檔案管理人員以及相關機構的工作人員可以從中受益。

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