信息化建設下醫院檔案管理的思考

張佳

【摘要】縱觀人類的發展進程，檔案管理工作給社會的進步帶來了巨大的影響，在其中扮演著重要的角色，尤其是醫院檔案管理工作。可是面臨當今時代的變遷，醫院檔案管理必須做出相應的改變，不斷實現信息化和現代化，才能跟上時代的進步，滿足人們日益增長的醫療需求，走向可持續發展道路。

【關鍵詞】醫院檔案；檔案管理；信息化；現代化

隨著國家經濟的進步，人們的生活水平顯著提高，信息化進程也不斷加快，信息技術的成熟讓信息技術得到前所未有的普及，正在潛移默化地影響著人們生活的方方面面。醫院檔案工作的開展面臨信息變革的沖擊。隨著人口數量的增多和醫療技術的進步，人們追求越來越高的檔案管理質量，醫院檔案管理如果能夠滿足社會的需求，必須跟上時代的潮流，學會引用信息技術，建立信息化醫院檔案管理系統，實現醫院檔案管理的信息化。醫院檔案是醫院內部必不可少的資源，檔案管理實現信息化對開拓醫療業務，增加收益有著重要的促進作用。因此，在建立醫院信息化檔案管理進程中，必須重視檔案管理科學化、合理化的建設，最終實現醫院自身的長久發展。

一、醫院檔案管理的現實狀況

（一）檔案管理體系不全面。目前，我國醫院檔案管理過程中，已經將雜亂無章的檔案進行合理的分類，可是這些資料的使用率卻比較低，醫院檔案管理還沒有形成全面的監管機制和監察機構，這對我國醫院檔案信息化進程建立構成了一定阻礙，再加上我國醫院的管理人員尚未形成重視醫院檔案管理的意識，難以全面開發和利用醫院檔案，讓我國醫院檔案無法最大程度地體現出使用價值。

（二）缺少專業管理團隊。當前，我國醫院內部負責管理檔案的工作人員整體專業素質較低，工作技能較差，大多數沒有經過專業的訓練和培訓，缺乏管理檔案的基本知識。同時，很多管理人員不太熟悉醫院開展的新項目，只是進行重復性勞動，難以充分利用檔案信息資源，阻礙我國醫院檔案管理的信息化建設。

二、醫院檔案管理信息化建立的合理方案

（一）制定合理的醫院檔案管理相關管理機制和章程。醫院檔案管理實現信息化的首要內容之一就是建立完善的資料管理機制與相關制度。醫院檔案管理與國家衛生監督機構有著密切的聯系，是落實衛生改革的重要保證。因此，進行醫院檔案管理信息化時，加強醫院檔案管理機制建設，讓醫院檔案管理工作人員可以依據具體的行為規章進行管理，從而實現有章可循。檔案管理的各個步驟與各個細節約束管理工作，保障資源本身的有效性和科學性。

（二）強調醫院檔案管理信息化的作用。在信息化建設過程中，一定要加強醫院管理人員對于信息化建設的意識，讓他們感受到醫院檔案管理實現信息化的便捷性和有效性。其中，醫院管理人員應該在決策上對信息化建設給予肯定，并且愿意投入足夠的資金進行信息化基礎設施的構建。運用醫院領導權力鼓勵檔案管理工作人員積極工作，提高工作的熱情，提升工作的效率，從而轉變工作人員的觀念，逐步走向服務型檔案管理工作。

（三）加強工作人員的培訓，引用專業檔案管理人員。要想順利建設醫院檔案管理信息化，一定要有專業的管理團隊進行密切合作。因此，醫院必須組織安排定期的培訓課程，不斷提高檔案管理工作人員的專業素質，讓他們可以跟上時代的腳步，學會使用信息技術及相關信息產品，熟悉網絡運用方法，掌握一定計算機知識，從而提升工作效率和檔案資料的利用方法。其次，醫院應該引入專業檔案管理團隊，針對性地進行人才拓展，加強醫院人才隊伍建設。

（四）建設檔案管理的網絡機構，進行資源共享。伴隨信息技術的不斷成熟，計算機技術已經應用在各行各業中，醫院檔案管理實現信息化的前提是建設完善的網絡機構和計算機基礎設備，不斷將紙質版檔案轉化為電子版檔案，并且通過先進網絡技術合理利用這些資源，同時構建一個網絡互動平臺，幫助醫院之間進行檔案資源的整理與查詢，方便醫院內部信息的流通與共享，盡量避免重復工作的出現，節約資源，降低檔案管理工作人員的工作量，提高工作效率，給醫院帶來更多的業務。實現醫院檔案管理信息化是整個醫院的共同需求，也是醫院未來發展的必然趨勢，只有實現信息化和現代化，才能滿足醫院內部工作人員和醫院外部群眾百姓的要求。這個過程是醫院改革的必經之路，其中必然會出現一系列問題，但是我國醫院必須重視這些問題，并在不斷探索中解決問題，建設完善的檔案管理信息機構，提高醫院各方面信息水平，實現醫院的現代化。

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