淺析信息化技術對醫院檔案管理新模式的影響

陳新征

【摘要】本文分析醫院信息化技術下的檔案管理新模式，對我國在信息化前提下的檔案管理方法進行分析，并找出其中的問題和疏漏點，針對這些問題制定出有針對性的解決計劃，提出醫院檔案管理的新模式。在信息化技術的前提之下，醫院檔案管理會出現沒有獨立性、標準不統一和僅重視醫療工作忽視檔案管理工作等問題。

【關鍵詞】信息化技術；醫院檔案管理；新模式

檔案管理工作一直是醫院中尤為重要的組成部分，也是對患者實施臨床診療工作中不可或缺的一個環節，對于患者而言有著重要意義，也是醫院得到較好發展的前提條件。醫院管理現代化和信息化是當前我國醫院發展的重點問題，通過信息化技術，可將醫院日常工作中的各個環節的工作效率極大提升，尤其是在檔案管理工作中會有更加明顯的效果。但我國檔案管理的信息化進程時間并不長，在應用中也會出現較多問題。本次研究中，即分析了信息化技術對醫院檔案管理的新模式。

一、醫院信息化建設中的問題

（一）沒有獨立性。在當前我國較多的醫院中，檔案管理工作實際上不是一個專門的科室來實施的，而是被分割成了幾個部分，分給不同的科室來完成。雖然這種方法也能取得一定效果，但由于這些科室會出現職責不明和分工不當等情況，會導致檔案管理工作無法及時有效地完成。另外檔案管理工作并沒有納入到考核內容中，則更容易在實際的管理工作中出現敷衍了事等情況，導致檔案管理質量不佳。

（二）標準不統一。檔案管理的標準不統一導致的問題在醫院中較為常見，而這也是導致檔案規格、數據、層次不統一的重要因素。由于這些因素的存在，會導致檔案信息無法得到高效率的交換，并且極大地影響了醫院中檔案信息資源的共享和建立。

（三）對檔案管理工作不重視。“醫院就是為患者提供治療和護理服務的地方”這一觀念在我國根深蒂固，即使是醫院工作人員本身也認為醫院的本職工作就是為患者提供優質的醫療和護理服務。雖然這一觀念有其正確性，但其忽視了對檔案管理工作的重視。在這樣的前提之下，即使醫院中已經建立起了較為完善的信息系統、財務系統和通信系統等，但在實際的檔案管理工作中仍然沒有得到使用，導致檔案管理工作的不佳。

二、對醫院信息化檔案管理工作的改進方法

（一）明確檔案管理的分工。為了讓醫院的信息化檔案管理能夠更好地開展，首先需要注意到對檔案管理工作進行明確分工。在此過程中可以建立起醫院信息化系統管理的數字化檔案室，在數字化檔案室中，可以對各類檔案進行保存、管理和使用，并使用計算機技術和多媒體技術等，對醫院的文字檔案進行信息化的整理和管理，并在信息化基礎上對其進行分析和統計。另外就是要明確檔案管理人員的工作職責，制定出檔案管理工作人員的管理制度，并開展醫院檔案的開放性利用工作，主動為醫院診療和研究等各項工作進行服務。最后，需要在各個科室中制定負責人，并對本科室的檔案管理工作進行管理，保證科室中的檔案管理工作可在信息化條件下的有序開展。

（二）對信息化檔案立卷歸檔。為了保證信息化檔案能夠有規范化特點，需要對信息化檔案進行立卷歸檔。在此過程中，需要遵循文件材料的形成規律對其進行整理，同時保持彼此之間的聯系，不用價值進行區分，保證便于管理以及使用。同時醫院可以建立并且逐漸做好三納入，即納入醫院規劃、納入相關人員職責范圍以及納入管理制度等。在此基礎上可做好四同步工作，即各項管理工作需要和布置、檢查、總結以及驗收相同步，讓醫院的信息化檔案更好地為醫院日常工作進行服務。

（三）明確檔案管理制度。為了進一步改善信息化檔案的利用，可以明確醫院信息化系統管理的相關制度，對醫院檔案管理工作進行組織協調和統籌規劃，并對各個科室的檔案管理工作進行指導以及監督，負責永久長期地對檔案保存以及使用。另外管理制度可明確規定獎懲條例，對信息化檔案管理的優秀工作人員進行獎勵，提升其工作積極性。

三、 結語

對于我國醫院而言，信息化檔案管理是非常重要的工作，通過信息化檔案管理的方式可促進醫院的發展。通過本次研究顯示，在信息化技術的前提之下，醫院檔案管理會出現沒有獨立性、標準不統一和僅重視醫療工作忽視檔案管理工作等問題，對這些問題進行針對性的分析可較好地改善醫院信息化檔案管理的質量，值得推廣使用。

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