淺議影響醫院檔案信息安全的因素和對策

孫長美

摘 要：本次研究的主要目的是通過對醫院檔案信息安全的管理工作進行實踐分析，進而了解到影響管理安全的相關因素，以科學、合理的對策建議實現優化和完善醫院檔案信息管理工作細節的需求，進而保證醫療衛生行業更好的為民眾服務。

關鍵詞：影響因素；醫院；檔案信息；安全；對策

伴隨時代的不斷發展，以及科學技術和社會文明的不斷進步，網絡電子信息工作模式逐漸的參與到人們生活的方方面面。檔案的信息管理工作逐漸從傳統紙質文本保存轉變為電子信息管理模式，但是在實際的管理工作過程中也存在一定程度的風險問題，需要采取科學有效的策略方法不斷的優化和完善電子信息管理工作細節，進而提升當下的檔案管理工作質量和效率。本次研究針對醫院檔案信息的安全管理工作進行實踐研究分析，希望切實有效的了解到相關的工作內容。

1 醫院檔案信息安全現狀

1.1 復雜性檔案種類

醫院工作過程當中會收集多方面和多元化的信息及資料，因此也就促成了醫院的檔案信息的復雜性問題。針對醫院的檔案信息進行管理和儲存，才能夠保證了解內容豐富和復雜的檔案信息，通過科學的管理方式將醫院方面的檔案進行種類的劃分，可以建立病歷、影像診斷、科研教學、人事管理、財務信息等等檔案文本內容。將以上科學劃分的檔案類型進行不同形式的劃分，掌握紙質、電子和影像等諸多類型的檔案，更加有助于降低未來醫院工作方面的負擔[1]。

1.2 多元化檔案媒介

多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當下的醫療衛生行業服務和管理工作的需求，但是同時也存在一定的問題，容易導致醫院檔案信息管理工作出現安全風險。從前醫院的檔案信息基本以紙質為主，在保存和查找方面都存在很大的難度，伴隨科學技術的不斷發展，信息技術支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫療工作體系，但同時也存在一定的安全風險性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優點，但同時也存在風險問題需要不斷的優化處理[2]。

1.3 網絡式檔案信息

網絡模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未來社會發展的主要趨勢。針對醫院檔案信息管理工作進行研究和分析能夠發現，電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應用于醫院的工作，主要是源于電子信息系統具有龐大的信息收集和歸納、整理作用，能夠為醫療工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一種優化的工作途徑，保證了醫院檔案信息管理工作的質量和效率，也是未來行業發展的趨勢[3]。

2 影響醫院檔案信息安全的因素

2.1 安全的檔案信息媒介

影響醫院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，針對這些問題進行客觀的分析，并針對存在的影響因素和問題找到一個科學、合理的解決途徑，能夠保證未來醫院服務和管理工作的質量。影響醫院檔案信息管理質量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響，檔案信息的媒介安全性主要是指環境因素的影響，例如火災、蟲鼠災害、水災等等，都會影響檔案信息的保存和管理。一旦發生環境因素災害，就會導致檔案信息出現部分和全部損失的情況，進而造成醫院管理方面的阻礙問題等等[4]。

2.2 計算機病毒

影響醫院出現檔案信息管理安全威脅的問題還涉及到計算機的病毒問題，因為計算機的工作模式會受到病毒的影響，而且計算機的病毒影響非常嚴重。計算機的病毒存在傳播速度特別快的問題，還存在智能化程度高的問題，因此，出現計算機病毒的問題很難控制，也會造成醫院的檔案信息安全出現風險。最為影響醫院檔案信息安全管理工作的因素還源于計算機的病毒侵害殺傷力非常大，而且在不斷的技術升級過程中還會出現病毒侵害力逐漸增加的情況和問題。很多計算機的小型病毒可能會在工作的過程中不斷的出現作用力增強的情況，進而導致醫院的檔案信息安全管理工作出現危機[5]。

2.3 網絡入侵

影響醫院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網絡入侵的問題，關注網絡入侵才能夠認識到醫院檔案管理工作過程中會出現的問題。醫院建立的網絡檔案管理模式體系當中，發現需要通過授權才能夠登錄，但是網絡的模式自然也存在容易侵犯的問題。黑客可能通過口令的模式達成網絡的入侵，實用軟件竊取相關文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過軟件的植入造成計算機的遠程干擾，最終丟失醫院的檔案信息。除此之外，還有監聽方法和社會工程學的諸多入侵方式，更高的科學技術達成了多層面入侵的黑客模式，導致醫院的檔案信息管理出現風險問題。

2.4 缺失科學組織管理和先進理念

可能影響醫院出現檔案信息管理的安全因素有很多，缺失科學的組織管理和先進理念就是影響醫院檔案和信息管理的安全性。由于當下科學技術的不斷發展，網絡信息技術已經全面的覆蓋了人們的生活。醫院檔案管理的過程當中也需要應用到網絡信息的技術和平臺，由于網絡體系的安全權限設置存在不足，就會出現安全管理方面的問題。還有部分的醫院檔案管理從業人員對于檔案信息的保存存在認知和理念層面的不足，很容易在保存檔案信息方面出現缺失專業的隨意性，導致醫院的檔案信息在網絡平臺上隨意被竊取，嚴重妨礙了醫院的檔案信息管理[6]。

3 醫院檔案信息安全管理對策

3.1 實體安全檔案防護

重視醫院的檔案信息管理工作，需要從安全性角度進行科學的考量，保證實施切實有效的檔案管理信息，進而構建安全防護體系，降低可能出現的信息管理問題。關注醫院的檔案信息安全管理工作，不僅僅要重視日常的信息管理和維護工作，還需要從檔案的存放位置及地點方面進行管理。醫院不僅僅保留電子信息文檔，還應當保存文件的紙質本，以此為后續管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質文版檔案的安全保存，需要避免儲存在潮濕的地下室位置，還應當避免存在火災安全隱患的位置。在日常的管理和儲存過程當中，需要保證通風和除濕的管理，定時進行驅蟲和滅鼠操作[7]。

3.2 計算機信息安全措施

關注到醫院檔案信息安全管理工作的重要性，應當采取積極的措施和對策，才能夠滿足實際的工作質量優化需求，進而提升醫療衛生行業的工作品質。針對醫院的檔案信息進行安全管理，需要掌握良好的計算機信息安全措施，實施高科技的有效保護，進而提升醫院內部的管理工作質量。建立計算機模式的信息安全體系，需要從防病毒和防入侵方面入手，確保醫院計算機體系不受病毒侵害，同時為網絡系統建立防入侵體系。在日常管理工作過程當中還需要進行數據備份并且要求管理工作人員具備數據的恢復技術和能力，在適當的情況下設計符合醫院工作需要的權限保護和管制，進而確保電子信息的安全性。

4 結論

綜合上述研究內容進行切實有效的分析、探討和總結能夠發現，保護醫院檔案信息的紙質文本是醫院管理工作的一部分。與此同時，也應當將更多的精力投入到計算機網絡檔案和信息管理工作當中。隨著科學技術的不斷發展，信息技術也不斷的參與到社會工作當中，醫院的檔案信息管理工作也離不開計算機網絡的支持。針對影響醫院檔案信息管理工作的因素進行分析，提出科學的對策和建議，可以保證實際的管理工作質量，更好的為社會服務。

參考文獻

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[2]毛麗娟. 網絡環境下檔案信息采集與安全管理[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊），2015，（12）：54.

[3]王云霞，錢澄. 醫院檔案網絡信息的科學便捷安全管理工作[J]. 辦公室業務，2015，（19）：26-27.

[4]王云霞，劉杰. 醫院檔案網絡信息建設應兼顧科學、便捷、安全[J]. 蘭臺世界，2015，（S4）：72-73.

[5]劉瑛. 信息化環境下醫療檔案的安全管理對策[J]. 黑龍江史志，2015，（11）：198.

[6]畢梅生，王琛. 基于風險管理的醫院檔案信息安全保障體系建設[J]. 蘭臺世界，2013，（S3）：104.

[7]楊慧安. 醫院檔案信息化建設面臨的問題與對策芻議[J]. 計算機光盤軟件與應用，2012，（04）：11-12.