公司未與員工續簽勞動合同的風險

周洪波

周律師，您好！

我于2014年5月5日與某公司簽訂了后勤工作的勞動合同，期限為2014年5月5日至2015年5月4日。因經濟不景氣，公司又恰逢經營管理公司調整，管理人員頻繁更迭，在勞動合同期滿后，公司一直未與我續簽勞動合同，但我的工作崗位和勞動報酬均沒有變化。2016年7月5日，公司人事部門發現我的勞動合同早在一年前到期，即書面通知我，與我續簽二年期勞動合同，我于2016年8月6日回復公司要求簽訂無固定期限勞動合同。2016年8月27日，公司書面拒絕我提出簽訂無固定期限勞動合同，并告知我若未及時簽訂二年期勞動合同，公司將在一個月后解除勞動關系。2016年9月30日，公司單方面解除與我的勞動合同關系。我很不服氣，明明是公司有錯在先，未與我續簽訂合同，現還將我辭退，請問律師，公司這樣的行為是否合法？我該如何維權？

馬先生馬先生。你好！

根據你的情況介紹，該公司已違反了《中華人民共和國勞動合同法》（下稱“《勞動合同法》”）的相關規定，建立勞動關系時，應訂立書面勞動合同。若未同時訂立書面勞動合同的，應自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。即勞動關系存續期間，必須訂立書面勞動合同。因此原勞動合同到期后，你仍在用人單位工作，說明雙方勞動關系仍然存續，公司就應及時與你續簽勞動合同。而公司在事隔一年后才與你補簽勞動合同，應承擔未及時與你續簽合同的責任，因此建議你依法與公司進行交涉，若協商不成可以依法向該公司所在地的勞動爭議仲裁委員會提出仲裁；不服裁決的，還可依法向人民法院提起訴訟。

一、何謂勞動合同終止

勞動合同的終止是指由于法律規定或當事人約定的情況出現，勞動合同的法律效力終止。根據勞動法的規定，當勞動合同期滿時，勞動合同即行終止，一方不得強迫另一方延長合同期限，延續合同效力。

二、用人單位未及時與員工續簽或終止勞動合同的法律風險

（一）用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者簽訂勞動合同，或勞動合同到期之后超過一個月不滿一年未與勞動者續簽勞動合同的，用人單位需要從第二個月起向勞動者支付兩倍工資，但支付兩倍工資的時間最多不能超過十一個月。

（二）用人單位超過一年未與勞動者簽訂勞動合同，視為自用工之日起滿一年的當日已與勞動者訂立無固定期限的勞動合同，勞動者可以要求用人單位立即與其補訂書面無固定期限勞動合同。簽訂無固定期限勞動合同后，用人單位還是可以按照《勞動合同法》規定的條件、程序與勞動者解除勞動合同。

本案中，公司在原勞動合同到期后超過一年未與勞動者訂立書面勞動合同，已違反了《勞動合同法》的規定，用人單位應當由支付兩倍工資義務轉為簽訂無固定期限勞動合同義務，此時用人單位無需支付兩倍工資，但不可按未簽訂勞動合同的情形解除或終止勞動關系。公司與馬先生應續簽但未續簽勞動合同已超過一年，雙方已視為形成了無固定期限勞動合同，故公司書面拒絕張某提出簽訂無固定期限勞動合同的做法既不合理更不合法。

三、風險防范

（一）用人單位應在勞動合同期滿前，遵循嚴格的續簽程序

1.用人單位應對勞動者的勞動合同進行綜合評估后再決定該勞動合同是否續簽以及如何續簽。在評估時應考慮如勞動者在該用人單位連續工作年限可能即將滿十年的；用人單位已經與勞動者連續兩次簽訂過固定期限勞動合同的等。在續簽時應做到以書面方式征求勞動者意見和要求勞動者以書面方式對是否續簽勞動合同進行意思表示，如果用人單位決定不再與勞動者續簽勞動合同的，用人單位應依據勞動者在單位的連續工作年限支付相應的補償金。勞動者單方不愿意續簽勞動合同的，用人單位就無需向勞動者支付經濟補償金。

2.雙方都同意續簽勞動合同的，應當在原勞動合同屆滿前完成續簽。如果任何一方決定不再續簽勞動合同的，務必在原勞動合同期限屆滿前辦妥勞動合同的終止手續。

（二）設置勞動合同到期前提醒程序

當用人單位員工較多，合同到期時間又有差異時，應對勞動合同資料進行計算機管理，設置勞動合同到期前提醒程序，以免忽視了到期合同的續簽或終止。

（三）在勞動合同設計預防事實勞動關系條款

為避免未及時續簽勞動合同出現事實勞動關系，可在勞動合同中設計預防事實勞動關系條款，如約定“勞動合同期滿后，如勞動者仍在原用人單位工作，視為合同期限自動延續一個月”，以避免人事工作疏忽或者正在進行的工作項目的中斷。

四、總結

綜上所述，用人單位的人事管理具有動態性，周期變化性的特點。用人單位應及時跟蹤勞動合同簽訂等動態信息，避免疏忽造成諸如勞動合同到期未及時續簽等問題的發生。同時，若發生未及時續簽勞動合同，應全面了解法律法規，主動承當由于管理不善造成的法律責任，以法律為準繩、以事實為依據，盡量通過協商解決勞動爭議。