在辦公自動化上計算機信息處理技術研究

任冬夏

廣西萬正房地產有限責任公司

【摘 要】科技的進步，使得計算機得以迅速發展和應用，計算機的信息處理技術在辦公自動化上得以廣泛應用。社會的發展，使得其構成比較復雜，辦公室就是其主要構成之一，并且辦公室內部中包含自身的文化及生活，可以把它當成一個社會縮影。本文通過以下幾個方面來研究在辦公自動化中使用的計算機信息處理技術。

【關鍵詞】辦公自動化；計算機；信息處理技術

現在是互聯網得以普遍使用的年代，辦公室的發展，使我們走向以信息技術為主的提高工作效率的辦公自動化時期。那么我們怎樣在辦公自動化上有效的開展計算機信息處理技術呢？文章透過對這方面的實踐探索和研究，提出自己的見解，希望能夠促進其有效開展。

一、計算機信息技術和辦公自動化的相關內容

這里所說的計算機信息技術指的是透過互聯網的技術來獲得相應的信息，隨后進行有效信息的傳遞，進而對這些傳遞的信息展開分析及檢查，最后進行應用。計算機信息技術除了被叫做信息及通訊技術，還被稱為現代化信息技術。很好地掌握并且應用好計算機信息技術，能夠幫助人們對于信息的有效管理。辦公自動化是計算機信息處理技術之上衍生出來的另外一種新穎的技術，它包括通訊技術、計算機技術、行為研究等等。辦公自動化說的是辦公人員有效的運用計算機信息技術，結合使用相關設施，拖過相應的系統來進行研究設計，虛擬出人進行工作的狀態，讓機器來代替人工來進行作業，這樣就降低了人工的工作強度，還減少了人力的投入，提升工作的效率。

現在，計算機信息技術已經廣泛運用到了人們的日常生活當中了，是不可分割的一部分，當然企事業部門的辦公室當中也存在很多的計算機設施，他們在進行辦公的時候也很好地應用到計算機的信息處理技術，運用互聯網及新型的辦公實施來開展相關工作。在現今的辦公化使用中，軟件和硬件方面的裝備都是必須要有的，當然也離不開相應的設備和辦公人員。

在很早的時候西方發達國家已經開始運用辦公自動化來開展工作，它因為其發展速度快的特點，隨后也進入到我們國家，但是我們最開始對于辦公室自動化技術的研究并沒有重視，只是把它當作辦公人員開展工作的輔助工具，在計算機信息技術普遍得以運用之后，才開始重視辦公自動化的使用，使得辦公的效率得以提升。

二、計算機信息處理技術在辦公自動化中起到的關鍵作用

計算機信息處理技術在辦公自動化中的作用是非常關鍵的，企業務必要注重。辦公自動化自身的體系優化了，能夠符合各個企事業單位在辦公當中的各個需要，加強辦公人員之間的互動和交流，通過他們之間的及時溝通使得信息傳輸的效率得以提升，精準度也更高。運用相關的通訊技術能夠使得信息共同享用，進而開展高效率的工作。計算機處理技術的合理使用，能夠幫助企業建設完備的辦公室內部信息交流平臺，促進內部信息的交流互動，強化自動化監管，簡化辦公的工序。

計算機信息處理技術的應用效果可以體現在以下兩個方面：首先，在辦公自動化管理中有效應用計算機信息處理技術，有利于減少企業的辦公成本，提高企業的工作效率，實現企業經濟效益最大化。這是因為，當計算機信息技術普及于企業辦公中時，能夠為企業減少很多不必要的環節，優化資源配置，通過減少材料來降低企業成本。而且在辦公自動化管理中，許多曾需要多位員工才能完成的工作，現在只需要一個軟件或是一個系統便能高效完成，可減少不必要的資源消耗和浪費。其次，計算機信息處理技術的應用，除了能夠實現跨地區的交流之外，還能實現不同行業之間的合作和溝通。在互聯網環境下，辦公區域再也不用局限于某一個地方，可供辦公的地方將越來越廣闊，起到了優化辦公環境，提高員工工作積極性的作用。

三、計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用

1.圖文、視頻技術的廣泛運用。

在辦公自動化中使用計算機信息處理技術，可以提高圖文制作的效率。圖文制作在計算機技術中比較多見，一般都是通過PPT來展現的。運用該技術可以有效地分析辦公中的各種資料。視頻工具和一些壓縮技術的進展，使得視頻會議，視頻通話等得以大范圍應用。在未來可以透過攝像頭來了解會議的進展狀況，以至于可以看到每個參與人員的表情，攝像頭的兩端都可以及時的進行互動，不受距離的影響，哪怕身處于不同的國家。科技的發展使得視頻技術逐步進展，進而一步步使無線視頻技術變為可能，其應用可以促進辦公自動化的良好發展。

2.學會運用無線網絡進行辦公。

網絡已經是我們現代社會辦公必須要用到的，其中無線網絡的發展更是給我們的工作帶來了便捷。無線網絡的使用，可以在一定程度上擴充辦公的范圍及辦公的環境條件，我們在辦公的時候不會像以前一樣只能在辦公室里面才可以開展工作，辦公的環境也比較狹小，辦公的環境有的比較壓抑，有了無線網的使用，我們就可以再也不用擔心這種問題了。隨著無線網絡向各個地方的免費開通，人們的辦公場所再也不用封閉了，無論你走到哪一個地方都可以隨時隨地利用網絡進行辦公，再也不用擔心沒網了。在外實現移動性辦公的同時，單位內部可依據使用的權限來該規定不同的使用權限，進而保障網絡的安全。同時無線網絡的大范圍應用可以提升工作的效率。現在已經有些地區的政府辦公場所和一些非盈利機構中都提高免費的上網。運用無線網絡進行辦公的時候還有一個好處，在固定的辦公場所因為裝修等原因不能夠使用的時候，可以讓工作人員在家中或者是其他有網絡的地方開展辦公，這樣就不會耽誤工作了。

3.便捷的工作流程，完成辦公智能化的轉變。

計算機信息處理技術在辦公自動化當中的運用，就是把以前繁雜的工作流程進行簡化，使其更加的便捷。以前我們進行信息傳送的時候都是以紙質形式代替的，但是隨著社會的發展，要傳遞的資料已經不是單一的紙質資料，所以傳統的傳遞方式已經不再滿足需要。電子文件是通過網絡進行傳送和輸出的，比起原有的快遞的方式更加方便快捷。它不僅僅可以傳遞紙質文件所需要的文件，還可以傳送圖片、視頻、聲音等資料，傳遞資料種類更加多樣化，而且注意對這些電子文件開展第一時間的收集和整理，使其便于長久保存，電子郵件使得工作的速度和效率更加快速，受到更多人的喜愛。

在計算機信息技術的運用下，傳統的辦公形式向智能化辦公轉變，這樣就致使現在很多的企業更加重視企業自身的辦公體系，建設智能化的發展平臺，降低企業投資成本，提高工作的效率。

4.辦公的非專業化。

現在的辦公室工作人員在通常情況下借助一些基本的辦公軟件也可以開展一些文件的處理工作，因此需改善辦公自動化的環境，讓一般的用戶能夠借助傳入數據來制作一些可以讀寫的文件，能夠隨時搜索，快速地向遠距離地區發送資料。

四、結語

辦公自動化是計算機信息技術發展下的必然趨勢，是現代互聯網時代下的必然要求。充分發揮計算機信息技術在辦公自動化中的作用，有利于高效而安全地處理辦公信息，便于信息之間的傳輸與交流。隨著計算機信息技術的不斷發展，辦公自動化體系也將愈加完善，可大大提高辦公效率。計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，對企業單位的管理和業務都有著一定的影響，促使企業制度進一步合理化。總而言之，計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用將得到更好的體現。

參考文獻：

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