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學術期刊在線投稿安全問題研究

2017-06-05 14:16:06青島理工大學學報編輯部山東青島266033

趙 金 環(青島理工大學學報編輯部,山東青島266033)

學術期刊在線投稿安全問題研究

趙 金 環
(青島理工大學學報編輯部,山東青島266033)

隨著新媒體時代的到來,在線投稿已成必然,各學術期刊常被冒充,給作者與編者帶來極大負面影響,針對這一現象,從網站名稱、網址、網站界面等方面進行調查,介紹了甄別假冒網站和正規網站的方法,總結了翻閱紙質期刊、主辦單位網站、數據庫等多種途徑獲取正確的投稿方式,以期為作者提供參考。

在線投稿;投稿安全;假冒網站

隨著新媒體時代的到來,網絡成為人們生活、工作中不可或缺的工具,編輯出版業也受到沖擊,不斷改革從而在新時代求生存。新媒體時代下傳統出版逐步向數字化轉型,作者的投稿方式也在不斷變革,從最早的直接向編輯部郵寄紙質手稿、打印紙稿,到目前的網絡投遞電子版稿件或直接在期刊網站投稿系統直接投稿。便捷的網絡投稿形式使得網絡安全成為人們不得不警惕的問題。有研究者分析了合法期刊與非法期刊的特征[1]71-72[2]1134-1137,從刊號的鑒別、核心期刊的認定、非法期刊的錄用特點、期刊的投稿流程等方面探討了期刊投稿時的防范措施[3]77-78,筆者針對新媒體時代在線投稿的安全隱患及甄別假冒網站和正規網站的方法進行分析。

一、新媒體時代投稿途徑

馬愛芳等對2004年我國科技核心期刊投稿方式進行了分析,主要有紙質文稿、電子郵件、網絡投稿及三者并存式投稿方式[4]438-440,而新媒體時代作者的投稿方式發生了巨大變革。最傳統的紙質稿件投稿方式因投稿周期較長、郵寄資源浪費等,與快速發展的新媒體時代不相適應而被淘汰。在期刊編輯部的征稿簡則或稿約中出現的主要投稿方式有電子郵件投稿、網絡系統投稿及兩者并存的方式,在不久的將來APP移動終端辦公投稿也將成為可能。

(一)電子郵件投稿

電子郵件投稿是指作者通過網絡利用電子郵箱的附件功能進行投稿。電子郵件投稿是介于傳統紙質投稿與網絡系統投稿的中間過渡型投稿方式。它具有高效快捷的優點,不僅可以為作者節省紙張、郵寄等多種費用,還使得編輯部對稿件的管理及編輯排版更加簡便。存在的主要問題有網絡不穩定導致郵件投遞失敗或丟失,word版本不同導致編輯無法打開,過多垃圾郵件影響編輯的正常工作。隨著期刊網絡建設的完善、遠程稿件處理系統的成熟、期刊信息化的服務、數字出版的推廣,電子郵件投稿方式將逐步被取代,但在相當長時間內還是投稿的一種主要方式。

(二)網絡系統投稿

網絡系統投稿是指作者通過期刊網站上的遠程稿件處理系統完成在線投稿。為加快實現期刊出版數字化、網絡化,大多數期刊都具有獨立的門戶網站,甚至功能全面的遠程稿件處理系統,全面實現讀者、作者、審稿專家、編輯的互動。

期刊遠程稿件處理的實現主要有4種方式:與期刊信息化服務商共建(如北京勤云、北京馬格泰克等)、行業集群網共享、期刊社自建、其他。期刊遠程稿件處理系統完全運用了現代化的網絡傳輸技術,在處理平臺上作者既可輕松投稿,又可隨時查詢審稿進程、跟蹤稿件狀態;專家在線審稿方便高效;編輯實現辦公自動化,大幅度提高工作效率;讀者通過平臺可以了解期刊動態,提前瀏覽稿件,查詢過刊內容,甚至可以實現網上訂閱。通過遠程稿件處理系統平臺,作者、讀者、編輯、審稿專家可不受地域限制,在各自權限范圍內進行在線操作,實現作者―編輯―審稿專家三位一體化。隨著期刊信息化服務行業不斷發展,最前沿的技術不斷被引入期刊行業,這種高效、便捷的投稿方式在今后將成為主流,也是新媒體時代期刊出版適應網絡化、數字化發展的必然選擇。

(三)APP移動終端投稿

移動終端投稿是指作者利用互聯網、無線網等通過各種移動終端進行投稿。新媒體時代的互聯網已進入移動互聯網時代。伴隨4G時代的到來,移動互聯網改變著人們的生產生活方式,也顛覆著傳統出版,給科技期刊手機出版帶來挑戰的同時也帶來了機遇,由于手機媒體更具參與性、協同性和特異性,使用戶需求具有無限的選擇空間,期刊逐步推出移動出版[5]22-23及辦公平臺,如中華醫學會系列雜志等。該平臺不受時間、地點限制,可實現與網站同步,審稿人可以在移動終端完成所有工作;讀者的所有功能均可實現;作者可以及時查閱稿件信息、隨時與編輯部互動,相信在不久的將來也會實現移動終端投稿及簡單的文字性修改稿件工作。

二、在線投稿安全隱患的防范

無論哪種投稿方式,均離不開網絡環境,以至于不法分子通過互聯網以期刊社的名義建立假冒投稿網站,給作者和編輯部帶來極大負面影響。對作者而言,通過假冒期刊編輯部或期刊中介被騙取版面費;有些網站打著“零版面費”的幌子收取稿件做他用,如直接販賣稿件,或把作者的研究成果重組再賣。而對于期刊編輯部而言,造成稿件流失,甚至對期刊形象造成很大損害,不利于期刊健康發展。有的編輯部也是在得到作者被騙的反饋后才發現存在假冒期刊。

為此,各期刊通過紙質刊物、期刊網站等途徑發表聲明,提醒廣大作者投稿時務必認清正確網址。但這些聲明起到的作用有限,如何有效地提高作者對期刊網站的識別能力,有必要對甄別真假網站及正確獲取投稿的途徑進行分析。

三、甄別假冒網站的方法

作者投稿時,經常會發現同一期刊有多個不同網址,如果缺乏判斷力,則容易進入假冒網站。

各期刊編輯部網站,甚至數據庫中經常能看到編輯部發布的公告,提醒廣大作者提防假冒網站,但由于編輯部缺乏有效的宣傳方式,仍有作者不能獲取正確的投稿方式。筆者從網站搜索、網址、網站界面等7個環節闡明如何甄別真假網站,現以《青島理工大學學報》為例進行說明。

(一)網站名稱

隨著網絡化的快速發展,作者通過網絡搜索期刊投稿網站已成常態,而當前搜索機構為了追求利益,采用競價排名的方法顯示搜索結果,假冒網站名稱一般會出現“官方”等字樣混淆視聽,增加了甄別難度。而大多數正規期刊通常不參與競價排名,記錄往往顯示靠后。但如果僅從網站名稱上是不容易鑒別真偽的。

(二)網址

期刊網址一般都能體現與期刊相關的信息,如青島理工大學學報為http://xuebao.qut.edu.cn/,域名中有學校的縮寫(qut)和教育網的標志“edu”等。通過對比域名發現,有些假冒網站的域名讓人防不勝防,如http://qdlgdxxb.zazhi.com/cn,http://qingdaoligongdaxuexuebao.cntg.org.cn/等,需要作者在中華人民共和國工業和信息化部ICP/IP地址/域名信息備案管理系統中查詢,進一步甄別網站的真偽。

(三)網站界面

網站界面的內容是甄別假冒網站的重要方法之一。假冒網站與正規網站從板塊到內容都有極大差別,盡管投稿須知等板塊齊全,但新聞動態等相對較亂較雜,且假冒網站在細節上存在諸多錯誤,如目次與已發表期刊目次不符等。

圖1 假冒網站界面

但也不乏有些制作精良的假冒網站,其設計比正規網站更專業,甚至會在重要位置發布聲明,如“嚴正聲明:本網站非中介、非代理,在這里,您是直接向雜志社授稿”等,即便是投稿經驗豐富的作者有時也難以辨別真偽,曾有本校作者誤投該類網站。假冒網站固然做得再完善,在網站頭部信息處出現“萬維書刊網”等明顯紕漏,如圖1所示。另外,從圖1中“您現在的位置:公務員期刊網>>自然科學>>科學學報>>正文”也可以判斷出正誤。

(四)二級網站

假冒網站往往會物盡其用,并不是一個獨立的期刊網站,而是在一級網站下設置多個二級網站,如圖2所示,涉及幾十甚至上百家期刊,所含信息量大,涵蓋工程、農業、醫藥衛生、哲學人文等多學科,如果在網址里回退上一級操作就會發現問題所在。而正規官網一般只有本期刊的信息。

圖2 假冒網站涉及多家期刊導航

(五)互動方式

盡管正規網站風格各異,有的為靜態網站,有的為網上投稿平臺,但在期刊介紹、投稿須知、信息發布等方面做得比較到位。而假冒網站一般做得比較簡單,很少會突出這些信息,反而在互動交流上做得比較成功,可以直接在線咨詢,如提供QQ或自動彈出在線服務對話框等,見圖2;但也有些社會、學會所辦刊物做到了這點,如《施工技術》等。相比較而言,大多期刊與讀者和作者的聯系仍然以電子郵件、電話為主,缺乏對QQ、即時通訊工具等的有效利用[6]342-347。這是目前期刊網站建設需要完善的地方,同時也是甄別假冒網站的一種方法。假冒網站為了獲取更多的利益,人員配備齊全,服務熱情,進入網站后會直接彈出對話框,方便咨詢。如何完善人員配備,即時互動交流值得學術期刊編輯部借鑒。

(六)網站不固定

通過固定的檢索詞每次搜索出的結果都不同,有些網站時有時無,而正確的網站無論排序前后都會出現,因此,對比多次搜索結果也可以甄別真假網站。

(七)電話、投稿郵箱

有些假冒網站除電話、投稿郵箱為假的以外,其余信息,特別是主管單位、主辦單位等版權信息均為真實信息。作者在投稿時,要多方比對,特別是電話區號,錯誤明顯但易被忽略,曾有本校作者發現區號不同,疑為分社,誤投稿件。

四、正確辯別論文中介

因職稱評定、成果結題、學生畢業等社會需求,催生了一個新的行業——論文代寫代發中介。

學術論文有別于其他文體,常用于研究和描述各學術領域研究成果,具有學術性、科學性、創造性與平易性[7]62-73。對論文水平要求較高,發表周期較長,發表較為困難,而作者需求較大,因此論文代發代寫中介這個行業不斷發展。作者在登陸郵箱或QQ時,經常會收到很多代發論文的告示等,甚至會接到電話,直接表明是論文發表中介,和一些期刊編輯部有合作,可以迅速刊登論文。其中有些是槍手代寫論文被中介轉賣的情況,但不少是假刊、套刊、副刊等。論文代寫代發中介的出現嚴重攪亂學術期刊健康發展和行業秩序,成為嚴重社會問題,需要廣大作者慎重對待。

(一)論文代發

由于作者缺少發表論文的經驗,或急于職稱評定等,尋求論文發表中介。廖杉等[8]606-609于2012年對30種學術期刊進行調查研究,發現確實存在有期刊與代發中介有合作關系,這類期刊多為無充足資金支持的、主辦方為民間學術團體的期刊,其發表的論文抄襲現象嚴重,隨著學術不端日益被重視,論文代發空間逐漸縮小,逐漸轉向論文代寫代發。

(二)論文代寫代發

這是一種違法行為,它違背了《中華人民共和國科學技術進步法》中的創新原則和誠實守信原則,也違反了《中華人民共和國著作權法》,是非法的知識產權交易行為[9]184-186。代寫代發的論文一般是多篇已發表論文拼湊出來的,只是規避了學術不端檢測系統的檢測,但實質內容易與已發表論文產生知識產權糾紛。

五、獲取正確的投稿途徑

針對各種投稿方式陷阱,筆者將對其進行補充和總結。

第一,翻閱傳統的紙質期刊,這是最行之有效的方式。

第二,通過主辦單位網站進入。期刊一般由高校、科研院所、企業等機構主辦,通常可以在主辦單位的官方網站找到期刊的網址或電話、郵箱。比如要投《青島理工大學學報》,可登錄青島理工大學學校主頁進入組織機構查到學報網站。

第三,查詢數據庫。充分利用期刊數據庫,如知網、維普等,通過數據庫中期刊的郵箱、電話等信息,找到正確網站。

第四,使用多種搜索引擎。隨著網絡科技的發展,出現了多家檢索機構。如通過百度、360搜索、Google、Bing等,同樣的檢索策略檢索的結果會有差異,但作為正確的期刊網站無論排序先后均會出現,筆者認為可以通過對多家搜索引擎結果進行對比分析,找出正確的網站。

第五,搜索網絡百科[10]511-514。如通過百度百科、維基百科、360百科等獲得期刊信息。

第六,權威網站查詢。可以在國家新聞出版廣電總局(http://www.gapp.gov.cn/)辦事服務欄目下的便民查詢中查到,務必通過官網的主界面進入,避免進入假冒查詢網站。

第七,電話咨詢是最便捷的方式。在數據庫或國家新聞出版廣電總局等權威網站可以很方便地找到期刊的電話,進行電話咨詢。電話咨詢時務必要比對期刊所在地及查詢到的電話區號,辨別電話真偽。

六、結語

在線獲取期刊信息已成為人們了解期刊的主要途徑,而不法分子鉆網絡安全空子建立各種假冒網站,使廣大作者上當受騙。為避免造成不必要損失,作者應通過多途徑、多手段甄別真假網站。另外,作者需要理性對待論文代寫代發機構,謹防上當受騙。

另外,編輯部也要重視投稿方式的多途徑宣傳,如通過搜索引擎優化使期刊網站排名置頂,清理網絡虛擬信息和網絡快照保證期刊信息的正確性;及時更新各類數據庫中的期刊信息,并且加上正確網址;推廣現代科技在編輯中的應用,如微信公眾號、QQ等。使作者能方便、快捷地獲取正確的投稿方式。

[1]高明.如何識別合法學術期刊與非法期刊[J].科技情報開發與經濟,2009,19(28).

[2]陳茹.非法期刊辨別方法探析[J].中國科技期刊研究,2006,17(6).

[3]張倩,吳淑金.網絡環境下科研人員如何防范投稿風險[J].中華醫學圖書情報雜志,2012,21(5).

[4]馬愛芳,林桂娜.我國科技核心期刊投稿方式淺析[J].中國科技期刊研究,2007,18(3).

[5]李熙.2014—2015年移動出版發展觀察[J].出版參考,2015,(8).

[6]王景周,黃建軍.廣東省科技核心期刊網站互動性調查研究[J].中國科技期刊研究,2012,23(3).

[7]尹玉吉.編輯視閾下學術論文撰寫規律研究[J].編輯之友,2017,(3).

[8]廖杉,龍云飛,秦曰龍.學術期刊論文代發產業鏈的調查分析[J].中國科技期刊研究,2012,23(4).

[9]管珺.論文代寫代發——非法的知識產權交易行為之我見[J].傳播與版權,2015,(12).

[10]謝文亮.網絡環境下科技期刊必須重視投稿方式的宣傳[J].中國科技期刊研究,2014,25(4).

(責任編輯 魯守博)

2017-02-21

趙金環,女,河南濟源人,青島理工大學學報編輯部編輯。

G255.2

A

1672-0040(2017)03-0089-04

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