淺析大數據背景下云會計條件下的信息資源共享

陳楠+沈占波

[摘 要]隨著電子信息化技術的普及和發展，基于云計算的信息管理系統將逐漸成為企業信息化建設發展的下一個方向。作為一種能夠減少企業成本和提升會計信息系統靈活性的有效途徑，通過把云計算技術應用于會計信息系統，將會更好地促進會計信息資源共享。

[關鍵詞]大數據；云會計；資源共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.331

1 大數據背景下云會計定義及發展現狀

1.1 云會計的定義及發展現狀

云會計是指通過依托于互聯網，從而為企業提供會計管理、會計核算和會計決策監督服務的虛擬信息管理系統。也就是說，通過利用云計算的技術和理念，從而能為企業會計信息化建設提供更好的基礎設施和服務項目。

1.2 云會計在我國的發展現狀

“云會計”這個概念首先是由程平、何雪峰提出的，簡單來說，就是云計算+會計=云會計。在我國，從2011年開始，我國云會計市場已經進入了快速發展階段，中小企業已經成為了云會計的第一批受益者。據估計，2013—2015年，我國云計算將保持強勁增長的勢頭，年復合增長率將接近40%，到2015年，我國云會計的市場規模將從2012年的228億元增長到約900億元。

2 云會計在我國發展的應用優勢

2.1 低廉的信息化成本是云會計在我國流行的先決條件

云會計通過軟、硬件服務的方式提供給使用者，使用者可以通過電腦、手機等終端訪問，無須投入交換機、服務器等硬件設備，這樣一方面可以最大限度地避免設備折舊、過時等問題；另一方面，企業也無須進行數額巨大的一次性技術投資，這樣便完全消除了購置、安裝、管理資源的費用，因此，企業可以減少大量的開支。[1]

2.2 良好的可擴展性為云會計在我國的發展創造了條件

云會計是在云計算的環境下實現的會計信息化，因此，其具有云計算的技術特點。因此，在這種條件下，硬件故障的自動切換、設備的升級將不會致使會計信息化服務的中斷；另外，企業也無須受系統配置、存儲空間等硬件條件的限制，存儲容量可以擺脫物理硬盤的限制，可及時有效地擴充系統容量，保證其負載平衡。

2.3 強化企業會計管控能力，為會計事后控制轉變為事前控制創造條件

由于云會計軟件供應商支持多終端接入模式，因此，企業原本比較分散的業務支點可以隨時隨地登錄到云會計中心系統進行賬務處理，原本需要很長時間傳遞的紙質單據由于云會計的使用已經變得不再適用，由于數據業務的及時處理，使財務管理者更加準確地進行會計控制和財務決策。[2]

2.4 云會計通過促進企業財務流程再造，從而提高企業的綜合競爭力

信息技術的發展改變了會計信息的流程，云會計技術的發展將推進財務流程全部搬至線上。在云計算技術的支持下，企業可以將不同保密級別的數據存儲在不同級別的云端，通過授予不同級別的人員對應的查看、更改以及更新維護數據的權力，這樣，企業便能夠更好地集中管理數據信息。

3 云會計條件下企業信息資源共享存在的缺陷和不足

3.1 共享的會計信息存儲的安全性問題

云會計的應用使得企業能夠更加方便地獲取和處理會計信息，做好會計信息的共享，有突發情況發生時，企業可以隨時調用云端的存儲資源，做到從容應對。此外，為了確保云服務的普遍性，云系統需要為用戶提供開放式的訪問接口，大量用戶數據共享在云中很難真正做到數據的相互獨立和互相隔離。[3]

3.2 用戶隱私性的保護問題有待加強

近些年，我國多家知名網站傳出大量用戶信息被泄露的消息，這已經為我國信息資源的隱私性保護問題敲響了警鐘。從個人計算機或服務器遷移到第三方云計算服務平臺的信息越來越多，所以在不久的將來，就有可能出現一家或幾家云服務商掌握企業全部財務會計信息的情況。

3.3 云會計信息資源共享的標準問題

良好的用戶體驗是云會計信息資源共享進一步開展的重要前提，而標準化則是良好用戶體驗的關鍵。然而，在當下，大部分云計算平臺只能提供部分開發功能，而少數能提供大而全功能的云計算平臺更多只是滿足大眾用戶的需求而無法滿足用戶的個性化需求，因此當用戶使用云計算時有可能要同時使用多個云計算平臺來實現數據同步、或使得應用能在多個云之間相互操作。

3.4 會計信息傳輸在信息資源共享中的隱憂

企業內部會計信息的傳輸，通常傳輸通道只需要約定一個簡單的加密算法。然而當會計信息通過云會計服務供應商傳輸到云端時，會計信息的安全性和完整性必然需要得到保證。會計信息傳輸到云端時，云服務器供應商可以在會計信息安全性和完整性方面對用戶進行限制。

4 針對上述缺陷的改進措施

4.1 保證重要數據在企業控制之下

會計信息是企業的核心價值所在，在云會計模式下，企業依托云會計供應商主要將數據儲存在云平臺上。雖然云會計供應商一般都可以提供較為完善的數據存儲以及數據傳輸安全機制，但是，這并不足以保證企業的核心會計信息能夠安全掌握在企業自己的手中，企業為此也對存放在云端的數據的安全性存在顧慮。

4.2 規范研發云會計系統的標準，促進信息資源共享良性發展

在會計人員對會計信息共享認識程度不足、開發商缺少必要的利益激勵因素的前提下，有關部門進行必要的引導和干預是極為必要的。在相關制度制定的開始，應該考慮會計信息在全社會進行交流的必要性，進而力求實現制度中的名詞、代碼、元素等要素的規范、統一，以利于全社會范圍內的信息溝通。

4.3 打破云會計技術瓶頸，加快云會計產品的開發

在目前網絡帶寬、網速有保障的基礎上，通過增強數據的通過能力、交互能力、抗干擾能力，利用網絡節點故障的自修、自動報警功能，通過自動修復和人工修復，提高客戶終端的反應速度，實現信息資源共享客戶終端與云會計供應商平臺端的信息實時同步。

4.4 組織制度層面在云會計下信息資源共享發揮應有的作用

在組織層面，通過建立云會計下信息資源共享協調與監督機構，成立由多方代表組成的云會計信息資源協調與指導委員會，共同協商處理信息資源共享中存在的各種問題，并對信息資源的云共享提供業務指導，給出相應的指導意見。

5 結 論

在信息技術迅猛發展的年代，云會計條件下的信息資源共享通過降低企業的投資或者使用成本，促進了企業信息共享的廣度和深度，從而能夠為提升企業競爭力奠定基礎。對此，我們可以預見，在不久的將來，越來越多的企業會計信息化將會在云上運行，企業的信息化共享水平將會顯著提高。

參考文獻：

[1]姚仲明.云會計：會計信息化發展的新趨勢[J].新會計，2013（8）：78-79.

[2]鐘鳳英.淺談傳統財務外包缺陷及改進[J].財會通訊，2013（9）：125-126.

[3]龔玉利.云會計對當代財務管理的影響之探討[J].財經界，2013：143-144.