強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物資管理提升工程獲利能力

◎?qū)O雄飛

強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物資管理提升工程獲利能力

◎?qū)O雄飛

隨著電力體制改革的深入，在物資管理實(shí)踐中我們深切體會(huì)到，滿足施工生產(chǎn)需要，提升工程獲利能力，已成為目前物資管理面臨的重要課題。物資管理職能的化轉(zhuǎn)，國(guó)家電網(wǎng)實(shí)行“三集五大”管理模式，要求在基建物資管理工作中必須順應(yīng)形勢(shì)的需求，進(jìn)行與之相適應(yīng)的調(diào)整和改革，把工作的中心和重心放在施工一線，最大限度降低工程成本，取得經(jīng)濟(jì)效益最大化。如何強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物資管理，提升工程獲利能力，本文通過筆者在工作實(shí)踐中的體會(huì)提出對(duì)應(yīng)措施。

物資管理 國(guó)家電網(wǎng) 工程獲利

一、細(xì)化管理制度，適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需要

“從管理中要效益”是提高經(jīng)濟(jì)效益永恒真理。今年公司提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，并把本年命名為“企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理年”，對(duì)物資管理提出更高的要求。筆者結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，梳理各項(xiàng)管理規(guī)定，使之有效銜接，更加傾向施工現(xiàn)場(chǎng)，方便實(shí)際操作。推出管理標(biāo)準(zhǔn)模塊化、物資采購(gòu)規(guī)范化、材料領(lǐng)用定值化等管理辦法縮短材料儲(chǔ)備周期，提高物資流轉(zhuǎn)速度，減少管理中間環(huán)節(jié)，使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣，采購(gòu)員、保管員責(zé)權(quán)明晰，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用簡(jiǎn)捷方便，管理脈絡(luò)更加清晰，更貼近施工生產(chǎn)實(shí)際，大大提高資金周轉(zhuǎn)率，人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)也得到降低，取得較好的經(jīng)營(yíng)效果，這對(duì)今后物資管理和現(xiàn)場(chǎng)材料管理具有重要意義。

二、落實(shí)崗位責(zé)任制，強(qiáng)化管理執(zhí)行力

物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，貫穿于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，制定以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目部各崗位責(zé)任制，將物資管理內(nèi)容納入各崗位管理職責(zé)，推行全方位物資管理，做到分清職責(zé)、按章辦事、有獎(jiǎng)有罰，促進(jìn)物資管理執(zhí)行到位。制度是保障，執(zhí)行是關(guān)鍵，有章不循是管理之大忌，是一切管理缺陷和問題的根源，通過對(duì)施工人員培訓(xùn)、交底，明確物資領(lǐng)取、使用和退料等流程，切實(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)管理制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從上而下形成嚴(yán)密的物資管理體系。項(xiàng)目部每月依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物管人員進(jìn)行考核，檢查工作態(tài)度和各項(xiàng)工作落實(shí)情況，各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機(jī)制，強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力，長(zhǎng)期堅(jiān)持相互監(jiān)督，不斷促進(jìn)物資管理水平邁上新臺(tái)階。

三、管理重心前移，傾向服務(wù)一線

提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量及保證現(xiàn)場(chǎng)材料供給是物質(zhì)管理工作的重點(diǎn)，要深化施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，了解施工進(jìn)度情況，掌握施工對(duì)物質(zhì)的需求狀況，物管部門各崗位要分工協(xié)作，共同處理出現(xiàn)的問題。

機(jī)關(guān)職能部門要關(guān)口前移，緊盯現(xiàn)場(chǎng)物資供給狀況，了解材料采供計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組反映問題掌握清楚，及時(shí)同供應(yīng)廠家聯(lián)系，保證廠家售后服務(wù)時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)場(chǎng)材料站人員要掌握工程進(jìn)度，保證材料供應(yīng)的提前量，到貨后要同技術(shù)人員一道會(huì)同廠家和監(jiān)理做好開箱檢驗(yàn)，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨檢驗(yàn)第一關(guān)。對(duì)問題產(chǎn)品要同相關(guān)方面聯(lián)系，及時(shí)處理并做好記錄和簽證，確保材質(zhì)質(zhì)量。

四、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整工作重點(diǎn)

做好物資管理工作既要懂得管理知識(shí)，又要精通生產(chǎn)過程。在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理不到位的情況，其原因有些是責(zé)任心不強(qiáng)，沒有嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度；有些是對(duì)施工不了解，物質(zhì)供應(yīng)不及時(shí)到位，小問題堆積起來便成為大問題。為此，我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)問題及時(shí)解決。這幾年，我們?cè)谂囵B(yǎng)選拔材料員的基礎(chǔ)上，注重對(duì)其工作的考核和培訓(xùn)。年初通過集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)他們宣貫有關(guān)物資管理規(guī)定，學(xué)習(xí)管理工作流程；施工過程中通過工作檢查、召開月例會(huì)等形式將發(fā)現(xiàn)的問題集中點(diǎn)評(píng)，糾正錯(cuò)誤要舉一反三，杜絕在工作中重復(fù)犯錯(cuò)，明確當(dāng)前工作任務(wù)，提示近期工作重點(diǎn)，滿足施工生產(chǎn)要求。通過固定或不固定檢查和培訓(xùn)，達(dá)到提高物資工作水平。

五、加強(qiáng)物流管理，拓展獲利空間

本年度主要工程項(xiàng)目省外施工較多，加強(qiáng)物流管理非常重要。一是要及時(shí)掌握省外各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，了解各地對(duì)物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對(duì)自有的物資每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)間自行調(diào)劑，對(duì)外部租賃機(jī)械和工具由物管中心統(tǒng)一調(diào)撥，減少機(jī)械和工具的重復(fù)采購(gòu)。二是要掌握現(xiàn)場(chǎng)工程狀況，了解各廠家材料供貨情況，及時(shí)將材料計(jì)劃以書面的形式通過監(jiān)理傳達(dá)到廠家，督促?gòu)S家按期發(fā)貨，避免由于供貨延遲對(duì)施工所帶來的損失。對(duì)于特殊原因確實(shí)不能及時(shí)到位的材料應(yīng)通知業(yè)主，并做好簽證為下步索賠提供條件。

物資管理部門要加強(qiáng)各施工現(xiàn)場(chǎng)材料、工具、設(shè)備宏觀管理，同社會(huì)物流公司保持密切聯(lián)系，實(shí)行物流統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)化貨物火車（汽車）配送，提高功效和周轉(zhuǎn)，減少貨物運(yùn)輸成本的支出。

六、適應(yīng)分包管理模式，指定“授權(quán)人”領(lǐng)料制度

目前，電力施工普遍存在大量的分包單位，由勞務(wù)（專業(yè)）分包人員直接從事施工生產(chǎn)，施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是，分包單位人員流動(dòng)性較大，領(lǐng)料人員相對(duì)不固定，所用材料和工具均由施工方負(fù)責(zé)，多領(lǐng)和冒領(lǐng)時(shí)有發(fā)生。而施工方在材料管理上實(shí)行限額領(lǐng)用，超領(lǐng)自付的管理模式，為此要求現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放，分包單位指定專人負(fù)責(zé)，出具“授權(quán)人”領(lǐng)料委托書。施工單位材料站發(fā)料只對(duì)“授權(quán)人”，其他人員無權(quán)領(lǐng)料，雙方做好發(fā)放記錄，出現(xiàn)爭(zhēng)議及時(shí)簽證。通過“授權(quán)人”領(lǐng)料制度，避免了材料在發(fā)放和使用過程中丟失和超損現(xiàn)象，劃清了管理責(zé)任，從而降低施工材料消耗，減少了工程結(jié)算時(shí)甲乙雙方在材料消費(fèi)等方面扯皮現(xiàn)象。

七、強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，降低工程成本

在施工過程中減少“跑、冒、滴、漏”浪費(fèi)，直接影響生產(chǎn)成本，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工程結(jié)束后對(duì)廢舊、節(jié)余物資的回收也是物資管理中不可缺失的環(huán)節(jié)，處理不好不僅導(dǎo)致資金流失，還會(huì)影響職工隊(duì)伍的純潔。為此，除施工過程中加強(qiáng)機(jī)械、工具、材料管理減少物耗以外，在物資管理過程中還要嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出。如在采供過程中實(shí)行優(yōu)選制度，貨比三家擇優(yōu)錄用；在施工中實(shí)行限額領(lǐng)料制，明確分包單位領(lǐng)料“授權(quán)人”；加強(qiáng)材料消耗核算，杜絕不合理的浪費(fèi)；廢舊物資實(shí)行集中管理，統(tǒng)一上交處理。同時(shí)，還設(shè)立節(jié)約激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)職工的節(jié)約意識(shí)，開展“三節(jié)約活動(dòng)”，在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中挖潛增效，形成增收節(jié)支的良好風(fēng)氣。通過一系列物資管理制度的確定和有效執(zhí)行，合理控制各環(huán)節(jié)的物資消耗，對(duì)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供了堅(jiān)實(shí)的保證。

綜上所述，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，保證材料及時(shí)供應(yīng)，提升施工的利潤(rùn)空間，是適應(yīng)施工企業(yè)新形勢(shì)的需要，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展影響較大。為此，我們要不斷強(qiáng)化物資管理，把握現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)特點(diǎn)，熟悉前沿物資需求現(xiàn)狀，科學(xué)配置各項(xiàng)資源，合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)物流管理，為建設(shè)國(guó)家智能電網(wǎng)提供物質(zhì)保障。

（作者單位：遼寧省送變電工程公司）

責(zé)任編輯：宋爽