談檔案管理實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新途徑

羅衛(wèi)佳

（佳木斯技師學(xué)院 黑龍江 佳木斯 154002）

摘要：檔案管理是學(xué)校一項(xiàng)長期性的基礎(chǔ)建設(shè)，是學(xué)校工作的重要組成部分。本文將從中職學(xué)校檔案管理實(shí)踐教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合筆者自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剮c(diǎn)有關(guān)檔案管理實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新策略，以供各位同仁參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；實(shí)踐教學(xué)；創(chuàng)新

在國家大力扶植職業(yè)教育大的背景下，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)非常重視學(xué)生的能力的培養(yǎng)，是培養(yǎng)學(xué)生成為新型技能人才的前提。作為中職學(xué)校教育工作者，需要遵循教育教學(xué)目標(biāo)，以確保教學(xué)順利的進(jìn)行。檔案管理課程對于物業(yè)、文秘等專業(yè)的學(xué)生來講有很重要的意義，有其在檔案管理課、物業(yè)檔案管理課等課程上，有很強(qiáng)的實(shí)踐性意義，對學(xué)生今后的發(fā)展有著重要的意義。在具體的教學(xué)過程中，教師該如何創(chuàng)新檔案管理實(shí)踐教學(xué)，以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際的操作能力，成為教師值得探索的問題。

一、當(dāng)前中職學(xué)校檔案教學(xué)實(shí)踐教學(xué)中的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)教學(xué)、辦學(xué)規(guī)模、教育理念的影響，檔案管理實(shí)踐教學(xué)的方法和途徑都比較單一，一方面由于學(xué)校的不重視，開設(shè)的專業(yè)比較少，檔案管理課程也不多，以至于使檔案管理沒有足夠的實(shí)踐場所，不利于檔案管理教學(xué)的開展；另一方面，教師忽略檔案室在教學(xué)中的作用，利用率極低，學(xué)校檔案對專業(yè)教學(xué)本沒有起到應(yīng)有的影響，沒有充分發(fā)揮到檔案室在檔案管理實(shí)踐教學(xué)中的作用。許多中職學(xué)校在傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)踐教學(xué)中并未設(shè)置專門的實(shí)驗(yàn)室，教學(xué)多偏重于課堂上的理論教授和教學(xué)演練，學(xué)生并沒有實(shí)踐的平臺和機(jī)會，在教學(xué)中，教師僅僅只是向?qū)W生進(jìn)行演示有關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管等等步驟，學(xué)生只能稍稍了解一下，并不能保證學(xué)生有能力實(shí)際的進(jìn)行操作，理論講授完之后，讓學(xué)生以走形式的樣子參觀學(xué)校檔案室，以致于檔案管理實(shí)踐的教學(xué)效果并不理想。在授講的檔案管理內(nèi)容范圍上，教師多偏重學(xué)生檔案業(yè)務(wù)工作授講演示，在方法上僅僅只是影印一些檔案資料，學(xué)生的實(shí)踐能力相當(dāng)不成熟。

二、中職檔案管理實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新途徑

（一）重視實(shí)踐，充分利用檔案室教學(xué)

中職學(xué)校檔案管理課程相較其它課程來說，教學(xué)內(nèi)容和方式比較枯燥繁雜，實(shí)踐操作的程序也有一定的定勢，缺乏靈活性。隨著國家不斷大力扶植、發(fā)展職業(yè)教育，中職學(xué)校檔案管理有了新的發(fā)展途徑。在檔案管理課程教學(xué)中，教學(xué)單一的模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的教學(xué)，教師要不斷地創(chuàng)新改革教學(xué)方法，拓展新的教學(xué)途徑，已經(jīng)成為一種必然的趨勢。因此，在檔案管理課程教學(xué)中，教師要重視培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力和實(shí)踐能力，充分利用檔案室進(jìn)行教學(xué)，以便為學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會，增加學(xué)生的經(jīng)歷體驗(yàn)，讓學(xué)生可以親身參與到檔案管理部門管理檔案的工作環(huán)節(jié)，以便讓學(xué)生輕松掌握檔案管理操實(shí)踐的能力。在此過程中，還能夠有效指導(dǎo)學(xué)生完成管理檔案的工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理課程的實(shí)踐教學(xué)，充分發(fā)揮了學(xué)生檔案室的服務(wù)作用，既提高了學(xué)生的實(shí)踐操作能力，又減輕了檔案管理工作人員的工作壓力，一舉兩得，實(shí)現(xiàn)雙贏。在中職學(xué)校檔案室為學(xué)生提供實(shí)踐的平臺，也要注重方法，以便幫助學(xué)生安排妥當(dāng)上課學(xué)習(xí)和檔案管理的實(shí)踐時間，有利于學(xué)生的全面發(fā)展。在安排檔案管理實(shí)踐工作上，課充分利用中職學(xué)生的課余時間、假期時間、和綜合實(shí)習(xí)的實(shí)踐，讓學(xué)生進(jìn)行檔案管理工作。以便學(xué)生可以全面深入到檔案管理技能的學(xué)習(xí)過程，加強(qiáng)學(xué)生對檔案日常管理工作環(huán)節(jié)的認(rèn)知，提高學(xué)生管理檔案的實(shí)踐技能，便于學(xué)生對檔案管理知識體系理解和掌握，以促進(jìn)今后的檔案教學(xué)順利開展。

（二）構(gòu)建模擬檔案實(shí)驗(yàn)室，確保檔案管理教學(xué)正常進(jìn)行

學(xué)校檔案室在使用上有很大的局限性，不能為中職學(xué)生提供太多的實(shí)際操作的機(jī)會，由于檔案是不可再生的資源，不能隨意的當(dāng)成學(xué)生的“試驗(yàn)品”，任學(xué)生“妄為”。因此，在檔案教學(xué)課程教學(xué)中，構(gòu)建模擬檔案實(shí)驗(yàn)室，成為檔案管理課程教學(xué)的必然趨勢，能夠?yàn)閷W(xué)提供更多時間的平臺和機(jī)會，讓學(xué)生積極參與檔案管理實(shí)踐，借以彌補(bǔ)教學(xué)中的不足，讓學(xué)生逐步體驗(yàn)到檔案日常管理工作大體的任務(wù)和要求，為學(xué)生提供了更多的“實(shí)驗(yàn)平臺”和“試驗(yàn)品”，以防止學(xué)生直接將學(xué)校檔案室中的檔案進(jìn)行“摧殘”。在構(gòu)建模擬檔案實(shí)驗(yàn)室時，首先要配備好檔案管理設(shè)施，并保證場地允許的情況下，為學(xué)生配備檔案辦公用品，為學(xué)生提供一個實(shí)踐的平臺，便于學(xué)生今后開展收集、整理等工作。其次，幫助學(xué)生工作收集、采集各種文獻(xiàn)資料的檔案，并在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下，影印部分學(xué)校檔案管理室的檔案，以保證模擬檔案室檔案資源的充沛，確保學(xué)生能夠在模擬檔案實(shí)驗(yàn)室中，有資源讓學(xué)生開展檔案管理工作，為學(xué)生大大拓展了檔案管理的實(shí)踐機(jī)會和平臺。第三，教師要制定專人負(fù)責(zé)管理模擬檔案實(shí)驗(yàn)室的一切，以便模擬檔案實(shí)驗(yàn)室能夠更好地得以保存，為學(xué)生有效開展檔案管理工作提供保障。

（三）拓展實(shí)訓(xùn)基地，增添學(xué)生實(shí)戰(zhàn)能力

中職學(xué)校檔案室和檔案模擬管理實(shí)驗(yàn)室的資源相對來講，平臺依舊狹窄。為了中職學(xué)生有更好地發(fā)展和更強(qiáng)的專業(yè)管理檔案的實(shí)踐能力，中職學(xué)校應(yīng)該向校外進(jìn)行拓展，和相關(guān)的單位建立長期友好的合作關(guān)系，構(gòu)建起學(xué)生進(jìn)行檔案管理實(shí)習(xí)基地體系，以彌補(bǔ)學(xué)校檔案和模擬檔案管理實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的不足。一方面，中職學(xué)校和有關(guān)單位建立友好合作關(guān)系，建立中職學(xué)生的實(shí)習(xí)基地，能夠讓學(xué)生見識到檔案種類齊全、數(shù)量龐大、整理規(guī)范的檔案管理基地，對規(guī)范學(xué)生檔案全總分類、檔案庫房分庫、規(guī)范化整理等等技能有著重要的意義。并讓學(xué)生有更多的機(jī)會了解有關(guān)單位的檔案類型和管理策略，豐富學(xué)生檔案管理的知識，提高學(xué)生管理的能力和實(shí)戰(zhàn)能力，拓寬學(xué)生實(shí)踐的視野，有助于學(xué)生綜合能力的提升。另一方面，和相關(guān)部門建立良好的合作關(guān)系，能夠?yàn)閷W(xué)生提供與時俱進(jìn)的平臺，讓學(xué)生學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和技能管理相關(guān)部門的檔案，增添中職學(xué)生的社會競爭力，讓學(xué)生提前適應(yīng)社會生活，以便學(xué)生今后獲得更好發(fā)展。

總之，在檔案管理課程教學(xué)過程中，教師要不斷地探索提高學(xué)生實(shí)踐能力的教學(xué)方式或突進(jìn)，以便為學(xué)生提供更為廣闊的實(shí)踐途徑，提高學(xué)生檔案管理的綜合能力，最終達(dá)到中職學(xué)校培養(yǎng)專項(xiàng)人才的目的。

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