淺談手工做賬和會計電算化

王璐

摘要：隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化，分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：手工做賬；會計電算化；異同比較分析

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

一、手工做賬

（一）手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財務(wù)的報表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

（二）手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強(qiáng)。同時缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時易出錯。

二、會計電算化

（一）會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計算機(jī)來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機(jī)處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

（二）會計電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會計電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機(jī)來進(jìn)行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。

會計電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機(jī)進(jìn)行處理會計工作，就很容易讓電子計算機(jī)感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機(jī)無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計算工作，最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風(fēng)險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

（一）會計電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機(jī)去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴(yán)格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點(diǎn)，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

（二）會計電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同，手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動存儲。電算化是運(yùn)用電子計算機(jī)自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務(wù)的處理程序、科目匯總表財務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)內(nèi)，再在計算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務(wù)報表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎(chǔ)上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時代發(fā)展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務(wù)軟件，這是對公司財力的一種浪費(fèi)。

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