基于網絡信息化背景下的圖書資料管理研究

摘要：時代在發展，社會在進步，我們已經進入了一個“互聯網+”時代，網絡信息技術應用到人類社會生活的各個領域之中，在網絡信息化大背景下數字化管理模式受到人們的廣泛關注成為大勢所趨，將網絡信息技術應用與圖書資料管理管理中，通過應用網絡信息技術能夠使圖書資料信息化，實現“互聯網+圖書資料管理”的新動向，能夠有效的提高圖書資料管理的效果和管理水平。圖書資料信息化能夠更加有效的進行圖書資料管理，同時也能便利人們查找海量資料。本文基于網絡信息技術的角度對圖書資料網絡信息化改革的必要性進行分析，通過分析首先從網絡信息化對圖書資料管理的影響，其次分析當前網絡信息化技術發展之中在圖書資料管理中所存在的問題，最后基于網絡信息化環境下圖書資料管理提出有效的改善措施。

關鍵詞：網絡信息化；圖書資料管理；技術策略

中圖分類號：G258.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

引言

隨著社會經濟的不斷發展，網絡信息技術突飛猛進，我們已經進入了一個全新的“互聯網+”時代，網絡信息技術應用與圖書資料管理管理中改變了人們傳統的的閱讀習慣和瀏覽方式。通過利用網絡讀者可以借助于多媒體技術足不出戶也可以獲得海量生動的的文獻資料，網絡信息化下圖書資料管理部門的部分職能被取代，給圖書資料管理帶來窘境。因此，為了適應網絡信息現代化的發展要求，以及更好地服務廣大讀者，圖書資料管理模式必須做出相應變革與時俱進，不斷運用信息化技術創新圖書資料管理模式。

圖書資料具有多樣化、時效性、多功能等優點，隨著社會的不斷進步，圖書資料的內容在不斷的更新、數量在不斷增加，存儲圖書資料的主要場所是資料館也在不斷擴建。但是，資料館提供單一借閱圖書資料的服務，因此在距離上、在時效上都很難滿足廣大讀者的需求，從而不利于資料館的長期發展，也不利于資料館功能的有效發揮。為了，一定要實現網絡信息化，有利于滿足廣大讀者對閱讀的要求，有利于對圖書資料進行有效的管理，實現圖書資料管理模式能夠緊跟時代適應時代發展的潮流。

一、網絡下圖書資料管理中出現的問題

我國圖書資料網絡信息化管理工作還處于萌芽階段，圖書資料的信息化管理工作由于網絡信息技術應用推廣的落后，也因此受到了限制。網絡信息化背景下圖書資料管理存在許多問題，第一，圖書館資源共享效率低，信息分享缺乏協作，很多圖書館處于封閉狀態，并且實行收費制度，部分網絡圖書館沒有搜集引擎功能。第二，圖書館服務觀念不足，工作人員缺乏主動服務觀念，圖書館服務時間較短，管理服務體系和制度不健全，人性化服務缺乏。第三，圖書館數據庫建立不健全，不同區域圖書館互聯互通性較差，資料庫中的選擇項設計混亂，且文獻資料不夠全面。難以形成與讀者之間的互動，反饋制度。在檢索過程中對資料分類的不清晰阻礙了圖書資料管理工作的網絡信息化發展。第四，圖書資料管理人員素質低，人員培訓力度不足大多數圖書資料管理人員僅僅熟悉傳統的圖書資料管理方法，資料管理人員缺乏先進設備的操作技不能適應目前信息化管理的方式方法。

二、網絡信息化對圖書資料管理的影響

現代化評價圖書資料管理水平好壞的主要影響因素是信息技術掌握的熟練程度和應用能力的高低。網絡信息化環境下圖書資料管理將呈現出許多新變化和新特點，第一，圖書資料管理實現從購入到輸入全新轉變，利用網絡技術可以實現在實物形態圖書資料不增加、存儲空間不擴大的前提下以虛擬的形態將圖書資料儲存在于網絡中，實現無限擴大圖書資料的來源。第二，圖書資料管理實現存儲方式由靜態向動態的轉變。以實物形態存在圖書資料存儲方式是靜態的，都是存放按一定順序、置于特定位置。圖書資料的存量大小較為直觀。而隨著網絡信息化的發展的應用在現代圖書資料管理中實現了非實物形態化的存儲，在圖書資料存儲方式是動態的，而且，圖書資料存儲量的多少取決于網絡的內存不受現實中圖書資料室的空間限制。第三，圖書資料管理實現從獨享向眾享的轉變。網絡信息化下的虛擬圖書資料不會因為一個讀者的閱覽而出現其他讀者無法使用的情況，這增加了服務對象的數量，任何讀者任何時候都可以進行任意的下載、輸出而不減少，使資源得以共享。

網絡信息化對圖書資料管理工作有重要的影響，第一，改變了資料檢索方式，將文獻資料進行查閱和外借傳統圖書館管理方法讀者浪費了大量的時間、加速圖書資料的老化。網絡信息化的圖書資料管理通過搜索引擎查閱下載資料，讀者可以節省了大量的時間，也避免對原始圖書資料的損壞。第二，豐富了圖書資料的存儲形式，節約經費開支。紙質的圖書資料流通性差、分享性低。但網絡信息化的圖書資料擴展了圖書資料的館藏內涵，拓寬了讀者獲取資源的途徑，圖書館可以和其他圖書館實現資源共享，使得圖書資料的利用率大大提高，有效解決了資源浪費問題。

三、網絡信息化下圖書資料管理的應對之策

第一，加強館際協作實現圖書資料共存互補，資源共享。各個圖書館要突出自身特色對圖書信息資源進行及時更新，對圖書資料的管理進行協調實現優勢互補，使網絡資源和館藏資源達到最佳配比，以擴展圖書資料的價值，提高其資源利用效率。

第二，加快網絡圖書資料工作進程，建設數字化圖書資料。要想大力推廣計算機技術的應用加速圖書資料的網絡信息化建設進程，努力擴大圖書資料資源的共享范圍，將圖書資料的價值實現最大化，使圖書資料的管理工作進行地實時網絡圖書資料庫建設，擴大圖書資料的共享范圍，優化圖書資料管理模式。

第三，加強對圖書資料管理工作人員的培養，實現人員素質信息化。圖書資料管理人員應當在具備必要的圖書管理能力以外，也要掌握一定的網絡技術。

參考文獻：

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作者簡介：馬春芳（1980-），女，回族，青海西寧人，大學本科學歷，畢業于青海民族大學法學院，助理館員，現工作于河北大學政法學院，主要從事圖書文獻學研究。