信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

吳光雁

摘 要隨著信息化的快速發(fā)展，中小企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出個(gè)性化﹑靈活性﹑與信息化。信息化發(fā)展中需求管理的復(fù)雜性﹑專業(yè)性﹑兩者相交，致使中小企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目變更的要求也更加的嚴(yán)格。為了提高信息化建設(shè)變更工作的可控性，提高工作效率，從而保證信息化建設(shè)項(xiàng)目變更處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，便有必要掌握信息化建設(shè)項(xiàng)目的變更控制方法。本文在分析信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理方面影響的基礎(chǔ)上，更深層次的對(duì)信息化建設(shè)如何在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用進(jìn)行了探討，希望對(duì)解決中小企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目的變更需求這一問(wèn)題有所幫助。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化建設(shè) 變更需求

這些年隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，越來(lái)越多的中小型企業(yè)意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展起著決定性的作用。據(jù)調(diào)查顯示經(jīng)合組織（OECD）和歐盟的有關(guān)數(shù)，信息化發(fā)達(dá)國(guó)家和一些較發(fā)達(dá)的國(guó)家的信息化建設(shè)逐步向縱深發(fā)展。中小企業(yè)雖然創(chuàng)造著60%的GDP，但是卻面臨著信息化不足，信息化的不足導(dǎo)致決策的失誤，市場(chǎng)的信息反饋速度慢等，這已經(jīng)成為制約中小型企業(yè)發(fā)展的掣肘。中小型企業(yè)要發(fā)展提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，就必須大力發(fā)展信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化是中小企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在要求，推進(jìn)中小企業(yè)的信息化是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的。實(shí)現(xiàn)國(guó)家信息化這一重要戰(zhàn)略目標(biāo)的重要舉措。

所以本課題在幫助中小企業(yè)在信息化發(fā)展這一道路上具備一定的價(jià)值意義。

1 中小企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn)

相對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的信息化程度的高低往往決定企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的信息化建設(shè)也較為艱巨。信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，包含著信息化人才的培養(yǎng)﹑信息化咨詢服務(wù)﹑方案設(shè)計(jì)﹑設(shè)備的采購(gòu)與企業(yè)信息化管理等等多個(gè)方面，我國(guó)的企業(yè)在企業(yè)規(guī)劃和信息化建設(shè)的過(guò)程中會(huì)遇到很多方面的難題，尤其是中小型企業(yè)，在資金﹑技術(shù)﹑人才﹑和管理方面與大型企業(yè)相比較存在的差距較大，其面對(duì)的問(wèn)題和存在的困惑也是多樣的。

2 中小企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn)

近些年來(lái)，任何一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目都需要對(duì)客戶進(jìn)行需求分析，之后才是這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施。項(xiàng)目的變更需要根據(jù)需求的變化而變化，需求變更即在需求的分析過(guò)程中已經(jīng)確定的需求，但是因?yàn)橐恍┰颍鎏韯e的功能，或者是對(duì)其進(jìn)行大的改變。企業(yè)信息化管理的變更是企業(yè)發(fā)展的的必經(jīng)之路，也是一個(gè)無(wú)法改變的事實(shí)。再加上企業(yè)信息化建設(shè)人才的缺失，信息化知識(shí)的匱乏﹑所以大多采用外包的方式來(lái)建造發(fā)展信息化。且中小型企業(yè)無(wú)法負(fù)擔(dān)高昂的信息化建設(shè)費(fèi)用，并且在許多的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中呈現(xiàn)出管理人的人為性與隨意性，中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程往往出現(xiàn)需求變更的泛濫，讓信息化建設(shè)相關(guān)人員無(wú)比煩惱。中型企業(yè)信息化建設(shè)難，小型企業(yè)信息化建設(shè)更加是無(wú)章可循，無(wú)法借鑒。

3 信息化建設(shè)的構(gòu)想

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大背景下，信息化平臺(tái)的建設(shè)對(duì)一個(gè)的企業(yè)的生存與發(fā)展存在最重要的意義，每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)立的信息化平臺(tái)，信息化平臺(tái)是展示一個(gè)企業(yè)的能力與獨(dú)特之處，而建立企業(yè)的網(wǎng)站就是中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步，學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，做好信息化技術(shù)與企業(yè)實(shí)際情況的結(jié)合，完成企業(yè)信息化建設(shè)模式的改革，有助于提高中小型企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的高效化和快捷化，為信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

3.1 信息化建設(shè)變更的需求

綜合上述分析可以看出，信息化建設(shè)存在著范圍廣，技術(shù)含量高，信息化建設(shè)周期長(zhǎng)，項(xiàng)目繁多等一系列問(wèn)題。隨著信息化的發(fā)展，信息化建設(shè)的項(xiàng)目變更也有著諸多的制約因素。所以有必要在認(rèn)清相關(guān)影響因素的前提下，掌握信息化建設(shè)項(xiàng)目變更的掌控措施。大致可以分為以下三個(gè)方面。

3.1.1 信息化建設(shè)的項(xiàng)目變更

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，信息化對(duì)于項(xiàng)目變更起著至關(guān)重要的作用。在實(shí)際信息化建設(shè)當(dāng)中，加大對(duì)于信息化建設(shè)的項(xiàng)目變更的重視性。系統(tǒng)化的進(jìn)行項(xiàng)目變更，可以減少對(duì)項(xiàng)目投入估算的差值，合理的進(jìn)行成本的投入與分配，做到成本的投入側(cè)重化，從根源上認(rèn)識(shí)項(xiàng)目變更的重要性，便于統(tǒng)籌解決企業(yè)所面臨難題，同時(shí)拓展信息化建設(shè)項(xiàng)目方面的拓展，與企業(yè)的管理，發(fā)展相結(jié)合。提高企業(yè)發(fā)展的客觀空性和工作效率。

3.1.2 信息化人才的培養(yǎng)

信息化人才的缺失是制約中小型企業(yè)發(fā)展的又一重要因素，中小型企業(yè)普遍存在員工的專業(yè)素質(zhì)低下，受教育程度偏低，因此如何在短期內(nèi)提高企業(yè)人才的專業(yè)素質(zhì)成為企業(yè)面臨的重要問(wèn)題，所以有必要對(duì)于企業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息化的學(xué)習(xí)，通過(guò)考核來(lái)提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。落實(shí)持證上崗制度，例如：文化水平與崗業(yè)職責(zé)為考核標(biāo)準(zhǔn)，組織崗前培訓(xùn)，針對(duì)企業(yè)發(fā)展和信息化建設(shè)為目的。

3.1.3 信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

相較于發(fā)達(dá)國(guó)家 ，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與利用水平較低，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化的發(fā)展，信息的獲取的便利，工作效率的提高，這都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)我們能夠?yàn)g覽大量自己需要的信息，企業(yè)能根據(jù)最新的信息改變經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或經(jīng)營(yíng)策略。有效的利用了信息化帶給我們的便利。同時(shí)通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的合理利用。在項(xiàng)目變更的管理過(guò)程中，能夠及時(shí)有效的在變更過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理，有效的降低了在信息化建設(shè)變更中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)了信息化對(duì)中小企業(yè)的影響，可以看出伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和信息化的發(fā)展，信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展起決定性作用。信息化建設(shè)項(xiàng)目變更的水平逐步走向成熟，綜述信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，提出了信息化建設(shè)項(xiàng)目變更，信息化人才的培養(yǎng)，以及信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，對(duì)中小型企業(yè)具有顯著的價(jià)值。

作者單位

南寧軌道交通集團(tuán)有限責(zé)任公司 廣西壯族自治區(qū)南寧市 530000