劉珍剛
摘 要:隨著科學技術的發展,信息化已經滲入到了各個領域當中,企業對會計人員整體素質要求越來越高,高校會計電算化教學也應該適應時代的需要,開展改革和創新,培養出越來越多符合企業發展要求的會計電算化專業人才。該文在闡述ERP與會計電算化概念及其特征、ERP與會計電算化教學的關系基礎上,分析了目前高校會計電算化教學的問題和不足,進而提出了基于ERP環境下的會計電算化教學改革路徑。
關鍵詞:會計電算化 ERP 教學改革
中圖分類號:G6 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)03(a)-0202-03
隨著科學技術的快速發展,企業管理運營過程中越來越多的采用ERP系統,在企業優化流程、提高工作效率等方面發揮著重要作用。會計信息系統作為ERP的核心組成部分,會計信息系統的操作人員素質更成為了整個ERP系統的關鍵,企業傳統會計工作方式的改變,對高校會計電算化教學提出了新的要求和目標,特別是目前高校會計電算化專業培養的學生進入企業后,難以快速開展工作,因此在高校會計電算化教學中要引入ERP系統,貼合企業實際,改變傳統的會計電算化教學模式,走出一條基于ERP環境下的會計電算化教學改革之路。
1 ERP與會計電算化概念及其特征
1.1 ERP與會計電算化概念
ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,最早在1990年由美國Gartner Group 公司提出,是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺[1]。在優化企業業務流程、提高企業核心競爭力方面發揮著重要作用,應用領域也在不斷擴大,已從最初的制造業領域擴散到了零售業、銀行業等多個領域和行業。
我國會計電算化開始于1980年初,會計電算化也稱之為計算機會計,以電子計算機為依托,利用各類會計軟件開展會計業務的過程,也是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。通過電子計算機代替傳統的會計手工工作,自動、準確、快速的處理各類會計數據業務,提高了會計工作效率,更加快了企業經濟效益的提升。
1.2 ERP環境下會計信息系統的主要特征
會計信息系統是ERP系統的核心組成部分[2]。企業財務會計直接影響著整個企業的發展效益,ERP系統設計過程中把會計信息系統作為其核心模塊,其下一般分為財務會計、管理會計與金庫三個子模塊,在企業業務流程中通過會計信息系統不同模塊與業務模塊進行連接集成,進一步實現了企業的管理流程化,提高了整個ERP系統的有效性。
ERP促使會計信息系統數據連接日益密切。原先會計信息系統只是孤立的存在,沒有與企業其他的系統進行打通對接,數據采集只存在于財務部門,而不是全企業的業務活動,通過ERP系統實現各個模塊的集成,實現會計信息系統由封閉向開放轉變,進一步保證企業信息的可靠性、及時性和相關性。
ERP強化了會計信息系統的支持決策功能。傳統的企業財務決策只是單純依靠原先的會計信息系統中的指標和數據,而不是一個全過程的。通過ERP密切聯系會計信息系統與其他模塊,形成開放、全面的數據信息,為企業的決策和風險評估提供支撐。
2 ERP與會計電算化教學的關系
2.1 ERP系統可以實現會計信息系統一體集成化
傳統的會計信息系統只針對于財務部門的財務工作,處于封閉狀態,沒有和其他企業業務部門打通信息數據通道,然而通過ERP系統打通企業供應鏈和財務環節,進一步提高數據信息的準確性、全面性、可靠性與及時性,從而實現數據在企業內部進行共享,提高各部門的工作效率,幫助企業做出科學正確的決策,帶動企業快速健康發展。
2.2 ERP系統提出了對會計電算化教學更高的要求
企業ERP系統普及率越來越高,也對會計電算化教學提出了新的更高要求,教學不僅局限在財務方面,還要教授學生從企業的整體出發思想,通過ERP系統掌握訂單、生產、庫存等各方面的數據信息,為企業發展提供相應的對策,所以在ERP環境下會計部門工作不只是財務核算,更多的是企業整體的管理[3]。
2.3 ERP系統要求會計電算化學生知識更全面
與單純的會計信息系統相比,ERP系統除了要求會計、金融等知識和熟練掌握計算機、軟件操作外,還要掌握管理學、供應鏈等多方面的知識,特別是要求全面掌握ERP系統中各個模塊的工作機制和操作,這就要求了在會計電算化教學中全面的教授學生各項知識,真正在運用ERP系統時得心應手。
3 高校會計電算化教學存在的缺陷
3.1 會計電算化教學目標落后,無法滿足企業經營管理需要
從目前高校會計電算化教學目標來看,大多數學校重視核算能力培養,輕視管理能力教育,教學軟件還是單純的核算類財務軟件,主要講授的是財務軟件相應的業務流程學習,沒有將ERP理論融入到日常的會計電算化教學當中[4]。如今許多企業為了自身發展,已經廣泛引入了ERP系統,代替過去傳統單一的會計電算化軟件,然而許多高校在教學過程中把會計信息系統和管理系統、供應鏈系統等系統割裂開來,沒有培養學生數據信息聯系和傳遞的能力,造成了學校會計電算化培養與社會企業需要脫節的現象,所以高校要在ERP環境下重新定義會計電算化教學的目標和任務。
3.2 會計電算化教學課程設置不科學,教學內容缺乏系統性
大多數高校會計電算化教學僅僅定義為單一的核算型財務軟件進行操作系統學習,而且只是對市場上一種的財務軟件進行學習,輕視了其他類型的財務軟件講解,這就造成了學生畢業后只熟悉學校學過的財務軟件,對就業企業使用的軟件不了解不熟悉,無法快速開展工作,學生適應能力不強的現象。從學科體系上,會計電算化是集會計、管理與計算機一體的交叉性學科,不是孤立的、單獨的,其學科內容既包括了會計學、管理學、計算機技術和實訓模擬等知識,特別是ERP系統是一個內容眾多、體系復雜的管理系統,單純的會計電算化教學內容無法滿足需要,因此要在ERP環境下科學設置會計電算化教學課程與內容。
3.3 會計電算化教學方法陳舊,教學質量考核機制不合理
會計電算化實質上是一門應用型學科,但是在教學過程中依然采用的是上課和上機兩種方式,教學方法比較陳舊和單一,未能充分滿足會計電算化學習需要。特別是重理論知識,輕實踐操作實訓,不能有效地利用案例教學、多媒體教學、互動式教學等多種創新的教學方法,讓會計電算化教學效果大打折扣。在教學質量考核上,大多數高校還是以試卷書面考試成績為主,特別是針對軟件操作、案例實操等課程,只注重理論考核,作為一門應用型學科沒有形成一套科學、合理、全面的評價考核方法和機制,所以要改變更新會計電算化教學方法和考核機制,全面提升學生綜合能力。
3.4 會計電算化教學綜合實踐不突出,實訓基地建設不完善
會計電算化教學受到重視理論,輕視專業實踐的傳統教學理論的影響,沒有把實踐教學主體的地位放在首要的位置,而且在實訓的過程中,只是單純、機械地把會計內容錄入到財務軟件中進行核算,對財務分析、企業管理運營涉及較少,沒有真正展現出會計電算化的本質。特別是ERP系統應用的廣度不斷拓寬,傳統的教學實踐已不能讓學生整體掌握ERP系統給企業帶來的變化,影響學生以后的事業發展。受學校擴招、擴建等因素的影響,會計電算化專業實驗室建設滯后,教學設備、軟件更新緩慢,不能完全保證學生的實踐學時,制約了學生操作能力的提升,另外,校外實訓基地建設落后,學生實習鍛煉機會較少,因此,要突出實踐,完善專業實驗室和實訓基地建設。
3.5 會計電算化師資隊伍力量欠缺,嚴重影響教學效果
會計電算化是一門知識覆蓋面廣、操作性強強的交叉學科,對教師隊伍素質要求較高,教師不僅要擁有金融、財稅、管理等眾多學科的理論知識,更要擁有對各類財務軟件、ERP系統熟練操作的技能,然而從目前會計電算化師資隊伍力量來看,很多教師不具備系統的會計電算化學科知識結構,更重要的一點是缺乏豐富的專業實踐經驗,許多沒有真正應用過ERP系統,甚至都沒有真正從事過會計工作,造成了師資隊伍薄弱、教學效果不佳的問題,所以要引進和充實會計電算化師資隊伍,建設一支經驗豐富、實操能力強的“雙師型”隊伍。
4 基于ERP環境下的會計電算化教學改革路徑
4.1 明確會計電算化教學目標,更上時代的步伐
隨著信息化技術的發展,會計電算化教學要從市場需求出發,在注重理論學習的基礎上,強化實踐能力操作培養。會計電算化教學目標可分為知識、素質、技能3個方面[5]。在知識教學方面,了解會計電算化的重要意義、概念以及基本的工作流程,并掌握各類財務軟件特別是ERP系統的操作要求等知識;在素質教學方面,培養學生會計電算化法律法制規范,以及自主學習、市場抗壓、溝通交流、團結協作和崗位適應等多方面的能力;在技能教學方面,培養學生熟練掌握各類財務軟件操作技能,能夠獨立完成會計核算、數據分析、軟件維護等多項實踐操作工作。通過三方面的教學,在ERP環境下真正把學生培養成高素質管理人才。
4.2 科學建設會計電算化課程,規范教學內容
會計電算化課程設置必須以培養學生綜合能力為中心,從市場企業需求出發,重新規劃設計會計電算化課程體系,實現會計課程與電算化課程相融合。在課程設置過程中,要把ERP融入其中,構建擁有會計類、計算機類、電算化類、會計電算化實訓類和相關學科類五類課程體系,會計類要注重財務、成本、管理等方面的學習;計算機類要加強網絡、數據庫、計算機應用等方面的培訓;電算化要增強各類財務軟件、供應鏈、ERP等方面的實操性;會計電算化實訓類要從納稅申報、沙盤模擬、ERP實訓等方面入手。在建立了會計電算化課程體系后,要注重學習教學教材的挑選,以內容詳細、案例豐富、重點突出的教學教材為佳,為學生綜合能力的培養打下堅實的基礎。
4.3 創新會計電算化教學方法,構建有效的教學評價機制
在ERP環境下需要豐富和創新會計電算化教學方法,調動學生學習的熱情和積極性。根據教學內容、教學時期等,合理運用項目、逆向思維、設錯、模擬實訓、角色扮演以及案例等多種教學方法[6]。項目教學法通過一個項目的實施和完成,學生學以致用,充分鍛煉了自主學習和綜合實踐能力;逆向思維教學法通過軟件操作的反方面思考,尋求會計軟件運行問題,培養了學生分析、解決問題的能力;設錯分析法通過改錯形式培養學生獨立思考能力,提高實踐教學效果;模擬實訓教學法引入仿真環境,真實模擬企業會計電算化運行,縮短學生與實際的距離。同時,改變傳統教學評價機制,向多種形式考核、平時考核、工廠考核等方面轉變,真正促進學生綜合素質和操作能力的提升。
4.4 強化會計電算化實踐性教學,加大建設實驗室和實訓基地力度
會計電算化作為一門實踐性較強的學科,在教學改革過程中要適當提高實踐性教學的課時比重,專業理論教學和實踐教學比例至少要達到6∶4,只有充分保證實踐教學的時間,才能鍛煉出學生的綜合能力。在校內實踐時,可采用單模、崗位、ERP沙盤仿真等多種實訓方法,分層次、階梯式循序漸進。單模實訓就是針對單個模塊進行操作,層層遞進,最后全部掌握會計軟件各個模塊的應用。崗位實訓就是通過模擬各個工作崗位角色,熟悉了解會計電算化的整個業務流程。同時,以校內實訓為主,校外實踐為輔的實踐模式,在校內要加大專業手工會計實驗室和電算化會計實驗室,及時更新和引進多種主流財務軟件,做好與市場企業使用軟件的對接,在校外與企業建立實習基地、與軟件公司合作成立實訓基地等,不斷拓寬學生實踐的渠道,幫助學生快速學習會計電算化知識和技能。
4.5 注重會計電算化教師綜合能力,打造雙師型師資隊伍
教師是會計電算化教學的基礎,教師的素質一定程度上決定了學生的能力和水平。會計電算化教師不僅要具備扎實的理論知識,還要具備熟練的各類財務軟件操作能力,只有這樣才能更好地培養學生各方面的能力。高校要積極引進理論知識豐富和實踐操作能力強的復合型人才,實施“雙師型”教師培養計劃,引導企業、公司會計電算化專業人才到高校兼職教師,改善教師結構,讓學生了解最前沿的會計電算化技術,鼓勵會計電算化教師到企業掛職鍛煉,挖掘教師潛力,讓其真正了解ERP的實際應用,以便在教學過程中更好地開展會計電算化教學。
參考文獻
[1] 孫藝寧.基于ERP環境下會計電算化的教學改革研究[J].科技展望,2015(12):193.
[2] 王臘梅.基于ERP環境下的應用型本科院校會計電算化教學改革的研究[J].經營管理者,2014(2):367.
[3] 盧仙華.ERP環境下民辦高校會計電算化課程教學改革研究[J].安陽師范學院學報,2014(1):146.
[4] 章潔.ERP環境下會計電算化教學策略研究與實踐[J].廣東交通職業技術學院學報,2015(12):63.
[5] 胡爭艷.基于ERP環境的高職會計電算化教學改革[J].求知導刊,2015(11):21.
[6] 王瑩.ERP環境下高職會計電算化教學改革[J].科教導刊,2013(10):142.