“質量工程”項目管理平臺的構建與實現研究

張宇宏

摘 要：為了全面貫徹落實教育部、財政部[2007]1、2 號文件，各高校紛紛實施高等教育“質量工程”項目建設。 隨著教學改革的不斷深入和發展，各高校“質量工程”項目建設面臨責任大、任務重、難度高的現實情況。僅僅依靠現有的管理手段和管理模式已很難滿足此項工作的要求。因此，構建高校“質量工程”項目管理平臺意義重大，迫在眉睫。

關鍵詞：質量工程；管理平臺；構建

一、“質量工程”項目管理情況

包頭師范學院從2006年開始實施“質量工程”項目建設， 目前“質量工程”項目建設類別日益豐富，學校紛紛建立了相應的國家、省級、校級三級質量工程項目建設體系。與此同時教務管理部門項目管理任務加重，仍實行傳統的方式進行管理。

二、“質量工程”項目管理存在問題

一是“質量工程”資源共享網站少。我校目前對已立項項目成果的展示僅建成精品課程資源網站，其他類“質量工程”項目成果未能很好的達到資源展示和共享； 二是“質量工程”項目申報、評審程序不夠簡化； 三是“質量工程”項目管理不夠系統，“質量工程”項目建設無統一網站，各學院教學管理人員和教師容易忽視“質量工程”項目申報——中期檢查——結項驗收等工作，對此工作未有系統性的認知；四是“質量工程”申報評審上交材料浪費，資料保存難。各類型項目均上交紙介質材料，申報、評審均借助紙介質媒介、組織專家召開會議評審，人力、物力、時間等造成一定浪費，隨著“質量工程”項目建設時間的增加，目前的紙介質等檔案保存手段已經不能滿足逐漸增多項目存檔的需要。

三、“質量工程”項目管理平臺建設設想

如何解決以上問題。首先研究分析了若干項目的特征，找到了其共通之處，每個項目無非都要經過項目申報、項目建設、項目評審以及項目結果展示這樣一個流程。那么既然有共性，能不能將所有的項目集中到一個標準化的平臺上來完成申報、建設、評審以及結果展示呢？如果有這樣一個平臺可以完整的支撐這樣一個流程，一方面可以大大減少學校教務部門的工作量，將每年的質量工程建設納入到規范化管理當中，年復一年持續良性化發展下去；另一方面能夠很大程度上促進學校教學質量的提升，實現優質資源共享，實現統一規劃、統一管理、統一標準和統籌資源的建設理念。

四、“質量工程”項目管理平臺構成

（一）平臺功能

主要根據學校“質量工程”項目管理過程中實際存在問題設置功能，平臺主要分為系統管理、立項管理、評審管理、結項管理四個功能。

（二）功能定位

1.系統管理分為超級管理員、二級學院管理員、學校管理員和評審專家。超級管理員主要對系統的各類數據進行管理和統計；二級學院管理員主要是對用戶管理、角色管理、項目中基本信息和項目申報等進行操作；學校管理員可進行系統管理、立項管理、結題申報、評審管理和統計査詢等操作。

2.立項管理主要是針對項目申報，主要對項目立項過程中的數據進行管理，具體包括立項信息填報功能、已立項項目管理。申報資料填寫主要由二級學院和申報者完成，分為評審查詢、導出評審和填寫項目詳情等功能；申報資料管理是針對學校管理，用于對申報資料數據進行管理，具體包括查詢申報資料、導出申報資料和上傳功能。

3.專家評審管理包括專家評審分配和專家評審兩個功能。專家有查詢申報立項資料，打分，填寫評審意見功能；中期檢查功能，用于對項目中期進行評審，其中包括查詢項目信息和項目評審兩個功能；結題評審。結題評審功能是用于對項目結題進行評審，主要包括查詢結題信息和結題評審兩個功能。

4.結題管理用于對項目結題信息進行管理，包括查詢結題信息和取消結題功能。

五、“質量工程”項目管理平臺意義

建立符合學校實際的“質量工程”項目管理平臺，使項目申報—評審—管理—維護和成果展示于一體，實現系統化管理。使“質量工程”項目實現網上申報，網上評審，并生成統計數據；可對“質量工程”獲準立項項目的建設管理，包括對建設內容的審定、中期檢查、結項評審等。通過設置不同權限，對部分管理內容和管理信息實現網上公開；設置不同級別的系統管理員帳戶，增強平臺的可維護性，實現對平臺各項信息、數據的增加、刪除和修改功能；申報教師、評審專家、管理人員、全校學生能夠從該平臺獲取自身需要相關的學習資源。

參考文獻：

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