馬來西亞某項目進度管理淺析

王海軍

馬來西亞某項目進度管理淺析

王海軍

An Analysis of Project Schedule Management in Malaysia

1 前言

項目管理一般分為以下九大模塊：成本管理、質量管理、進度管理、范圍管理、風險管理、溝通管理、采購管理、團隊與人力資源管理、整合優化管理。其中成本管理、質量管理、進度管理為項目管理的核心三要素，一個項目是否成功，與這三個核心要素是否合理控制有著密不可分的關系。而進度管理又是項目控制的首要內容，是項目管理的靈魂，若項目完工超過合同約定期限，那么即便其他方面做得很完美，也不能算是一個成功的項目。同時，由于項目執行過程中存在著不確定性，使得項目的進度控制成為項目管理中最大的難點。

2 項目進度管理基本過程

項目進度管理基本過程一般包括以下內容：

（1）定義項目活動：確定為完成項目必須進行的各項具體活動和工作內容。

（2）活動排序：根據業務邏輯，找出活動之間的前后關系。

（3）活動資源估算：確定在實施項目活動時要使用何種資源以及每一種資源使用的數量。

（4）活動時長估算：資源使用持續時間的估算。

（5）制定進度計劃：基于以上幾點的研究和分析，制定項目的進度計劃表。

（6）進度控制：跟蹤項目進度計劃表，對于出現的偏差進行分析，并采取相應措施。

本文針對馬來西亞某項目的具體實施情況，就進度管理對項目的影響做一簡單分析。

3 合理規劃項目的總體進度計劃

3.1 了解合同條款

在項目規劃時，一定要充分了解及分解合同中關于進度的各條款，了解合同中約定的所有重要的完成時間節點、獎勵及罰款時間節點、完成某項工作所需要的時長等信息。圖1為馬來西亞項目合同中約定的各時間節點。

3.2 根據合同中約定的各時間節點編制項目里程碑計劃

為了保證合同的按時履約，在項目策劃時一定要留出一定的時間裕度。圖2為馬來西亞項目部策劃的項目里程碑計劃，項目策劃的工程進度時間節點比合同約定提前一個月到一個半月。

圖1 項目合同約定的各時間節點

圖2 里程碑計劃

圖3 二級進度計劃

圖4 運輸二級計劃

3.3 在規劃好的里程碑計劃時間內編制各專業的二級計劃

編制二級計劃可以暫時不考慮各專業間的邏輯關系，只要能正確反映出本專業之間的邏輯關系及所用時長即可。圖3為馬來西亞項目設計二級進度計劃，圖4為運輸二級計劃，圖5為采購二級計劃，圖6為樁基施工的二級計劃。

3.4 編制項目總進度計劃

由項目部將各專業的二級計劃做統一的邏輯規劃。這時要考慮到項目的總體策劃，哪些子項要先做，哪些子項要后做，根據這些策劃做出各專業之間的邏輯關聯。總進度計劃一定要有相關的邏輯關系，每一項工作一定要有前置任務及后續工作，這樣才能保證實時計算項目的關鍵路徑，才能及時調整資源使用，保證項目按計劃進行。圖7為馬來西亞項目總進度計劃。

4 實時跟蹤過程，及時調整資源，使項目在可控范圍內進行

4.1 實時跟蹤，及時調整

隨著項目的進行，關鍵路徑可能會發生變化。由于設計延誤、設備交貨延誤、地質情況變化、業主在過程中提出的一些新設想、資源調配不當而造成非關鍵工作延誤時間過長、工作效率低下等情況，致使非關鍵工序轉變為關鍵工序，所以項目管理要實時監控關鍵路徑，隨時調整資源，保證關鍵時間節點的按時完成。圖8、圖9為馬來西亞項目實時跟蹤曲線。

4.2 合理配置人力資源

為保證項目按計劃完成，應及時更新項目的人力資源，關注現場各專業的人員配置。各工種人數配置比例要合理，不得出現因工種配置不合理而造成人員窩工的情況。圖10為馬來西亞項目人力資源動態圖。

圖5 采購二級計劃

圖6 樁基施工二級計劃

5 項目控制效果及分析

馬來西亞項目從項目策劃階段開始就非常重視進度計劃的編制及跟蹤，在編制前就充分調查了現場情況，與業主就二線現場移交、新老線搭接施工等關鍵工序進行了細致的溝通與確認，合理規劃了各子項的施工順序，將石膏堆棚、碼包車間、煤堆棚、石灰石堆棚建設提前開工，為后續設備存放提供了場地。窯尾、窯中及原料磨等關鍵路徑的子項也提前到第一批開工，為整個項目的按時完成提供了時間保證。

在項目進行到第9個月時，業主提出將項目前期編制的策劃案中不屬于關鍵路徑的幾個子項（包裝車間、碼包車間、新加水泥庫車間等）提前6個月使用，這樣包裝車間、新增加水泥庫子項就成為了關鍵路徑。對此，我們及時調整了施工資源，加強了新增水泥庫的施工力量。為保證施工進度，將垂直運輸方案由塔吊吊裝改變為履帶吊吊裝方案，這樣就節約了塔吊方案使用前需報政府安全部門驗收的漫長等待時間，為提前完成包裝系統的施工創造了良好的條件。

圖7 總進度計劃

圖8 項目實時跟蹤曲線1

馬來西亞項目在整個實施過程中嚴格執行項目策劃時制定的總進度計劃，在執行過程中根據實際情況變化不斷進行調整，最終實現了提前三個月點火、提前四個月完成性能測試的良好結果。從馬來西亞項目的實施經驗來看，進度計劃的策劃、跟蹤、調整、評估對項目的整體完成有著不可替代的重要作用。回顧該項目進度管理的過程，雖然存在一些問題，但通過分析對比各專業的進度計劃數據與實施過程的實際數據，最終調整為項目的最優進度計劃，成功解決了存在的問題，使項目得以提前完成。現將主要經驗總結如下：

（1）有效的溝通能事半功倍。

（2）不能機械地套用進度管理的固定模式，適合本項目的才是最好的。

（3）一定要嚴格執行進度計劃。

（4）完善的進度計劃既便于及時發現項目中存在的問題，又能保證業務的連貫性。

（5）建立獎勵機制，激發員工的工作熱情。

（6）建立標準的進度管理模板，便于快速統計和分析。

總之，項目的進度管理是整個項目管理過程的重要環節，它與項目的質量、成本、人力資源管理密切相關，項目進度管理沒有一成不變的固定模式，不同的項目、不同的團隊，需要采取不同的進度管理模式，但其最終的目標是一致的，那就是在規定的時間內完成項目設定的目標，滿足項目業主的期望。?

圖9 項目實時跟蹤曲線2

圖10 項目人力資源動態圖

TQ172.8

A

1001-6171（2017）02-0085-06

中材裝備集團有限公司，天津300400；

2016-11-28；編輯：呂光