新時期基層檔案編研工作的幾點思考

陸永紅

江蘇省宿遷船閘管理所

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 檔案編研工作是檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作的一個重要組成部分，檔案通過編研形式向社會提供服務(wù)，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力，提高社會對檔案部門的形象和認可度，起到很好的檔案宣傳作用。充分挖掘檔案信息資源，編寫高水平、高質(zhì)量的檔案編研成果，為社會、公民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責和努力的方向。

關(guān)鍵詞 檔案 編研

一、目前基層檔案編研工作現(xiàn)狀

（一）檔案人員沒有充份的精力開展編研工作

目前，基層檔案部門不少工作人員身兼數(shù)職，即要做單位里檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導工作，又要做檔案收集保管利用等工作，工作任務(wù)十分繁重。由于各種原因，不少單位尤其是基層單位的檔案工作往往處在“說起來重要，做起來次要”尷尬地位，隨著形勢的發(fā)展，基層檔案部門又要加強檔案資料信息數(shù)據(jù)化建設(shè)，工作任務(wù)是相當繁重的，他們沒有很多時間用于開展檔案的深層次開發(fā)利用工作。

（二）檔案編研工作沒有一定的經(jīng)費支持

檔案編研成果大多數(shù)是只有社會效益，直接經(jīng)濟效益并不佳。有些檔案編研成果是免費提供的，如為領(lǐng)導襄政服務(wù)的檔案編研；有些檔案編研屬于是黨政機關(guān)內(nèi)部讀物，讀者范圍有限；有些檔案編研僅為研究者服務(wù)，這些編研不會大量出版，經(jīng)濟效益明顯是不佳；有些檔案編研成果預測可能有市場，但因為經(jīng)費緊張，沒有多少錢去墊付檔案編研成本開支。不少檔案編研成果沒有推向社會，影響了檔案編研成果的廣泛利用，也就影響了檔案編研成果的社會效益。

（三）缺乏高水平的編研人才

從事檔案編研工作的人員一是要有敬業(yè)與奉獻精神，畢竟，檔案文獻編纂工作是一項要耐著住寂寞、傷腦費神的工作；二是要有基本的檔案文獻的選題、選材、鑒別、文字組織寫作能力；三是要熟悉館藏，準確掌握社會信息動態(tài)，有預測社會需求、把社會需求同檔案信息緊密結(jié)合的能力；四是要有掌握與課題相關(guān)的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別能力。不少檔案館尤其是基層檔案部門往往缺乏這樣的人才，要編寫有市場需求、得到讀者認可的高質(zhì)量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。

（四）檔案編研自主創(chuàng)新能力不足

近年來，檔案部門雖然引進了不少檔案管理的新鮮血液，他們都擁有豐富的檔案專業(yè)知識。但豐富的檔案專業(yè)知識并不等于具有檔案編研的能力。檔案編研不是刻意形成的，而是來自深厚的檔案實踐，來自對檔案資源內(nèi)容的提煉。長期以來，檔案編研缺乏“自覺”，檔案編研自主創(chuàng)新能力不夠，檔案編研的傳播和發(fā)展受到制約。

二、對基層檔案編研工作的建議

（一）加強人力和財力資源建設(shè)

目前，檔案部門內(nèi)檔案編研人才是缺乏的，大多數(shù)基層檔案工作人員是從其它非檔案部門調(diào)過來的，在業(yè)務(wù)技能上編纂不出合格的檔案文獻編研材料。因此，首先要爭取領(lǐng)導重視檔案編研工作，安排得力人員去開展檔案編研工作，注重檔案編研人員培訓工作和保證編研人員有充足的時間從事檔案編研工作，并確實解決檔案編研工作所需的經(jīng)費及其它問題。

（二）做好編研工作的系統(tǒng)需求分析

檔案用戶的主體需求是檔案價值的前提條件，在檔案編研工作中，除了深度挖掘檔案本身的價值，更要讓我們檔案工作者從浩如煙海的檔案中抬起頭來，做好編研工作的系統(tǒng)需求分析，更多地關(guān)注當前發(fā)展，從現(xiàn)實的需要和價值取向出發(fā)，注重檔案利用者的主觀性和能動性，讓編研工作服務(wù)于檔案利用者的意愿并切實得到體現(xiàn)。樹立以檔案利用者行為導向，以檔案利用者服務(wù)為核心就成為必然趨勢，讓檔案編研成果滿足社會各界人民群眾的需要，才能不斷地在新環(huán)境中獲得長足發(fā)展。

（三）加快檔案編研發(fā)展的規(guī)章制度建設(shè)

有關(guān)檔案編研的方針政策是檔案發(fā)展的強大牽引力，從檔案編研成果來看，由于檔案編研目前尚處于發(fā)展期，檔案編研開發(fā)不足、利用不夠、效益不夠等問題依舊存在。所以，上級檔案主管部門應(yīng)當加快檔案編研發(fā)展的規(guī)章制度建設(shè)，用以促進和保障它的發(fā)展。只有這樣，檔案編研才能發(fā)揮出它的效應(yīng)。

三、加強檔案編研工作的創(chuàng)新

（一）加強檔案編研中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，積極推動檔案編研現(xiàn)代化建設(shè)

在信息高速公路的互聯(lián)網(wǎng)時代，利用多媒體技術(shù)，將分散在各地信息中心、各載體案卷中的某一專題或內(nèi)容的檔案資料，進行收集、加工、編纂結(jié)合的深層次研究，預測用戶需求，確定檔案編研內(nèi)容。加強信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案編研中的應(yīng)用，不僅增添了檔案文獻的生動形象性，增強了互動效果，也拉近了檔案編研成果與社會公眾的距離，實現(xiàn)了檔案信息資源開發(fā)理念、開發(fā)領(lǐng)域、技術(shù)手段的全新突破，最大限度地實現(xiàn)了檔案的價值。

（二）拓展檔案編研信息的傳輸渠道

檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應(yīng)是多種多樣的，如文獻復制、專題展覽、檔案信息咨詢、網(wǎng)上展覽等等，都可以傳輸檔案編研信息。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳播有機地結(jié)合在一起，實現(xiàn)檔案信息資源共享，成為檔案編研工作直接服務(wù)于社會的新窗口。