數據核對“聚光燈”效果制作

馬震安

在Excel數據表中進行數據的查詢核對時，如果行列都較多，看起來就會顯得眼花繚亂。但是，如果在查詢、核對記錄的某項數據時，能夠自動將數據所在的行、列進行顏色填充，達到一個聚光燈的效果，這樣就能突出顯示，行列分明（圖1）。下面我們來看在Excel 2016中聚光燈效果的制作方法。

聚光燈效果的技術核心在于巧用條件格式。將工作表中的數據選定，點擊“開始”選項卡“條件格式”下的“新建規則”，在彈出窗口的選擇規則類型處選擇最下面的“使用公式確定要設置格式的單元格”，在為符合此公式的值設置格式處輸入“=cell（"address"）=ADDRES S（row（），COLUMN（））”，點擊“格式”，將填充色設置為黃色。這時，雙擊某個單元格，該單元格的填充色就會變成黃色（圖2）。

同樣，選擇所有數據，新建規則，還是選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，輸入“=OR（AND（CELL（"row"）=ROW（），CELL（"c ol"）>COLUMN（）），AND（CELL（"c ol"）=COLUMN（），CELL（"row"）> ROW（）））”，點擊“格式”，將填充色設置為藍色。這樣，被雙擊的單元格所在行、列就會填充為藍色（圖3）。

公式函數解釋：其中CELL（"row"）返回的是活動單元格的行號，CELL（"col"）返回的是活動單元格的列號，ROW（）、COLUMN（）則返回公式所在單元的行號、列號。

最后還要及時更新窗口。雖然上述操作基本實現了數據查詢的聚光燈效果，但是當活動單元格發生變化時，并不能做到及時更新。這時，可以選擇“開發工具”選項卡，點擊“Visual Basic”，調出VBA編輯窗口，雙擊“This Book”，輸入如圖所示的三行VBA代碼（圖4）。

這樣，當點擊某個數據時，該數據所在單元格的填充色就變成了黃色，該數據所在的行、列的填充色就變成了藍色。