新形勢下如何做好電網項目檔案管理工作

常維華

摘 要：現階段為了保證社會主義現代化建設的穩定和高速進行，電網建設項目的數量在不斷增多，因此而產生的電網工程設計、施工項目文件、維修管理等工作檔案資料越來越多。并且這些資料設計的內容非常多，并且周期非常長。通過對電網項目檔案的有效管理，可以直接找出其中的問題和不足，及時對其進行改正和優化，以便于更好的完成對電網項目檔案的管理。

關鍵詞：電網項目檔案；管理；價值；策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.10.169

1 在新時期進行電網項目檔案有效管理的價值

在電網項目檔案中電網建設項目檔案是非常關鍵的一項內容，它可以將整個項目建設管理的過程詳細準確的記錄下來，以為以后的工作提供幫助。檔案管理對于電網建設項目來說是極為重要的。比如，在當網建設項目的竣工驗收中還需要對電網建設項目檔案進行驗收，如果項目檔案的驗收工作不合格，是無法完成項目竣工驗收工作的。除此以外，在輸變電工程達標投產和工程評優工作中也需要使用到相關的檔案。由此可見，為了更好促進電網的建設和發展，確保電網運行的穩定和安全，必須做好電網項目檔案管理工作，及時引進先進的管理手段和方法，確保檔案管理工作的規范化和標準化。

2 我國電網建設項目檔案管理中存在的問題分析

2.1 電網項目檔案記錄不完整，真實性等得不到保障

電網的建設需要很多單位的參與，并且工程還非常復雜，所以整個施工周期是非常長的的，這就給檔案管理工作帶來極大的苦難。并且有些檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的認識和重視，并且管理資金也比較少，所以檔案經常出現記錄不全的問題和記錄錯誤的問題。此外，有相當一部分電網企業在收集項目檔案資料時，收集的不夠全面，僅收集了紙質資料，并沒做好聲像資料記錄工作導致聲像資料記錄不完全。

2.2 電網項目檔案的管理信息化程度較低

在電網項目檔案管理工作中，已經逐漸開始了信息科學技術的應用，然而有許多電網企業使用的都是單機、條目式錄入等相對比較落后的手段，根本無法實現檔案信息化管理的目標。以下是造成這一問題的主要原因：缺乏必要的信息化檔案管理手段；數據庫的建設步伐過于緩慢；檔案信息化管理缺乏一套完善科學的標準和管理制度；缺乏專業的信息化管理人才。

3 新形勢下做好電網項目檔案管理工作的策略

3.1 提高檔案管理工作認識，深化制度改革

檔案管理工作與電網企業的發展密切相關，因此電網企業需要做好對電網檔案的的管理工作，對檔案管理工作制度進行優化和完善。首先，在實際管理中，電網企業需要結合具體的情況，制定切實有效的檔案管理制度，并將其落實到實際的檔案管理工作之中。其次，電網企業中的檔案管理人員以及其它相關工作人員需要充分認識到檔案管理工作的重要性，為檔案管理工作提供足夠的資金支持、設備支持和人力資源支持，以確保檔案管理工作的工作效率和工作質量。最后，對相關的管理制度進行深層次的改革，確保檔案管理工作的穩定性和規范性，同時還需要制定科學合理的檔案管理工作計劃，確保深化制度改革檔案管理工作的實效性，使檔案管理制度和計劃可以有效落實到實際管理工作中。

3.2 規范檔案調取與回收

通過對檔案調取和回收工作的規范可以有效促進檔案管理標準化和規范化建設進程的加快。檔案管理人員需要做好做好檔案的清查和退還調取工作，以相關的制度和規范為依據，制定合理的檔案的調取與回收制度。任何退檔或者延長調取檔案使用時間的情況，都需要經過相關部門的許可和同意。檔案的退還，必需經過檔案的所有部門的負責人以及檔案保管者簽字確認后，才可以進行退還。如果需要延長檔案的使用時間，必須按照要求辦理相關的手續。在實際工作中需要不斷對檔案回收和調取的相關制度進行完善和優化，以促進電網企業檔案管理規范化和標準化建設的順利完成。

3.3 加強分級管理，深化層次編研

加強原始資料的分類整理，建立起各資料信息之間的相互連接和互通，從而達成邏輯上的連貫性，形成一個統一的數據資料系統，便于查詢。首先，檔案管理人員在歸檔前要對所有收集到的資料進行編排；其次，對歸檔的材料進行科學、細致的分類和排序；最后，根據整合后的信息的利用價值大小以及檔案性質對資料進行入庫保管，對尚未歸檔的資料進行價值鑒定。此外，電網企業還應按照檔案重要程度的不同合理區分檔案的分級保管工作，按照重要程度的高低以及利用價值的大小對不同檔案進行標注登記，提高檔案的調用效果，方便后期的查詢翻閱。對于重要度較高以及一般性質的檔案，在具體的管理過程中應該區別對待，要注意保管場所和保管方式的適用性，分清主次、有所側重，減少不必要的資金投入和人員耗費，加強檔案管理工作的經濟效益。

3.4 提升信息化水平，建立數字檔案管理系統

電網企業檔案部門和信息管理部門之間應該加強交流合作，建立起高效統一的電子檔案數據管理中心，實現所有歸檔資料的集中處理和分級管理，并對用戶的查詢使用權限做出限制，加強保密文件和非保密文件的區別管理，實現各職能部門之間的資源共享。通過電子檔案數據管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實現計算機軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數據對存儲空間的占用， 降低了政務網絡的帶寬占用率，大大提高了系統檢索和查詢速度。

3.5 切實提高水利工程檔案管理人員的工作能力和業務水平

電網企業檔案管理工作非常重要，針對當前企業的管理人員的業務能力較低的情況，必須培養一支高素質的企業檔案管理隊伍。企業檔案管理人員要積極學習檔案管理知識和理論。了解企業檔案管理的法律法規，并取得相應的檔案管理資質。與此同時。還要經常參加工程檔案工作的集中業務培訓，提高業務水平和工作能力。要提高電網企業檔案管理人員的責任意識，認識到自己工作的重要性。

4 結束語

綜上所述，檔案管理工作是電網企業的重要組成部分，隨著現代技術的發展，現代信息化檔案管理模式已經逐漸取代了傳統的管理方式，滿足當前檔案管理的需要。但是，我國電網企業檔案管理工作中存在許多問題，需要創新性的改革和管理提高檔案管理工作質量和水平。

參考文獻：

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