趙健
摘 要:在上世紀七十年代互聯網誕生以來,互聯網已經對人們的生活產生了巨大的改變,這一切都源于互聯網信息傳輸的快速、及時性。在現在市場經濟體系中網絡財務會計管理工作已經是不可逆轉的發展趨勢,在網絡環境中生存發展,才能在市場經濟體系中生存發展,為了提高企業的市場適應能力,企業的財務會計管理機制必須與互聯網進行結合,從而提升信息快速交互,從而進行財務會計管理工作優化,提升企業決策能力,讓企業能早日新月異的市場經濟體系中生存發展下去。
關鍵詞:互聯網時代 財務會計 管理 新動向
互聯網時代是知識快速產生、傳播、利用的時代,互聯網是整個信息快速傳遞的渠道,近幾年經濟大幅度發展也離不開互聯網的信息快速傳遞。自從我國進入全民網購時代,整個市場也發生了天翻地覆的改變,曾經神秘的價格問題,經過互聯網過濾也變得透明起來,企業的口碑問題更是能夠“一查便知”,因此為了提高企業在互聯網時代經濟市場的競爭力和生存力,企業財務會計管理工作也必須進行與網絡結合的改革優化,然而我們國家在這一領域還屬于起步階段,在發展過程中還需要進行諸多的探索,為此我們需要對前人經驗進行總結,對當下資源進行分析,從而對未來發展進行規劃,建設一條符合時代發展,符合我國國情的財務會計互聯網改革之路,從而提升我國企業在國際互聯網市場的競爭能力,進一步提升我國的國際能力,真正做到“讓世界愛上中國造。”
一、互聯網時代財務會計管理中的問題分析
(一)信息安全問題
在財務會計工作中,信息的保密一直是整個財務會計工作中的重點工作,作為企業的商業機密,一旦財務信息外泄,對企業來說會產生很嚴重的后果。然而財會信息通過網絡傳輸,需要面臨網絡環境,網絡設備,財務終端設備的多重考驗,一旦某一環節出現問題就會早成信息泄露,或者信息丟失的情況。財務會計信息作為企業的商業機密信息,一旦泄露會影響整個企業的運行發展,如果在財務機構內部有人貪圖利益,通過網絡故意進行公司財務信息泄露會對公司造成極大的影響,并且也大大增加的破案的難度[1]。
(二)財務憑證問題
在傳統財務會計工作中需要進行大量財務憑證保存、整理工作,在應用物聯網進行財務會計工作后,雖然減少財務憑證保存、管理工作,但是在大量電子憑證在保存上一樣容易出現問題,終端設備的損壞、網絡環境波動都會影響財務憑證調用。在網絡科技如此發達的時代中,電子憑證的真偽也難以辨認,通過軟件進行電子憑證偽造也更加方便,這同時加大了財務審核難度。在財務制度上也缺少與互聯網契合規定,造成管理制度缺失,造成財務信息失真[2]。
(三)財務人員素質問題
在互聯網時代中,網絡財務管理需要通過計算進行財五會計日常工作,導致許多不思進取的財務人員難以適應日新月異的網絡財務變革。網絡財務辦公需要財務人員熟悉使用電腦軟件進行辦公,比如財務軟件、辦公軟件以及計算機基本操作,在某些機構中,財務年齡普遍年齡偏大導致在軟件學習過程中進度不理想,并且財務人員以年齡為借口,不主動學習,造成網絡會計工作難以普及[3]。
(四)法律法規問題
由于我國市場經濟體制時在改革開放后才成立了系統的建設在發展時間上海相對較短,所以在制度建設上還不夠完善、規范,立法缺少規范和成熟的管理經驗,而在發展到互聯網時代,對網絡相關的財務管理的法律法規建設也相當匱乏,導致財務會計管理在網絡方面的法律法規幾乎為零。這讓財務信息在網絡傳輸過程中的風險也進一步加大了[4]。
二、互聯網時代財務會計管理中問題的解決措施
(一)提高信息安全保密手段
提高財務會計信息網絡安全保護的方式主要有兩個方面:軟件方面,硬件方面。在軟件方面主要是通過運用殺毒軟件進行病毒防護,通過正版殺毒軟件進行日常電腦維護,保持終端的運行環境正常,確保在電腦在進行工作時不會被病毒攻擊,能夠防御一定程度的黑客攻擊,在通過外接設備感染病毒時能夠保證關鍵財務會計信息能夠不受感染,并通過查毒、殺毒進行病毒查殺。硬件方面的安全保護措施是保證終端設備在使用過程中不會因為斷電或硬件故障造成財務會計信息丟失,從而保障財務信息安全。硬件安全保護措施主要可以通過安裝IPS斷電保護器防止電腦因為斷電而造成數據丟書,在硬件選擇方面需要選擇信譽好、運行穩定的硬件設備進行購買安裝,同時在使用過程中需要建立服務器機制,通過專門的數據儲存服務器進行數據管理,并且對服務器進行日常維護,保證在整個使用運行中不會出現穩定性問題,同時針對服務器功耗進行IPS選擇,保證服務器能夠在公司企業斷電情況下運轉24小時以上,方便服務器進行數據轉移,具體可根據公司實際情況進行選擇[5]。
(二)提升財務憑證管理
在財務憑證管理工作中需要進行嚴格財務憑證審核工作,并且應設立專人進行財務憑證核對、整理、入庫的工作,確保在調用財務憑證時能夠保證財務憑證信息真實可靠。在選擇專項人員時,需要對財務人員進行廉政工作審核,確保不會與他人同流合污,利用偽造電子財務憑證謀取個人利益,也不會為了個人利益出賣公司關鍵財務憑證。同時需要加強財務信息保密制度,通過對財務憑證信息進行加密處理,形成特殊的數據庫進行財務憑證管理,這樣即使財務憑證數據丟失也能通過加密手段進行保護財務憑證,從而采取相應對策。在財務憑證管理機構建立監督管理部門,全程機率財務部門財務憑證管理過程,并且實時對財務信息進行監控管理,隨時能夠調查財務憑證真實性、可靠性,可以通過使用安全記錄器記錄整個財務系統運作情況,信息管理情況和信息真實情況,并且在發生不可抗力災難后可以通過安全記錄器對公司財務信息進行復原,從而降低公司財務信息隨時,維護公司財務信息完整、安全、真實[6]。
(三)提升財務人員綜合素質
在整個財務機構中無論是傳統財務機制還是互聯網財務機制都是需要通過人進行財務管理,因此在財務機構中進行互聯網應用首先需要進行提高的也是財務人員。從財務管理階層開始應該提升整體財務能力,通過學習網絡財務管理,加強網絡財務適應能力,提升網絡辦公能力,能夠正確認知網絡財務管理的發展實用性,能夠通過正確應用網絡財務機制提升公司財務工作效率,從而為公司發展提供堅實后盾。在財務機構中基層財務會計人員應該學習互聯網財務知識,不能僅僅滿足與會操作電腦及日常軟件,需要不斷進行自我素質提升,從而提升整個財務管理能力,提升工作效率,在互聯網財務會計工作中需要進行大量的電腦操作,通過熟練使用計算機,熟練應用計算機的各項快捷功能提升電腦使用率,提升財務軟件使用效率,并且在掌握了正確計算機、財務軟件使用方式后也更能夠保證財務系統能夠安全、穩定的運行,不會因為錯誤操作造成信息丟失、計算機運行故障。公司也需要定期對財務人員進行素質培訓,不局限于財務能力,而是應該擴展到計算使用,互聯網應用等更多、更廣的方面,從多角度提升財務人員綜合素質,從而進一步優化財務處理能力。在互聯網財務管理中,財務信息是實時上傳、匯報的,財務管理人員需要對財務情況進行預期,并能夠準確的捕捉到財務信息中隱藏信息,從而為公司決策提供寶貴建議,并且能夠通過細微數據對公司財務狀況進行分析,化解公司潛在財務危機[7]。
(四)完善法律法規
沒有規矩,不成方圓。各行各業在市場經濟體制中都需要有嚴格法律法規進行行為規范,互聯網也不例外。我國的互聯網檢查部門應該針對互聯網使用情況進行法律法規的建立、完善,通過對建設完善的互聯網法律法規,對所有互聯網參與者進行行為規范,從而提升互聯網財務使用的規范性,并對惡意行為進行嚴格處理,做到執法必嚴,違法必究。互聯網財務管理是在互聯網時代應運而生的產物,從時間上來講發展時間還比較短,在發展前期能夠對互聯網進行法律規范能夠很好的提升我國互聯網使用情況,在發展初期進行行為復返能夠提升整體發展速度,不會由于少數個人的惡意行為而導致多數公司對互聯網產生顧忌,從而拒絕順應時代發展,被歷史的潮流湮沒[8]。
三、互聯網時代財務會計管理新動向預期
在互聯網時代中,信息的快速、大量交互是互聯網商業的特點,通過快速的信息對比,能夠準確的進行商品選擇,公司選擇,通過了解大量信息從而進行商品選擇。在互聯網時代中,人們在購買商品,選擇公司時更傾向于個人化、性能化,會通過大量同類型的產品、公司進行對比,從而選擇適合自己的產品或公司。為了適應這樣快速的信息交互經濟體制,公司需要對整個財務系統進行優化,從而適應日新月異的市場經濟體系[9]。
(一)網店平臺
現在在阿里巴巴總裁馬云的帶領下,我國已經進入了一個全民網購的年代。人們可以通過手機、IPAD、電腦隨時隨地進行商品選購,而這樣的經營模式導致財務信息碎片化、實時化,為了適應這種經營模式應該提升財務實時處理能力,并且通過財務反饋進行實時處理。網絡財務管理模式解除了財務管理的地域限制,無論是出于地球上任意一個擁有網絡的地方都可以進行財務管理工作,為財務管理提供了無限的可能性。通過與大量的電子商務進行合作么也能夠提升財務的核算能力、控制能力和財務分析決策能力。通過對財務信息進行分析、整理,對各個公司進行財務信息對比從而制定符合自己公司發展特點的財務決策,從而為公司發展提供堅實可靠的財務后盾。并且通過網絡進行實時財務管理,能夠大大提高整個財務機構的管理效率,互聯網打破的時間與空間的現值,讓整個財務管理更加快速、高效,并且通過實時傳輸能夠減少由于時間問題帶來的信息價值貶值,能夠保證為財務決策提供及時、新鮮的財務信息。通過對財務信息進行分析整理,從而科學有效的安排生產經營活動,進行相關財務處理,通過在線管理,實時反饋動態了解企業的每一項變動[10]。
(二)貨幣形式
在網絡經營的模式中,財務管理工作也不僅僅局限于現實貨幣,在某些特殊的網絡公司中,財務人員還需要對公司的會員人數、會員貨幣分配情況進行統計管理,在這種模式中雖然加大了會計工作的工作量,卻能夠大大增加企業公司的業務能力,通過對虛擬貨幣與現實貨幣進行統籌管理,從而確定工資發展資金鏈,通過對整個財務狀況進行財務優化,對公司虛擬貨幣進行實時控制管理,確定營銷錯略,縱向對比同行業虛擬貨幣信息,從而制定符合公司發展的財務策略。通過對虛擬貨幣的財務管理,能過提升財務人員實時管理能力,對實時財務信息進行分析,對碎片化財務信息進行整理,能夠提升整個財務管理系統的工作能力,同時也對財務人員素質提出了更高的要求。
四、結束
在互聯網高速發展的中國,網絡與人們的生活已經密不可分,人們已經行管了在工作生活中應用互聯網,這是時代發展的大勢所趨,為了順應時代潮流,財務管理體系也必須與互聯網進行融合,進行符合時代的改革。在互聯網的財務管理中盡管還存在著諸多的安全問題、體制問題,但是隨著我國逐漸提升對網絡監管的力度,逐步完善網絡財務管理的法律法規,通過完善的財務信息安全管理手段進行財務信息管理,進一步完善財務憑證管理,提高財務實時管理能力,為企業提供發展決策建議,幫助企業快速、穩定發展。企業通過培養網絡財務管理人才,提高網絡財務管理能力,優化整個網絡財務處理程序,從而提升企業在網絡時代的財務適應能力,從而提升企業在整個市場經濟體制中的生存能力。
參考文獻:
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