市政工程項目施工中施工資料重要性與管理對策

陸宜奎

摘 要：隨著我國城市建設水平的逐漸提高，越來越多的市政工程項目投入到施工過程中。為了提高施工質量，人們需要對施工資料的管理工作產生更多重視，對其進行正確的處理，避免發生施工資料的遺失等問題。下文對施工資料重要性與管理方法進行研究，希望可以對施工資料管理工作的開展提供一定幫助。

關鍵詞：市政工程 項目施工 施工資料重要性 管理對策

1、施工資料在施工工程中的重要性

1.1 施工企業發展的客觀需要

隨著施工行業標準、技術的日益提升，施工企業管理模式漸漸地和國際標準接軌，施工資料作為施工企業管理體系文件的一部分，必須跟上企業發展速度，實現標準化、規范化、真實化、信息化管理。

1.2 工程質量的真實記錄

施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等，是整個施工過程的一手材料。

1.3 工程建設后續管理的載體

工程交付使用一定時期后，由于工程施工、環境、業主使用等原因，工程可能出現一些質量缺陷，施工資料成為工程交付使用后維修、管理、改建和擴建的客觀依據，是唯一的工程施工時的現場依據。施工施工資料能為施工單位在其他工程建設施工時提供管線布局、隱蔽工程等的參考數據，起到范例作用。

1.4 施工企業管理水平的綜合體現

施工施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的，是工程承保合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄施工單位主體及施工過程的重要文件，是施工單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性，代表著施工企業的綜合管理水平，是評定工程質量等級的重要依據。

2、施工資料管理現狀

2.1 管理

鑒于施工資料如此重要，必須制定有效可行的管理制度，采取各級負責制，并成立專門的檔案室，負責資料的存檔管理，確保資料的完整性、真實性和時效性在當前市政工程中，多實現了信息化、數字化管理因資料量大，施工單位及建設單位往往會按照一定標準將其分類整理，并有明文規定，擅自偽造、篡改施工資料者，必須予以嚴懲而資料的份數，至少要有3套，建設單位、施工單位和檔案管各一套。

2.2 存在的問題

（l）施工資料與實際不符施工資料要經過實際調查獲取，才能減少施工中出現的誤差而從目前來看，國內多數市政工程在編制資料時都存在“閉門造車”的情況，沒有經過實際調查分析以至于整理后的資料與實際偏差較大，不能真實完整地反映工程實際建設，也就無法發揮應有的作用。（2）竣工圖與規范要求不符施工過程中存在諸多不確定因素，對施工方案需及時修改，以適應施工中的變化不少施工單位都以最初的設計圖作為標準存檔，沒有經過任何修改；或在施工中有所修改，但沒有重新繪制竣工圖還有些單位修改后沒有加修改時間和任何說明，給后續工作帶來了一系列麻煩。（3）重要簽字不夠規范對一些關鍵技術，需要工程師或管理者簽字，但常出現多種資料只由一個人簽字的情況，嚴重者還有代簽，或模仿筆記簽字的不正當行為極易因此影響到資料的真實性，而出現問題后，又很難追究具體責任，使得事故處理更加困難。

3、管理對策

3.1 對填報材料、材料質量的證明文件以及試驗報告進行認真的收集和管理

其一，對試驗報告進行認真的收集和管理。在工程資料中，試驗報告具有極其重要的地位，可以被認為是工程質量保證材料中的重要組成部分，其中見證取樣報告占總數的3成左右，且性質為強制性，由檢測中心給出，剩余7成便是自檢報告。其二，對材料質量證明文件進行認真收集。施工環節需要進行施工材料的采買，此時施工資料管理人員需要對這些材料檢測報告以及出廠合格證方面的原件進行收集，為材料質量提供更多保障，進而使市政工程項目的施工質量得到保證。其三，填報材料的收集管理。填報質檢資料時，應完成監理規范表的填寫工作。這部分工作在書寫規范方面具有較高的要求，禁止進行隨意的涂改，并且最好通過碳素墨水一類的耐久性極佳的書寫材料進行書寫。人們需要將監理表1式3份，對檢驗批表以及隱蔽記錄進行1式2份。檢驗批表的填寫工作需要嚴格遵照標準中工序驗收方面的要求進行，此外各監理單位在資料方面的要求并不一致，因此需要和監理單位進行更多的溝通，協調好之后進行報驗資料的填寫工作。

3.2 切實落實準備工作

管理人員需要對設計說明以及施工圖紙一類的材料進行熟悉，對其中的標準以及規范一類的內容進行掌握。管理人員需要對施工必備資料進行準備或填寫，在市政工程項目中需要準備好開工報告、工程質量的保證體系審查文件以及安全開工條件驗評文件等資料，這些做法對后期竣工時資料整理工作具有重要意義，管理人員需要遵循相應的標準進行清單一類資料的歸檔以及分類工作，進而為市政工程項目后續工作的開展奠定基礎。

3.3 對竣工資料進行整理

管理人員需要進行資料的匯總，對書寫錯誤問題以及報漏方面的問題進行檢查，遵循相應的標準以及規范要求進行匯總分類，做好質量驗收的記錄以及填報分項的整理工作等。待資料核查以及觀感質量審查一類的表格完成之后，應要求業主、監理單位以及設計方進行簽字，此外竣工圖紙方面的變更需要記錄在內，并完成圖章的蓋印，確保驗收證書、質量保修以及竣工報告方面簽字以及蓋章步驟全部完成。

3.4 更新觀念，明確施工資料的重要性

為了做好高速公路施工資料的管理工作，首先就需要參與高速公路建設的所有人員更新對待公路施工資料的態度和理念，重視施工資料施工單位的領導要強調施工資料的重要性使員工從思想上開始重視施工資料。

3.5 提高員工專業素質

對涉及高速公路施工資料的員工比如資料員、工長、質檢員等進行施工資料管理培訓，使他們了解國家規范、規程，提升個人專業素質比如通過培訓使得試驗員在原材料試驗中明確取樣的時間、頻率和取樣方法及代表數量全面提升試驗員的專業素質和綜合能力。另外高速公路建設施工項目部還可以組織全體員工參與施工資料管理“樣板工程”學習，為員工樹立學習榜樣。

3.6 確保施工資料的真實性和及時性

在高速公路的實際施工建設過程中施工資料既是現場施工的技術指導，也是現場施工過程的反饋因此必須保證施工資料的真實性和及時性，只有這樣才能保證施工資料對現場施工的正確指導，才能保證現場施工與施工資料的完美同步，并保證施工資料與其他技術資料的交圈與吻合確保施工資料的真實性和及時性需要建設一直工作能力很強的施工資料管理團隊。

3.7 采用新型施工資料管理工具

傳統高速公路施工資料都以紙質文件形式保存，查閱與修改時需要花費大量時間肩時甚至浪費了時間也不一定能找到需要的資料。在信息技術如此發達的21世紀，為了做好高速公路施工資料的管理工作河以采用計算機對是施工資料進行存儲并建立規范的索引層次以便在需要查閱資料時可以在最快的時間內獲得。

總之，施工資料在市政施工中占據著基礎性地位，為施工方案設計提供必要的依據，也是施工過程的記錄者在實際施工中，由于諸多原因，在資料管理中存在著各種問題，這就要求必須及時采取相關措施予以解決，以發揮施工資料應有的功能。

參考文獻：

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