探討事業單位人事管理面臨機遇與挑戰

摘要：伴隨著時代的發展，社會的進步，我國事業單位在發展的過程中開始面臨巨大的挑戰和機遇。尤其是人事管理方面所面臨的問題也隨之增加。為了有效的解決事業單位人事管理面臨的問題，本文將對事業單位人事管理面臨機遇和挑戰進行分析和研究，并提出科學的解決對策。

關鍵詞：事業單位；人事管理；機遇和挑戰

隨著科學技術的創新和發展，我國事業單位在進行人事管理工作的過程中，開始不斷的創新人事管理模式，運用先進的科學技術進行人事管理工作。通過研究顯示，先進的科學技術有效的提升了事業單位人事管理工作效率，但與此同時，也產生了一系列的問題，部分事業單位缺少先進的管理設備，管理人員缺乏專業的管理能力等，這樣就給事業單位人事管理工作的創新帶來的巨大的挑戰。為了讓事業單位人事管理工作可以順利的進行，我國應加強對事業單位監管，事業單位相關的領導人員也應承擔起相應的責任，帶領工作人員參與到人事管理中，完善人事管理方案，有針對性進行人事管理，從而有效的提升人事管理的質量。

一、關于事業單位的人事管理工作的現狀的分析

（一）人事管理特點

通過對事業單位人事管理工作性質的分析，筆者發現，事業單位人事管理部門屬于職能機構，人事管理的主要工作任務就搜集和整理事業單位工作人員檔案信息，以便于日后分配福利待遇和工作做準備，并且做好人事管理，也有助于事業單位對工作人員評定職稱，事業單位可以根據人事檔案信息，了解工作人員學歷、經歷等相關的信息，然后結合個人表現和工作能力公平公正的評定職稱。在進行人事管理的的過程中，管理人員可以查閱信息獲取原始資料，但是事業單位在進行人事信息匯總時卻受到一定的限制，人事管理人員很難廣泛的查閱大量的資料。其次，調查顯示，目前，我國事業單位在進行人事管理的過程中仍然采用傳統的方法，傳統人事管理方法不僅工作效率低，與此同時，也無法獲取準確豐富的人事信息，人事管理人員在搜集信息的過程中依舊采用電話咨詢的方式，也有的工作人員會自己卻查閱資料，這種方法嚴重浪費時間和人力。隨著科學技術的進步，我國事業單位也開始對人事管理模式進行改造，在人事管理中融入先進的科學技術，構建人事管理系統，雖熱先進的科學技術有效的提升人事管理的效率，但不可否認，我國事業單位人事管理創新仍然處于初級階段，很多地方都沒有得到相應的完善。所以，在人事管理過程中依舊存在大量的問題，如系統資料不全面，系統運行時間較長等等，這都嚴重影響人事管理工作的進行。面對當前人事管理工作的現狀，我國事業單位需要形成正確創新觀念，在創新人事管理方式的過程中，加強對事業單位當前的局面進行分析，掌握人事管理工作的現狀，進而根據實際情況，研究科學合理的人事管理工作創新方案，建立完整的人事管理體系，完善人事信息，以便于工作人員日后的運用。

（二）運用先進的計算機技術展開人事管理工作

21世紀是信息化的時代，先進網絡信息技術、計算機技術、通信技術逐漸的深入到各個行業中，并在應用的過程中為各行各業創造了較高的經濟效益和社會效益。科學技術的產生有效的推進我國乃至全球經濟的增長，與此同時，也使得人們生活質量顯著提升。由此可知，計算機技術在人們生活和工作中重要性，并且也發現了先進科學技術的作用。因此，事業單位在展開人事管理工作的過程中可以結合實際情況，規范的運用計算機技術，從而在一定程度上實現科技人事管理。在運用計算機技術進行人事管理的過程中，事業單位應遵循相關的要求和標準，按照其程序進行人事管理工作。首先，人事管理工作人員要對事業單位人事情況進行調查，然后運用計算機進行信息匯總、整理、分類、儲存。其次，為了提升計算機人事管理的工作質量，事業單位應投入相應的資金，引進優質的計算機和相關人事管理設備，充分的運用閑置的計算機設備，讓計算機設備發揮實際的作用。此外，人事管理人員一定要定期對計算機設備進行檢查和更新，避免病毒入侵，阻礙計算機的運行。值得注意的是，在此過程中，事業單位必須要對人事管理工作人員加強指導和培訓，提升管理人員的綜合素養和職業能力，這樣管理人員就可以提升自身操作計算機水平，從而規范的使用計算機技術進行人事信息管理。除此之外，事業單位還需要完善相關責任制度，對人事管理人員加強監督和管理，只有這樣人事管理工作才會得到良好的效果。

二、科技給事業單位人事管理帶來的機遇

（一）有助于提升人事管理的效率

以往事業單位在開展人事管理的過程中，管理人員都需要花費大量的時間去搜集和整理人事信息，然后將人事信息放入檔案袋中，并進行儲存。這種方法不僅浪費人力、物力、時間，而且也十分不利于工作人員日后查閱檔案。一旦檔案受到損害，檔案信息則會消失，從而給相關的人員帶來不良的影響。因此，為了解決這一問題，事業單位開始運用先進的科學技術進行檔案管理，人事管理人員只需要在計算機軟件中輸入人事信息，并儲存備份就可以完成人事檔案庫的建立，之后工作人員在查閱時只需要輸入關鍵詞就可以快速查閱到人事信息，這樣大大的提升了工作效率[1]。

（二）有利于提升人事管理人員的工作能力和綜合素養

如果運用先進的科學技術進行人事管理，事業單位則應對人事管理加強指導和培訓，提升人事管理人員工作能力和綜合素養，讓人事管理人員認識到自身工作的重要性，從而促使其積極主動參與到工作過程中，只有人事管理人員真正可以熟練操作相關的管理軟件，掌握大量人事管理信息，人事管理人員才會提升自身的專業技能，并在人事管理工作中提高工作效率[2]。

（三）有利于儲存大量的人事信息，節省空間

以往事業單位人事管理人員在儲存人事信息時會使用紙質，紙質儲存方法不僅浪費時間，并且十分不符合我國節能環保的要求。這種工作方式十分復雜，效率也低，最為主要的是如果人事管理部門發生火災或者其他安全事故，人事信息將無法得到安全的保障。經過上述分析，可以發現紙質人事信息儲存的缺陷。其次，還有就是紙質儲存信息需求占用大量的實體空間，事業單位需要建立一個檔案時才可以儲存檔案。但是運用先進的科學技術進行人事管理，管理人員只需要建立檔案庫，輸入信息即可，信息化的人事管理不僅節省空間，而且信息儲存時間較長，與紙質檔案相比，信息化的人事檔案更為可靠安全。

三、事業單位人事檔案管理面臨的挑戰

（一）管理技術不足

通過不斷的調查顯示，當前我國事業單位在發展的過程中，實際上并沒有對人事管理方面提出完整的政治和方針，而且也沒有制定和實施相關的法律法規，這樣就導致事業單位人事管理工作很難順利的進行。管理目的不明確，管理程序缺乏秩序性，種種問題使得人事管理面臨的挑戰增加。對于這些問題，事業單位應深入研究和分析，要能結合當前人事管理的現狀，有針對性的制定管理方案，選擇管理技術，完善相關的法律法規和政策等，加強對管理技術創新和開發，從而做到與時俱進，這樣人事管理效率才會顯著提升[3]。

（二）管理人員素質較差

人事管理人員作為人事管理關鍵的部分，人事管理人員在人事管理工作中起著主導作用，人事管理人員的工作能力和綜合素養影響著人事管理效率。調查顯示，目前，我國大部分事業單位人事管理人員都缺乏良好素養，在工作的過程中擅離職守，缺乏責任感。因此人事管理人員的能力無法滿足人事管理需求，進而降低人事管理效率。所以，提升人事管理人員的業務管理能力十分關鍵和重要。事業單位應定期對人事管理人員進行教育，在教育的過程中幫助人事管理人員形成較好的職業道德觀念，調動人事管理人員工作的積極性，讓其與相關方面的工作人員進行互動探究，這樣工作人員就可以掌握豐富的人事管理信息和多種人事管理方案，并在實踐工作的過程中，根據事業單位的特征，制定科學的人事管理方案，有針對性的選擇人事管理方法，這樣才能有秩序的進行人事管理，讓人事管理工作更加科學化、合理化、規范化。否則，只會影響管理效率。

（三）人事管理制度匱乏

研究表明，無論是企業單位，還是事業單位，在展開工作的過程中都應遵循相關的規章制度，規范的開展相應的工作，否則工作程序將會十分混亂，進而降低工作效率。雖然如此，但是目前，我國部分事業單位在人事管理方面并沒有制定完善人事管理制度。其主要原因在于以下幾點：首先，事業單位對人事管理工作缺乏重視，事業單位將主要工作核心放在發展經濟方面。其次，事業單位領導責任意識較低，無法為工作人員樹立較好的榜樣示范，即使建立人事管理制度，也無法順利的進行人事管理。此外，人事管理力度較低，人事管理人員缺乏正確的工作觀念和責任意識，自身的管理技能較差，導致在實際人事管理工作中很難采用先進的管理方法。種種原因使得人事管理制度匱乏，缺乏完善性。基于上述分析，事業單位在面臨人事管理制度的挑戰使，事業單位的領導人員和人事管理人員必須要加強合作，定期展開人事管理交流會議，加強互動溝通，研究合理的人身管理制度，領導人員和人事管理人員要在會議交流的過程中積極主動的提出合理的建議，以供制定人事管理制度參考。

四、結束語

總而言之，事業單位在面對人事管理的機遇和挑戰時，事業單位必須要樹立正確的人事管理觀念，在創新人事管理模式的過程中，要能合理的運用先進的科學技術，對人事管理人員加強培訓，提高人事管理的綜合素質。其次，事業單位要不斷的完善人事管理方案，只有建立完整的管理方案，人事管理人員才會科學規范的進行人事管理，事業單位人事管理工作也會進一步有所發展和提升。

參考文獻：

[1]任園柯.事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國管理信息化，2017，（06）：12-45.

[2]陳祖來.基層政府部門人事檔案管理工作中的問題及思考[J].經營管理者，2017，（04）：90-120.

[3]楊婷婷.分析事業單位人事檔案管理的重要性[J].時代金融，2017，（09）：50-70.

作者簡介：張弘（1983–），女，漢族，籍貫：河北省，大學本科，現有職稱：初級政工師，研究方向：人事和黨務。