消防檔案管理信息化問題分析

何炎鋒

摘要：近年來，隨著我國科學技術的飛速發展，計算機互聯網技術在社會的方方面面得到廣泛應用，并占據著不可替代的地位，面對這樣的大環境，消防檔案管理信息化迫在眉睫。消防檔案信息化，即以檔案網絡建設為基礎、以檔案信息資源為核心，以檔案信息資源社會共享為目標的一個過程，檔案信息化管理的實現，有利于管理效率以及管理質量的提高。本文就現階段我國消防檔案管理信息化過程中的問題進行了分析，并就如何完善消防檔案管理信息化提出了相關意見和建議，以供交流和借鑒。

關鍵詞：消防檔案；管理；信息化；問題

隨著公安部“三項建設”的推進和深入，公安信息化建設取得了一定成就，信息化建設已基本覆蓋到了公安日常工作的方方面面，與此同時，建設中心開始逐漸轉向消防檔案管理信息化。在計算機信息網絡時代，消防檔案信息化是消防檔案管理工作發展的必然趨勢，同時也是提高消防檔案管理效率的重要途徑。但目前我國的檔案信息管理方式還不能完成適應信息化管理系統，導致實際管理過程中問題頻發，極大的增加了信息化管理風險、阻礙了信息化管理工作的有效開展。由此可見，明確問題并積極尋找問題解決措施具有十分重要的現實意義。

一、我國目前消防檔案管理信息化過程中存在的問題

（一）數據庫管理方式落后

就數據庫管理現狀來看，我國大多數消防部門的管理采用的仍是 “為保管而保管”的方式，未能有效合理的將各項數據庫信息利用起來，既不追求經濟效益，也不符合社會效益。隨著各項科學技術的不斷發展，檔案管理信息化必定是未來發展的新趨勢，在這一過程中，傳統數據庫管理方式開始逐漸不能適應時代發展的需要，嚴重制約了檔案信息化管理的進一步發展[1]。具體來說，檔案管理方式落后帶來的問題主要有以下方面：首先，面對成倍膨脹的檔案數量，傳統檔案管理方式逐漸力不從心，無法充分發揮信息應用的作用，造成信息資源嚴重浪費；其次，檔案資料數字化使得檔案信息與載體分離，傳統檔案管理的有形管理方式無法對無形的信息資源進行有效管理；最后，管理人員不具備數據的計算機操作技能和數據庫處理技能，導致管理效率低下。

（二）設備老化

現階段，我國大部分消防部門由于經費緊缺而未能及時更新設備，導致現有設備不能滿足檔案管理信息化要求，成為了制約檔案管理信息化進一步發展的重要因素之一。面對不斷信息化的世界，管理信息化是檔案事業發展的必然趨勢，要確保檔案管理符合時代發展潮流，就勢必要不斷更新相關設備[2]。為此，我國消防部們應當將更多的精力投入到檔案館建設以及檔案設備更新上，不能將設備的更新僅寄希望于政府的財政撥款之上，只有設備問題解決了，檔案管理信息化才可得到進一步發展。

（三）缺乏高素質管理人才

科技的進步使得信息技術迅猛發展，隨之帶動了檔案管理的變革，面對飛速變化的檔案管理方式，我國消防部門的大多數管理人員未能及時更新自身的知識儲備，傳統的管理思想、方法、手段無法完全適應信息化管理的新要求，導致管理過程中問題頻發，嚴重制約了檔案管理信息化的進一步發展。

二、解決消防檔案管理信息化問題的建議

（一）完善數據庫管理方案

傳統觀念以及傳統管理方式的束縛，是制約檔案管理信息化進一步發展的主要因素，為此首先要更新工作人員管理意識，改善管理方式。具體來說：第一，對工作人員進行再培訓，幫助患者掌握數據庫管理技能以及計算機操作技能，確保其在日常工作中能夠有效應對各項管理問題；第二，對工作人員進行知識宣教，使其充分意識到檔案管理信息化的重要性，提高工作熱情和工作積極性，從被動服務轉向主動服務；第三，加強對檔案信息的開發和利用，檔案即是信息也是資源，檔案部門應當充分挖掘檔案信息資源，利用檔案信息為社會服務；最后，完善檔案庫安全性，綜合運用多種安全策略加強對檔案信息的保護，提高檔案管理安全性。

（二）更新設備，加強法治建設

設備落后是制約檔案管理信息化的重要因素之一，沒有設備，再先進的技術也不能得到有效落實，為此，消防部門應當集中更多的人力、物力以及財力在設備的更新之上，確保設備能夠始終支持檔案管理的信息化。其次，加強法治建設，利用法律武器維護檔案信息的安全[3]。檔案信息管理絕非“一家之事”，同樣的，檔案信息安全的維護也不應當由“一家”完成責任，即不能將其全部落在檔案管理部門身上，檔案管理部門的主要職責在于對檔案信息進行有效利用，若將過多的精力應用到系統安全性的維護上勢必會降低管理效率和管理質量，同其他社會問題一樣，檔案信息管理同樣是一個復雜的綜合性問題，只有社會各部門團結一致、緊密合作，才能確保管理的安全性，為此，建議立法部門可出臺相應的法律、法規對破壞檔案管理安全性的行為進行約束和懲罰。

（三）培養高素質管理人才

高素質的管理人才是檔案管理信息化得到落實的基礎，只有管理人員具備專業的技能和扎實的知識基礎時，才能使得檔案管理信息化順利進程，因此，必須加強對人才培養的重視。筆者建議，對于在職人員可實行多種形式的再教育，以不斷更新其管理理念、增強管理技能；對于在校大學生，學校可加強對于管理人才的信息技術培養；對于社會其他人員，消防部分應當積極引進具有管理能力的先進人才。

參考文獻：

[1]梁妙靈.淺談消防檔案管理信息化問題[J].城市建設理論研究（電子版），2014，（22）：1448-1448.

[2]申海燕.實現檔案管理信息化建設的思路探索[J].商品與質量，2016，（3）：12-12，13.

[3]田富國，黃靜.消防安全管理系統消防檔案管理的設計與實現[J].重慶科技學院學報（自然科學版），2016，18（5）：86-89.