鐘雪+馬春燕+楊秀峰+呂雙英+劉昭榮+李萍+米盛宇+王丹+王志剛
摘 要:電力企業原有的物資經營管理弊端凸顯,而集約化管理模式能夠幫助電力企業實施物資標準化、集中規模采購及統一倉儲配送,從而切實降低采購成本并提高經濟效益,這就意味著未來物資經營管理從粗放型向集約化發展將是電力企業改革的主要方向。
關鍵詞:電力物資;集約化;管理
引言
所謂電力企業物資集約化管理,就是電力企業在物資管理的計劃、采購、倉儲、配送及保管等環節實施高度集中的有效管理,從而切實提升電網物資供應的效率效益。
一、電力企業物資集約化管理的優勢
1.1節省電力企業的成本
在電力企業的物資管理過程中,實行集約化管理模式可以節省電力企業成本,特別是在電力物資的采購工作中,能夠保證物資采購質量、節約企業采購成本。具體地講,在集約化管理模式之下,可以通過科學的采購形式,有效地節省物資采購時間,避免電力物資市場價格因變動引起的成本增加問題,在整體上節省了電力企業的運營成本。此外,科學地實施電力物資集約化管理方法,不但能夠節約電力物資采購成本和交易費用,還能在一定程度上節約和控制電網建設工程的電力物資費用。
1.2保障電力物資的質量
實施電力企業物資的集約化管理,可以保障電力物資的質量,尤其是在電力物資采購管理過程中,還能獲得豐富的電力物資供應商資源和物資信息。比如說,在物資采購管理的過程中,采用集約化管理方式對物資采購進行集中化和批量化管理。當然,在實際工作中,為了在物資采購市場中獲得相應的競爭優勢,電力供應商勢必會更加重視電力物資的產品質量和技術、售后服務水平。不難想象,通過集約化管理模式,可以有效地增強采購物資的穩定性和使用可靠性,從而為電力物資的質量提供了有力保障。
1.3減少資金的占用問題
對于任何一個企業來說,資金的占用情況是一個值得考慮的問題,它關系著現代企業在發展過程中能否正常運轉。目前,我國電力事業不斷繁榮,進行電力物資的集約化管理勢在必行,而在所需電力物資的采購過程中,一個顯著優點就是集約化管理能夠有效地減少電力物資采購資金的占用問題。作為電力企業管理人員,能夠根據自身經營發展的特點,集中并節約電力企業資源,降低電力物資成本,以便充分地減少物資所占用的資金量,同時再將這部分資金合理地運用到電力企業的其它經營和開發活動中,這樣就可以從整體上提高電力企業的資產管理效率,增強電力企業的經濟效益、社會效益和生態效益。
二、電網企業物資集約化管理過程中存在的主要問題
電網企業物資集約化管理過程中存在的主要問題包括以下幾個方面:第一,在電網企業物資集約化管理中缺乏相對完善的管理模式。在大多數電網企業物資的集約化管理中,大部分都是由于缺乏相對的管理模式,從而導致物資集約化管理得不到有效的實施。這種情況主要體現在:(1)由于管理模式的不完善,在電網企業的物資儲存和采購以及物資的使用方面,起不到有效的管理作用。(2)由于管理模式的不完善,導致在出現各種問題的時候,企業中的管理人員就相互的推卸責任。第二,在電網企業物資采購中方法過于單一。電網企業的物資采購,大部分是原始的人為采購,這樣就浪費的大量的工作時間,從而導致采購工作的效率降低。還由于在采購的過程中,無法正確的判斷物資的數量和企業的需求,最終影響的電網企業的生產。第三,電網企業物資集約化的管理得不到領導的重視。在電網企業中,由于電網企業中的領導不重視物資的集約化管理,從而導致了集約化管理得不到有效的實施,以至于在管理中忽視了與其他部門的整體性管理,阻止了電網企業物資集約化管理的進行。
三、電網企業物資集約化管理的有效途徑
電網企業物資集約化管理的有效途徑主要表現在以下幾個方面:
3.1在管理中要建立統一的電網企業物資的管理體系
要想電網企業真正實施物資集約化管理,必須建立統一的物資管理體系,其中管理體系是一種支撐,統一的電網企業物資的管理是集約化管理的基礎。集中、統一、精益、高效是核心。明確不同機構的職責,完善企業內部的設置,加強物資的基礎管理,提升物資保障的效率。制定合理的電網企業物資集約化管理的各項規章制度和集約化管理的管理方法,完善物資管理的操作流程及實施的細則。
3.2要對電網企業物資的需求進行計劃的管理
電網企業物資計劃工作是前提,只要抓住電網企業物資的需求計劃,突出物資需求計劃的全面性管理。從制定分級采購目錄到編制物資需求計劃的創新,最后實現從內容到管控的全面有效的管理,從而改變以往從項目實施階段才編制物資需求的計劃的狀況。同時還要編報計劃的準確性要進一步提高。
3.3要對電網企業物資進行標準化管理
首先加強組織協調標準的編制,成立專門的物資標準化的機構,綜合考慮區域化和標準化,確保物資采購標準的先進性、經濟性和通用性。還要加強標準編制實施的進度,遵循統一的原則,建立統一物資采購體系。
3.4創新電網企業物資的集中采購策略
堅持實施集中采購,依據有關的法律法規和制度,不同的物資采用不同的采購方式,通過專業化操作流程,真正實行采購、管理和執行的分離。
3.5要對電網企業物資進行信息化的建設
將物資信息化的系統功能進行整合拓展,順應市場競爭的格局,利用一體化的平臺數據的級聯,最終實現集團化的管控。
3.6要對電網企業物資進行監造和質量的抽檢管理
統一監造的管理體系要盡快統一建立,完善管理制度,健全機構,加大抽檢力度,監造信息網絡要加快建設,從而實現信息共享。
3.7電網企業物資合同履約的管理
根據不同物資的采購模式和類別,要制定統一物資的合同范本,加強合同雙方約束力,提高合同準確性。
3.8電網企業物資統一配送的管理
根據管理模式的變革,建立全過程配送的管理模式,全面覆蓋物資的“配、送和接”,建立物資庫存的信息化平臺。
3.9對電網企業物資管理進行考核與督查
在物資集約化管理過程中,要建立全過程的考核評比體系。制定有效的考核辦法,其中主要把考核物資計劃的準確性和全面性、電網企業物資的標準化的應用情況,執行集中采購結果情況等等作為重點,將相關的業務指標列入企業年終的考核。還要建立起完善的督查制度。
四、結束語
總而言之,在現代化建設過程中,物資管理的集約化是當前社會經濟發展的主要方向,認真分析并應用集約化管理具有積極的作用和意義。在電力企業的發展過程中,做好物資集約化管理至關重要,不但能夠提高電力企業的物資管理水平和物資利用率,而且能夠提高電力企業的社會效益、經濟效益和生態效益。不管怎么說,作為電力企業的管理人員,需要高度重視物資集約化管理,及時處理管理過程中存在的問題,同時要不斷創新思想,改進管理方法,將電力物資集約化管理措施落實到位,從根本上實現電力企業物資集約化管理的可持續發展目標。
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