依托中央采購平臺實現(xiàn)南京 地鐵物資全流程管理

摘 要：物資管理對有效合理控制地鐵運營成本增長至關(guān)重要。本文介紹了中央采購平臺的項目背景、建設目標，以及南京地鐵依托于中央采購平臺的搭建，實現(xiàn)了南京地鐵物資全流程管理，全面提升物資管理水平和保障地鐵安全。

關(guān)鍵詞：地鐵物資 中央采購平臺

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）04（c）-025-03

1 項目背景

目前南京地鐵運營公司招標采購事業(yè)部負責南京地鐵7條線運營物資的采購及庫存管理相關(guān)業(yè)務，涵蓋供應鏈端的七個環(huán)節(jié)（見表1）。

南京地鐵物資全流程管理共涉及5個系統(tǒng)，包括網(wǎng)上報價系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、集團OA系統(tǒng)、運營OA系統(tǒng)（見圖1）。合同管理系統(tǒng)可支持小部分合同管理的功能，EAM系統(tǒng)可支持部分采購執(zhí)行、庫存管理和供應商結(jié)算的功能，而對于采購尋源和供應商管理，幾乎無系統(tǒng)支持，基本由手工線下操作，目前缺乏與外部供應商交互、可在線監(jiān)管追溯的一體化的信息管理平臺，存在潛在人工操作風險，難以發(fā)揮監(jiān)管效果，且溝通成本較高。同時，這5個系統(tǒng)之間無任何集成接口，信息化孤島現(xiàn)象較為嚴重，如涉及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互，需通過手工數(shù)據(jù)導出和錄入方式實現(xiàn)。

基于目前物資管理信息系統(tǒng)建設情況，秉承“公平、公正、公開”三公原則，南京地鐵搭建了中央采購平臺，推進供應鏈前端在線管理，確保采購業(yè)務合規(guī)、陽光，主要功能包括尋源管理、供應商管理、主數(shù)據(jù)管理以及部分采購執(zhí)行四個業(yè)務域功能，同時通過系統(tǒng)間集成規(guī)劃打通物資管理相關(guān)的6個系統(tǒng)（見圖2），實現(xiàn)物資管理全業(yè)務鏈的跨業(yè)務環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn)。……