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依托中央采購平臺實現南京 地鐵物資全流程管理

2017-05-30 10:48:04胡子言
中國商論 2017年12期
關鍵詞:南京系統管理

摘 要:物資管理對有效合理控制地鐵運營成本增長至關重要。本文介紹了中央采購平臺的項目背景、建設目標,以及南京地鐵依托于中央采購平臺的搭建,實現了南京地鐵物資全流程管理,全面提升物資管理水平和保障地鐵安全。

關鍵詞:地鐵物資 中央采購平臺

中圖分類號:F252 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(c)-025-03

1 項目背景

目前南京地鐵運營公司招標采購事業部負責南京地鐵7條線運營物資的采購及庫存管理相關業務,涵蓋供應鏈端的七個環節(見表1)。

南京地鐵物資全流程管理共涉及5個系統,包括網上報價系統、EAM系統、合同管理系統、集團OA系統、運營OA系統(見圖1)。合同管理系統可支持小部分合同管理的功能,EAM系統可支持部分采購執行、庫存管理和供應商結算的功能,而對于采購尋源和供應商管理,幾乎無系統支持,基本由手工線下操作,目前缺乏與外部供應商交互、可在線監管追溯的一體化的信息管理平臺,存在潛在人工操作風險,難以發揮監管效果,且溝通成本較高。同時,這5個系統之間無任何集成接口,信息化孤島現象較為嚴重,如涉及系統間數據交互,需通過手工數據導出和錄入方式實現。

基于目前物資管理信息系統建設情況,秉承“公平、公正、公開”三公原則,南京地鐵搭建了中央采購平臺,推進供應鏈前端在線管理,確保采購業務合規、陽光,主要功能包括尋源管理、供應商管理、主數據管理以及部分采購執行四個業務域功能,同時通過系統間集成規劃打通物資管理相關的6個系統(見圖2),實現物資管理全業務鏈的跨業務環節自動流轉。……

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