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依托中央采購平臺實現(xiàn)南京 地鐵物資全流程管理

2017-05-30 10:48:04胡子言
中國商論 2017年12期
關(guān)鍵詞:南京系統(tǒng)管理

摘 要:物資管理對有效合理控制地鐵運營成本增長至關(guān)重要。本文介紹了中央采購平臺的項目背景、建設目標,以及南京地鐵依托于中央采購平臺的搭建,實現(xiàn)了南京地鐵物資全流程管理,全面提升物資管理水平和保障地鐵安全。

關(guān)鍵詞:地鐵物資 中央采購平臺

中圖分類號:F252 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(c)-025-03

1 項目背景

目前南京地鐵運營公司招標采購事業(yè)部負責南京地鐵7條線運營物資的采購及庫存管理相關(guān)業(yè)務,涵蓋供應鏈端的七個環(huán)節(jié)(見表1)。

南京地鐵物資全流程管理共涉及5個系統(tǒng),包括網(wǎng)上報價系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、集團OA系統(tǒng)、運營OA系統(tǒng)(見圖1)。合同管理系統(tǒng)可支持小部分合同管理的功能,EAM系統(tǒng)可支持部分采購執(zhí)行、庫存管理和供應商結(jié)算的功能,而對于采購尋源和供應商管理,幾乎無系統(tǒng)支持,基本由手工線下操作,目前缺乏與外部供應商交互、可在線監(jiān)管追溯的一體化的信息管理平臺,存在潛在人工操作風險,難以發(fā)揮監(jiān)管效果,且溝通成本較高。同時,這5個系統(tǒng)之間無任何集成接口,信息化孤島現(xiàn)象較為嚴重,如涉及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互,需通過手工數(shù)據(jù)導出和錄入方式實現(xiàn)。

基于目前物資管理信息系統(tǒng)建設情況,秉承“公平、公正、公開”三公原則,南京地鐵搭建了中央采購平臺,推進供應鏈前端在線管理,確保采購業(yè)務合規(guī)、陽光,主要功能包括尋源管理、供應商管理、主數(shù)據(jù)管理以及部分采購執(zhí)行四個業(yè)務域功能,同時通過系統(tǒng)間集成規(guī)劃打通物資管理相關(guān)的6個系統(tǒng)(見圖2),實現(xiàn)物資管理全業(yè)務鏈的跨業(yè)務環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn)。……

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