淺析信息系統(tǒng)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

李悅　孫亞非　郭盛

摘要：學(xué)生管理工作是任何一所學(xué)校無法回避的難題，由于學(xué)生人數(shù)多，來自不同家庭，且涉及學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等各方面的內(nèi)容，因而具有較大的管理難度。學(xué)生管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生管理工作發(fā)揮了重要作用，然而在實(shí)踐中也存在著一些問題和不足，本文通過對(duì)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)在學(xué)生管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，結(jié)合學(xué)生管理工作實(shí)際提出了管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，以期管理信息系統(tǒng)更好地應(yīng)用于學(xué)生管理工作中。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用；問題；設(shè)計(jì)方案

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)生管理信息系統(tǒng)開發(fā)并得到廣泛應(yīng)用，極大地提高了各個(gè)學(xué)校學(xué)生管理工作的效率和管理水平，也為學(xué)校管理者在學(xué)生管理工作中科學(xué)決策提供了有力依據(jù)。一直以來，我國(guó)學(xué)校高度重視學(xué)生管理工作，始終致力于提升學(xué)生事務(wù)的精細(xì)化管理水平。學(xué)生管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使學(xué)校的學(xué)生管理工作更加深化和徹底，既降低了教職工學(xué)生管理工作的強(qiáng)度，也為學(xué)生管理工作節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，在學(xué)生管理工作中收到了良好的效果。然而，學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生管理實(shí)踐中并非毫無瑕疵，它也存在著各種問題和不足，亟待妥善加以解決和應(yīng)對(duì)。

一、學(xué)生管理工作現(xiàn)狀分析

對(duì)于學(xué)校而言，學(xué)生少則幾百人，多則幾千人，對(duì)學(xué)生的管理多由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。對(duì)于某些大中專院校，一般情況下一個(gè)輔導(dǎo)員管理四到八個(gè)班級(jí)，采取這種直接管理的模式，省去了過去由輔導(dǎo)員向班主任傳達(dá)管理要求，再由班主任具體承擔(dān)管理任務(wù)的信息傳遞過程，大大縮短了任務(wù)傳達(dá)的時(shí)間。由于輔導(dǎo)員專門從事學(xué)生工作，因而能夠竭盡全力地全身心投入到學(xué)生管理工作之中，從而使得學(xué)生管理工作更加到位。同時(shí)，由于長(zhǎng)期從事學(xué)生管理工作，他們積累了一定的學(xué)生管理工作經(jīng)驗(yàn)，也能夠在一定程度上提高學(xué)生管理工作效率，在長(zhǎng)期與學(xué)生共處和溝通的過程中，已經(jīng)與學(xué)生“打成一片”，能夠確保學(xué)生管理工作的順利開展。但由于學(xué)生人數(shù)頗多，這種傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式無法達(dá)到預(yù)期的管理效果，也不能全面動(dòng)態(tài)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀況，因而引入了學(xué)生管理信息系統(tǒng)。但由于系統(tǒng)包含諸多子系統(tǒng)，在應(yīng)用中涉及信息錄入等諸多環(huán)節(jié)，由于從事學(xué)生管理工作的人員對(duì)信息錄入不及時(shí)，有所使系統(tǒng)的正常功能得不到有效發(fā)揮。近年來，盡管各所學(xué)校均認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理工作中信息化手段的重要性，在大膽嘗試自行開發(fā)或購(gòu)買學(xué)生管理信息系統(tǒng)，但是在實(shí)踐中仍存在不盡人意之處，主要體現(xiàn)在：所應(yīng)用的軟件數(shù)據(jù)庫較小，數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性得不到有效的保障；有的學(xué)校采用的是單擊版的軟件系統(tǒng)，無法通過網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息資源的共享；軟件的維護(hù)工作量不僅大而且繁瑣，包括各單機(jī)或客戶機(jī)的配置文件及重要系統(tǒng)文件的備份，如果增加或修改局部軟件模塊，則必須清楚軟件的源代碼和接口參數(shù)。[1]

二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的問題

在信息時(shí)代，走信息化學(xué)生管理是提高學(xué)生管理效率和管理水平的必由之路。任何一所學(xué)校想建立完善的信息化管理系統(tǒng)，必須首先建立健全規(guī)范學(xué)生管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，且在規(guī)章制度中明確學(xué)生管理工作流程和具體的管理內(nèi)容，從而確保學(xué)生管理信息系統(tǒng)涵蓋全面的信息、準(zhǔn)確的信息，避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱問題。與此同時(shí)，從事學(xué)生管理工作的輔導(dǎo)員要結(jié)合學(xué)生管理工作實(shí)踐針對(duì)性地提出本校學(xué)生管理工作的具體、個(gè)性化的要求，使開發(fā)設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)復(fù)合學(xué)生管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。同時(shí)，還需注意管理信息系統(tǒng)的軟件維護(hù)問題，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證滿足學(xué)生管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。

三、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

結(jié)合學(xué)生管理工作現(xiàn)實(shí)需要，將管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成包含學(xué)生基本信息、考核、獎(jiǎng)懲、就業(yè)、綜合測(cè)評(píng)等模塊的系統(tǒng)，具體明確和細(xì)化各個(gè)模塊的具體功能。例如在學(xué)生基本信息管理模塊中，數(shù)據(jù)庫中包含所有學(xué)生的學(xué)籍、基本情況、家庭情況、聯(lián)系方式、簡(jiǎn)歷、所在班級(jí)、所住寢室等具體信息，具備錄入、查詢和修改等功能，確保信息及時(shí)更新，方便及時(shí)查閱調(diào)取。再比如在學(xué)生成績(jī)管理模塊中，將專業(yè)課程信息、選修課程信息、成績(jī)管理和成績(jī)查詢等全部涵蓋其中，方便隨時(shí)調(diào)取學(xué)生各個(gè)年度的各科成績(jī)，并實(shí)現(xiàn)補(bǔ)考提醒提示，也為學(xué)生及時(shí)查閱自己的各科成績(jī)提供方便。在就業(yè)管理模塊中，涵蓋已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生、在校面臨就業(yè)學(xué)生就業(yè)信息情況、用人單位情況等內(nèi)容。例如，可在系統(tǒng)中增設(shè)專門的用人單位管理功能，可通過對(duì)用人單位的相關(guān)信息進(jìn)行收集，包括管理用人單位基本信息，需求學(xué)生信息，需求學(xué)生數(shù)量，這樣做不僅可以為來年舉報(bào)招聘會(huì)提供必要的信息支持，也可以方便畢業(yè)生查詢用人單位的需求信息。[2] 在獎(jiǎng)懲管理模塊中，動(dòng)態(tài)地提供學(xué)生在校受到的所有獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄，具備錄入、查詢、新增和刪除功能；在綜合測(cè)評(píng)模塊中，能夠根據(jù)系統(tǒng)自帶功能對(duì)學(xué)生的綜合表現(xiàn)情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，為更好地、更有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)生管理提供必要的參考。待整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生管理工作中后，需要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性和運(yùn)行效果進(jìn)行試運(yùn)行，通過周密觀察系統(tǒng)運(yùn)行中的問題有針對(duì)性地進(jìn)行修改和完善。然而，學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)用后，操作者需要有一段熟悉的過程，才能達(dá)到系統(tǒng)預(yù)期的應(yīng)用效果。

四、結(jié)語

總之，學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生管理工作中能夠科學(xué)、高效地做好學(xué)生管理工作，能夠使學(xué)生管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，這就需要精心設(shè)計(jì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)，使其功能完善、應(yīng)用穩(wěn)定，為提高學(xué)生管理工作水平做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王卓.淺談學(xué)生管理信息系統(tǒng)在校園網(wǎng)中的應(yīng)用.安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2003.2（2）：57.

[2]李熔烽.管理信息系統(tǒng)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用.漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，9，13（3）：18.

作者簡(jiǎn)介：李悅（1986），男，河北滄州人，本科，滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，研究方向：系統(tǒng)處理與學(xué)生培養(yǎng)。