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企業(yè)成本管控問題研究

2017-05-30 18:13:18陳靜
中國商論 2017年25期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

陳靜

摘 要:成本管控問題是現(xiàn)代企業(yè)管理者面臨的一個(gè)重要問題,在當(dāng)前日益激烈的市場競爭中,企業(yè)科學(xué)的成本管控,對提高企業(yè)競爭力、提升經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。本文就當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題進(jìn)行深入分析,并制定針對性的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管控研究

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)09(a)-107-02

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程大力加速,市場瞬息萬變,競爭變得異常激烈,尤其近一年來,我國經(jīng)濟(jì)增速減緩,因此,除了不斷提升企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì),對成本控制管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化也迫在眉睫,對企業(yè)成本管控的研究也日益凸顯其重要性。

1 企業(yè)成本管控的意義

企業(yè)的成本管控是以企業(yè)總體為對象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)定。其主要任務(wù)是將成本理念融入企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略管理過程中,通過對企業(yè)成本現(xiàn)狀、成本管理行為的全面掌握、管理與優(yōu)化,提升企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭優(yōu)勢。

成本管控對于企業(yè)來說,有著重要地位,其在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要的作用,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。成本管控對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,對遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要作用,它能通過降低成本為企業(yè)提升更多經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),成本管控對企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化、資金分配更加科學(xué)及靈活,資金周轉(zhuǎn)起到推動作用,對企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力邁向更高水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提升更大空間。

2 當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的主要問題

成本管控工作對企業(yè)發(fā)展的重要性眾所周知,這些年,企業(yè)也在大力提升成本管控力度,科學(xué)優(yōu)化成本管控手段。但在實(shí)際工作中,仍存在不少問題制約企業(yè)成本管理工作。主要存在以下五個(gè)方面。

2.1 企業(yè)員工成本意識缺乏

多年來,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層有一個(gè)普遍存在的誤區(qū),就是成本管控是企業(yè)財(cái)務(wù)或計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門的職責(zé),一線職工與成本管控?zé)o關(guān)。另外,一些企業(yè)為了發(fā)展,盲目擴(kuò)張等原因,無視成本管控,認(rèn)為成本管控束縛了企業(yè)發(fā)展步伐。但通過近年來企業(yè)管理機(jī)制的發(fā)展,不少企業(yè)管理專家認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層員工缺乏成本意識,導(dǎo)致成本支出巨大,導(dǎo)致企業(yè)成本管控工作得不到有效提升。

2.2 企業(yè)日常成本管控疲軟

不少企業(yè)還習(xí)慣于過去管理方式方法,沒有建立與當(dāng)前市場形勢相匹配的企業(yè)成本管理模式,往往在抓企業(yè)成本管控時(shí)“抓大放小”,注重對大頭成本支出管控,而日常小的方面的成本支出視而不見,對水長流、燈長明、辦公用品浪費(fèi)、日常超規(guī)格接待等,對這些日常的成本浪費(fèi)現(xiàn)象睜一只眼閉一只眼,甚至認(rèn)為這些細(xì)小支出不會影響整個(gè)企業(yè)成本大頭,導(dǎo)致成本管理工作質(zhì)量不高,效果不好。

2.3 企業(yè)成本管理模式落后

當(dāng)前,我國成本管理方式方法還不夠科學(xué),一些管理手段還比較落后。成本管理方式仍采取粗放式管理模式,沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化管理,主要表現(xiàn)在沒有實(shí)現(xiàn)成本管理電算化,多數(shù)企業(yè)的成本管理手段還處于會計(jì)電算化初級階段。比如,一些國有企業(yè)仍然采用的是手寫臺賬記錄方式,或者是一些簡單的電腦登記,沒有實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測、監(jiān)督、控制、信息收集分析等作用。

2.4 成本控制關(guān)鍵點(diǎn)過于單一

大部分企業(yè)在謀劃成本控制目標(biāo)時(shí),往往局限與將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程中所發(fā)生的成本支出作為重點(diǎn),忽略了在日常的物資采購與產(chǎn)品銷售過程中,如何進(jìn)行成本核算管控,缺乏企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理思維,導(dǎo)致成本控制沒有為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),也沒有建立形成系統(tǒng)的企業(yè)成本控制體系。一些簡單、淺層次的降低生產(chǎn)制造成本及費(fèi)用的方法在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,缺乏有效性,導(dǎo)致企業(yè)效益和利潤得不到提升。

2.5 成本控制體系不夠科學(xué)

當(dāng)前,不少企業(yè)在遇到資金困難或發(fā)展瓶頸時(shí),在如何尋求發(fā)展,走出困境時(shí),更多注重是運(yùn)用租賃、債轉(zhuǎn)股、拍賣等方法。甚至一些企業(yè)靠要思想嚴(yán)重,尋求政府提供優(yōu)惠政策來進(jìn)行幫扶,而沒有在有危機(jī)時(shí),通過建立健全成本管控機(jī)制,來真正從內(nèi)部入手,實(shí)現(xiàn)降低成本,資金結(jié)余。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本管控的主要對策

3.1 注重培育,大力增強(qiáng)全員成本意識

意識決定行為,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo),就必須在提升全員成本意識上入手。首先,要從增強(qiáng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與決策者的成本管控意識上入手,只有最高領(lǐng)導(dǎo)的成本管控意識增強(qiáng)了、提高了,才能帶動企業(yè)和引領(lǐng)全員向科學(xué)的成本管控目標(biāo)邁進(jìn)。作為領(lǐng)導(dǎo)層,要有開闊的眼界與思維,把成本管控放到關(guān)于企業(yè)存亡的高度來看待。其次,各級管理層要為成本管控獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,在每個(gè)管理環(huán)節(jié)都考慮成本,每一項(xiàng)工作都為企業(yè)節(jié)約成本支出;最后,基層作業(yè)人員,在產(chǎn)品制作的每一個(gè)環(huán)節(jié),基層作業(yè)人員都要懷著成本就是效益,降低成本就是增加效益,增加收入的成本理念,才能提高產(chǎn)品合格率、優(yōu)秀率,從而實(shí)現(xiàn)成本降低。只有通過上下齊心協(xié)力,大力樹立成本管控意識,才能為企業(yè)發(fā)展騰出更大的發(fā)展空間。

3.2 深入分析,找準(zhǔn)企業(yè)成本管控關(guān)鍵

一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)點(diǎn)在成本管控中的作用和意義都不同,一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)或關(guān)鍵點(diǎn)對成本管控起到?jīng)Q定性作用。加強(qiáng)企業(yè)成本管控就是要對成本占比進(jìn)行全面梳理,抓住成本支出占比高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),制定可行的成本卡控措施,就能對企業(yè)成本管控起到?jīng)Q定性效果。如:對于一些制造企業(yè)來說,原材料的采購就是企業(yè)成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),或者是開發(fā)原材料,在保證品質(zhì)的基礎(chǔ)上,使用更為低廉的新型原材料,就能更好的控制成本;對于一些貿(mào)易企業(yè),資金周轉(zhuǎn)是關(guān)鍵,此時(shí),通過降低倉庫存貨量,較少資金使用,最大化保證資金周轉(zhuǎn),就能帶來更小的利率負(fù)擔(dān);對于一些精密金屬制造業(yè),提高產(chǎn)品的合格率、降低廢次品,就是成本控制的關(guān)鍵點(diǎn);對于一些更新?lián)Q代比較快的電子產(chǎn)品等,加強(qiáng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就是成本控制關(guān)鍵點(diǎn)。

此外,企業(yè)產(chǎn)品在制作過程中,基本的成本有材料費(fèi)、人工費(fèi)和管理費(fèi)等方面,針對產(chǎn)品的差異化,材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等在產(chǎn)品制作成本中所占比例也存在高低不等,一些產(chǎn)品的材料費(fèi)占比較高,達(dá)到60%-80%,有些費(fèi)用,如人工費(fèi)占比較少,約5%~10%。企業(yè)成本管控的重點(diǎn),就在占比高的材料、人工等方面入手,通過有效管控住這些占比較高的成本上,企業(yè)的成本計(jì)劃目標(biāo)就能容易實(shí)現(xiàn)。總之,要通過對自身企業(yè)屬性的分析,有針對性的去研究和找準(zhǔn)成本控制關(guān)鍵點(diǎn),從關(guān)鍵點(diǎn)入手來進(jìn)行成本管控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控更科學(xué)更優(yōu)化。

3.3 提倡創(chuàng)新,大力提升企業(yè)創(chuàng)造力

習(xí)近平總書記在十八屆五中全會上,提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念。其中創(chuàng)新這一發(fā)展理念,同樣適用于企業(yè)成本管控。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,每家企業(yè)都在積極想方設(shè)法、運(yùn)用各種方法來管控成本。但是,真正有成效的不多,原因在哪里?就在于每年的成本管控一旦壓縮到一個(gè)限度,就沒法繼續(xù)降低下去,這時(shí)候就必須通過創(chuàng)新技術(shù)、提升工法工藝、增加或改進(jìn)設(shè)備等,從而使成本降低。企業(yè)通過創(chuàng)新手段來降低成本,比如,在技術(shù)創(chuàng)新上,通過尋找新的、價(jià)格更便宜的材料來替代原有材料;在工藝創(chuàng)新上,提高原材料的利用率、降低原材料的損耗量;在工作流程上,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本等。通過不斷大力創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷降低成本。

3.4 健全機(jī)制,從激勵約束機(jī)制方面著手

嚴(yán)格落實(shí)《企業(yè)成本費(fèi)用管理核算規(guī)程》等系列規(guī)章制度,制定完善的落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。在日常工作中,形成檢查、制定、執(zhí)行、監(jiān)管等完善的管理流程,定期對現(xiàn)場的成本管理工作進(jìn)行檢查對標(biāo);同時(shí),建立健全成本管控激勵機(jī)制,將成本管控納入各相關(guān)人員的績效考核中,最大限度提高企業(yè)內(nèi)部成本管理人員的工作積極性。將成本管控目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)的每個(gè)人,最大限度地調(diào)動其工作能動性,從而實(shí)現(xiàn)全員參與成本管控的局面。

3.5 聚少成多,加強(qiáng)對可控制費(fèi)用管理

企業(yè)成本中,可分為可控成本和不可控成本。其中,不可控制成本,主要是指企業(yè)管理過程中,必須形成的成本,比如,工資、設(shè)備設(shè)施折舊費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)等,這部分費(fèi)用依據(jù)有關(guān)規(guī)定形成,基本上不可隨意變更;另一部分,就是可控成本,這些成本就可以在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,通過各種措施方法來進(jìn)行控制的,比如生產(chǎn)材料、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、資金占用費(fèi)等。通過對這些可控成本進(jìn)行有效管控,提出更加科學(xué)優(yōu)化的方法措施,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效管控。

3.6 與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控科學(xué)化

一方面,要實(shí)現(xiàn)成本管理方法科學(xué)化。不斷分析總結(jié)企業(yè)管理過程中的成本管控經(jīng)驗(yàn),對好的作法進(jìn)行繼承和發(fā)揚(yáng);同時(shí),注重學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的現(xiàn)代化成本管控方法,取長補(bǔ)短,如成本與效益分析、責(zé)任成本管理、目標(biāo)成本管理、產(chǎn)內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、價(jià)值工程、成本控制、成本預(yù)測、成本決策等多種方法。另一方面,加強(qiáng)成本管控信息化管理建設(shè),現(xiàn)代企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),借助信息化管理手段來提升其管理效果。如建立各站點(diǎn)、環(huán)節(jié)的信息收集終端,為企業(yè)量身制定成本管控及財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件等,建立加速信息處理、建立成本管理系統(tǒng)等。向先進(jìn)的檢測手段和現(xiàn)實(shí)監(jiān)控裝置也對物質(zhì)消耗和流向有控制效果,從而充分實(shí)現(xiàn)成本管控、信息采集、自動化核算、全面考核,切實(shí)提升企業(yè)成本管控工作的水平,為成本控制和計(jì)算創(chuàng)造條件。

4 結(jié)語

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,作為企業(yè)管理,在把握中央穩(wěn)中求進(jìn)的經(jīng)濟(jì)工作總基調(diào)的基礎(chǔ)上,企業(yè)要大力提升全員成本意識,建立完善成本管控體系,抓住企業(yè)成本管控關(guān)鍵點(diǎn),不斷提升企業(yè)創(chuàng)新力,加強(qiáng)成本管控信息化建設(shè),才能適應(yīng)市場的激烈競爭,節(jié)約成本支出,提升經(jīng)營效益,獲得生存和長遠(yuǎn)發(fā)展,為企業(yè)做大做優(yōu)做強(qiáng)提供保障,為企業(yè)走出國門提供最大動力。

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