對物業企業財務管理存在的問題分析及應對措施探究

黃俊

摘 要：在我國經濟改革的大潮流中，物業企業的發展面臨巨大的挑戰，財務管理存在的問題使得物業企業的發展處境更加堪憂，因此解決財務管理問題是物業企業的首要任務。本文主要對物業企業財務管理存在的問題進行了分析，并提出了應對措施。

關鍵詞：物業企業 財務管理 問題分析 應對措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-123-02

隨著我國對經濟建設的不斷投入，許多新興發展的行業也如雨后春筍般不斷出現，其中物業企業就是一個具有較高潛力的新興行業。但是由于我國物業企業的起步比較落后，成形的發展模式也尚未構建，因此目前許多物業企業的發展還內含危機，特別是財務管理問題尤為突出，因此加強物業企業財務管理十分重要。

1 物業企業財務管理存在的問題

1.1 缺乏先進的財務管理理念

從經濟學角度發展來看，企業中的財務管理是整個企業的財務正常運行的基本保障，也是關系企業是否能夠取得較好經濟效益的直接影響因素，因此先進的財務管理理念對企業物業財務管理的合理性及整個企業運營發展具有重要的指導作用。由于我國經濟發展相較許多西方國家起步較晚，同時使得國內企業的財務管理雛形尚未完善，目前我國許多企業的物業財務管理存在較多漏洞，使得企業在經濟運行當中常常會遇到多種問題。在眾多企業發展中，尤其是中小型企業，雖然聘請許多經驗豐富的財務管理者，但是這些管理者往往缺乏先進的財務管理理念，對物業財務管理的問題未加以重視。

1.2 缺乏有效的財務管理辦法

在許多物業企業財務管理常出現的問題中，缺乏有效的財務管理辦法是最常見的一類問題。許多物業企業財務管理部門缺乏健全的財務管理制度，使得整個財務管理無章可循，經濟財務也是南轅北轍，或者有些物業企業進行了財務管理辦法的制定，卻未能按制定實行，引發了許多實際工作與管理制度出現偏差的問題出現。在諸多物業企業財務統計過程中，統計人員大多是重于宏觀經濟統計，例如企業利潤、資金流動等方面，往往忽視了具體分析數據表的統計，甚至忽略物業管理服務項目的經濟存在，這使得實行預算管理執行過程中產生經濟偏差的情況常有發生。

1.3 缺乏高素質的財務管理人員

優秀的財務管理機構往往會為物業企業的財務管理工作增添可行性，并且會提升工作效率和準確率，但是目前我國許多企業，尤其是眾多中小型企業的物業財務管理人員素質低下，專業能力差，難以組建成為高素質水平，專業能力強的優秀財務管理機構。此外，由于該行業的從業工資相對較低，則更加難以吸引高素質人才前來應聘，在職的財務管理人員沒有專業性的知識能力儲備，加之受到傳統物業管理理念的影響，對財務核算工作沒有深入的研究和了解，使得許多物業企業財務管理工作在表面上被泛泛完成。

1.4 缺乏高效的資金管理

在目前諸多物業企業財務管理存在的問題當中，缺乏高效的資金管理是核心問題，對企業財務流通大方向來說，資金管理應該是核心內容，明確科學的資金管理方式不僅能夠使資金在企業經營流通中獲得最大的經濟效益，還能夠使企業資金能夠恰當的應用到公司運行的重要用途中。但是缺乏高效的資金管理制度成為目前的物業企業財務管理中的現狀，這使得企業資金在運營過程中變得低效，甚至容易陷入資金周轉不流通的漩渦當中，并且低效的資金流通使得企業不得不增加對資金的需求量，極大的加大了企業的資金壓力。

1.5 缺乏有效的內部控制

在物業企業財務管理存在的問題當中，還存在一個較為突出的問題，即物業企業財務管理缺乏有效的內部控制。究其該問題產生的原因主要有兩個方面，一方面是企業中的高層管理人員沒有正確認識到內部控制的重要性，認為內部控制不需要派遣特別的人員進行監管，只需要從內部人員中選取兼任即可；另一方面則是內部控制中缺乏豐富經驗的內部控制人員管理，因而導致內部控制缺乏完善的管理制度，甚至部分制度是由任職的會計人員臨時制定，這也從側面降低了高層管理人員對該部分的重視程度，嚴重削弱了內部控制存在的獨立性。

2 有關物業企業財務管理的應對措施

2.1 健全財務管理構架，增強管理人員素質

為解決物業企業財務管理問題，建立一個健全的財務管理構架是基本要求。首先，企業可以設立一個總的財務管理中心，該中心的工作內容不僅是要對企業的財務進行記錄，更重要的責任是對進行下分財務管理部門進行管理，即總部記賬與管理的雙重責任。其次，將中心管理人員分派到各個部門的財務管理中，對所下發的任務的完成情況實行有效的監控和管理。最后，企業還應當增強物業企業財務管理人員的素質水平，尤其是專業素質水平和職業道德素質水平，要不斷提高管理人員的責任意識和責任心，并且要接受定期進行專業技能和工作技能的培訓及不定時的中心財務管理部門的考核。

2.2 完善企業管理制度，強化預算管理力度

為保障物業企業財務管理的順利實行，就必須要完善企業的管理制度，尤其是預算管理力度要不斷強化。首先，企業可以統籌全面預算管理的工作總量，并依據各個部門的工作重點和人才優勢進行工作分配，要秉承層層分配，部門小組之間要聯系合作，將經營指標落實到各個人頭上。其次，要針對各人、小組、部門、總部對各個項目的預算經營進行定期核算及管理，同時要進行細致的審查和研究，對有問題的核查要及時糾正，并采取有效措施進行預防和干預。最后，為了不斷提高經營質量和運營效率，要實行預算管理個人利益化制度，將管理工作人員的業績考核與預算管理相結合，以每一個環節的預算為執行標準，讓工作人員與工作績效掛鉤。

2.3 建立投入資金機制，實行集中管理制度

在物業企業運行的過程中，資金就像是“血液”一樣在投資的各個方位不斷進行流動，又匯入到企業當中，為企業的發展帶來經濟效益，因此建立科學合理的投入資金機制是企業正常運行的保證。由于物業企業在運行中必須要進行較大的現金流動，基于這一特殊性，對物業企業的有效投入資金機制的建立則需要實行集中管理制度。首先，要對企業各項服務的管理費收繳工作進行大力管理，確保資金的來源。其次，資金的賬戶管理要進行科學化管理，要對銀行賬戶進行定期清理，還要將企業資金的支出賬戶與收入賬戶分開建立，便于資金流通的管理和核查。最后，物業企業要根據自身發展方向和資金水平進行合理化的調動和分配資金，保證在正常運營的基礎上使有限的資金數目換取最大化的利益效益。

2.4 完善內部控制體制，加強內控建設管理

本文在問題分析中已經闡述內部控制對物業企業財務管理具有重要的作用，為完善企業內部控制體制，加強內部控制管理建設，可以從以下幾點進行說明：首先，要建立合理科學的內部控制體系基礎，為后期內控建設的推廣和應用制定一個良好的行為準則；其次，要在企業各部門樹立先進的內部控制理念，增強員工對其認識和理解；最后，企業要加強對員工內部控制的培訓，使員工認識到內部控制的重要性。

3 結語

綜上所述，物業企業的財務管理不僅需要企業的高層管理提高對其重視程度，也需要企業內的每位財務管理人員對其負責。為真正實現物業企業財務管理問題的妥善解決，企業就要堅定不移的對財務管理構建進行完善，要對管理工作人員的素質加以提升，要強化預算管理力度，構建投入資金機制，保證企業內控建設的管理體制科學有效。如此一來，我國物業企業財務管理問題才能得到修正，我國的物業企業發展也才會越來越快，投身到世界發展潮流當中。

參考文獻

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