淺談中小企業(yè)的成本管理

張海云

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的中小企業(yè)面臨著十分嚴峻的考驗。部分中小企業(yè)成本管理與控制水平落后，成本核算隨意性強，管理者成本意識淡薄，管理理念落后，技術(shù)更新投入不足，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。如何提高企業(yè)管理水平，開源節(jié)流、降本增效，成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵所在。本文分析了中小企業(yè)成本管理中存在的問題及解決問題的對策，以期使中小企業(yè)能夠科學的加強其成本管理。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 問題 對策

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-079-02

1 我國中小企業(yè)的特點

我國中小企業(yè)的特點是企業(yè)規(guī)模小，綜合實力不強，由于成立企業(yè)手續(xù)簡便，門檻低，所以中小企業(yè)數(shù)量眾多，企業(yè)資金流普遍存在問題，公司籌集資金困難。企業(yè)管理層管理水平低，方法落后，思想固化，不能很快適應新形勢發(fā)展的需要，公司制度不健全，不能穩(wěn)定、有序的發(fā)展，執(zhí)行力不夠，沒有完備的激勵措施?；诖?，提高中小企業(yè)的管理水平，就顯得尤為重要。

2 我國中小企業(yè)成本管理的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的成本管理不只是材料成本的管理，更包括了成本計劃、成本預算、成本控制、成本考核及成本分析等一系列的成本管理過程，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作。企業(yè)的成本水平高低不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，還直接影響到企業(yè)的競爭力。有效的成本管理能夠降低企業(yè)的成本、提高盈利，有助于企業(yè)改善其管理方法，使其趨于規(guī)范化、合理化，也利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

3 我國中小企業(yè)成本管理存在的問題

3.1 管理層對成本管理工作重視度不夠

中小企業(yè)的大部分企業(yè)管理層都更注重銷售業(yè)績，認為銷售業(yè)績提高，公司的利潤自然就會提高，對成本管理的重視程度遠不及對銷售的重視程度。在成本管理方面，只是讓采購部門盡量壓低進價，財務(wù)部門控制材料成本付款，不愿投入更多的精力來進行全面的成本管理。長此以往，降低了公司的競爭力，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 成本管理思想片面，控制水平落后

部分中小企業(yè)管理人員成本管理思想比較片面，認為控制成本就是一味的控制材料的價格以及人工成本等，但其實低廉的材料價格通常會導致產(chǎn)品的質(zhì)量下降，而一個企業(yè)立足的基本前提是有高質(zhì)量的產(chǎn)品。在人工成本方面，一味的降低人員工資，工資漲幅不高，導致員工沒有工作積極性，生產(chǎn)效率不高，人員流動性大。

在科技發(fā)展的時代，雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，但為了節(jié)約成本，往往購買的軟件僅僅局限于核算基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，只能錄入簡單的記帳憑證，編制財務(wù)報表，辦理材料的出入庫及限額領(lǐng)料等，由于沒有購買成本核算模塊，所以成本核算方法過于簡單，不能滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的預測、決策及分析的要求。

3.3 成本預算執(zhí)行不力，成本監(jiān)督考核機制不健全

現(xiàn)階段，雖然中小企業(yè)會在初期制定成本計劃和成本預算，但是成本控制工作主要依靠公司的財務(wù)人員，受經(jīng)驗、能力等原因影響，成本預算制定過程通常十分簡單和粗糙，在實際執(zhí)行過程中很難操作，如此一來，成本預算指標流于形式化。

企業(yè)的預算在實際執(zhí)行過程中，沒有規(guī)范的考核標準，在成本控制過程中，從成本預算到實際執(zhí)行再到成本分析各個步驟都沒有進行監(jiān)督、考核，只進行簡單的對比，不能給領(lǐng)導提供有價值的差異分析。同時也沒有把公司預算、成本控制和部門績效掛鉤，員工沒有工作積極性，公司的成本控制預算發(fā)揮不了應有的效用。

3.4 企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)水平較低

由于中小企業(yè)普遍存在資金缺乏的問題，所以招聘不到高端人才，而低成本的財務(wù)人員，專業(yè)知識不足，在成本管理方面水平不夠，對于公司的日常業(yè)務(wù)處理方法比較落后，他們只局限于做好日常的收支及憑證處理、報稅等工作，對企業(yè)的各項成本分析過于簡單，加之中小企業(yè)的財務(wù)人員流動性也較大，因此往往不能給公司領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

3.5 員工的責任心及成本控制意識不強，缺乏積極性

在中小企業(yè)中有很多員工的思想觀念較為落后，他們普遍認為成本管理只是財務(wù)及領(lǐng)導的事情，沒有在員工內(nèi)部形成成本控制意識，導致公司內(nèi)部成本意識淡薄，浪費現(xiàn)象嚴重。使得公司的成本控制只存在于表面，沒有真正落實到位。并且，企業(yè)內(nèi)部責任分工不明確，懲獎不明，所以員工在成本管理方面事不關(guān)已，嚴重缺乏積極性。

4 我國中小企業(yè)成本管理問題的解決對策

4.1 提高管理層成本管理重視度

中小企業(yè)的管理者要想在激烈的競爭環(huán)境下生存下來，要認識到進行全面成本控制的重要意義。成本管理是從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)的整個過程，圍繞所有耗費發(fā)生的成本、費用所進行的一系列管理工作。所以企業(yè)的成本管理不僅僅是材料成本的管理，還包括整個公司、各個部門、各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種支出，這些費用作為公司運營不可或缺的組成部門，管理者應該充分重視它們的重要性，同時公司管理層應牽頭組織各部門把成本管理作為公司的大事來抓，由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費用發(fā)生在每一個部門，因此，要把目標成本、費用層層分解到各個部門甚至個人，嚴格按照指標執(zhí)行，而不僅僅只讓財務(wù)一個部門來做，充分調(diào)動各個部門的力量和積極性，懲獎結(jié)合，全面降低企業(yè)的各項成本費用。

4.2 全面提高成本控制的方式方法，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段

成本控制方法有多種多樣，不同的階段，不同的問題，所采用的方法都不一樣，如事前控制比較適用于本量利分析法、產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品改進有價值分析法、對于材料采購控制有最佳批量法等。對于企業(yè)來說要針對公司存在的問題和所處的階段選擇對應的解決方法，必要時還可以自已設(shè)計出一個適合公司成本管理需要的特殊方法，全面提高企業(yè)的成本控制水平。

隨著科技的進步及業(yè)務(wù)供應鏈的不斷發(fā)展，各項財務(wù)軟件已經(jīng)在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，中小企業(yè)想要進行全面的成本管控就必須借助現(xiàn)代化的手段，這是傳統(tǒng)方法所無法達到的，所以中小企業(yè)應該建立電子計算機成本管理系統(tǒng)，盡管一開始投入這種系統(tǒng)可能需要花費大量的人力、物力和財務(wù)，但是站在長遠的角度上看，專業(yè)、系統(tǒng)、全面的技術(shù)軟件帶來的效果是非常明顯的，不僅具備龐大的數(shù)據(jù)信息儲存量，同時可以為數(shù)據(jù)分析提供全面、快速、準確的數(shù)據(jù)支持，也能夠大大減少員工的工作量，實現(xiàn)成本控制。

4.3 加強成本預算化管理，完善成本監(jiān)督和考核機制

成本預算管理從源頭開始就要求各部門負責人認真編制預算，數(shù)字的來源、構(gòu)成都要標識清楚，并能夠結(jié)合市場信息，通過編制彈性預算，適應市場的不斷變化，保證成本預算在實際工作中有可操作性。

在中小企業(yè)的成本控制中，建立完善的成本監(jiān)督和考核機制是非常有必要的，沒有量化指標就無從考核更無法談及節(jié)約和控制，所以就要求企業(yè)管理人員要建立公司的監(jiān)督和考核制度，每月、每季度由部門分析，財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中，對超支和異常的數(shù)據(jù)特別標識。在月底的總結(jié)會議中，相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋，節(jié)約的部分作出說明，便于下年度的預算編制，同時考核結(jié)果跟員工的工資掛勾，這樣員工的積極性就會大幅提高，有利于全面降低公司的成本。

4.4 引進高素質(zhì)的財務(wù)人員

中小企業(yè)要招聘高素質(zhì)的財務(wù)人員，其不僅要懂得會計核算，更重要的是要會進行財務(wù)管理。財會人員除了應具備較扎實的專業(yè)知識外，還要熟悉國家法律、法規(guī)，以及具有較強的管理能力。雖然財務(wù)人員不直接為公司拉業(yè)務(wù)、創(chuàng)效益，但是高素質(zhì)的財務(wù)人員可以給公司節(jié)約很多的隱形成本。同時高素質(zhì)的財務(wù)人員可以為公司管理層提供行之有效的成本分析，為管理層在成本控制方面找到突破口，真正實現(xiàn)公司的成本控制，使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

4.5 加強員工的成本控制意識和責任分工，實行歸口管理，進行全員、全過程的成本控制

中小企業(yè)要想做好成本控制，應實行歸口管理，全員全過程參與，以部門為單位劃分為若干小組，指定具體的負責人，并在小組內(nèi)部進行考核、評比，這樣在日常的工作中員工也會主動為成本控制做出改變，實現(xiàn)全員全過程的成本控制。為了讓員工養(yǎng)成成本意識，應從原材料、辦公用品、勞保用品、水電費和日常費用等方面進行成本控制。當然，激勵也是成本控制的有效途徑，所以，成本控制獎勵也應成為員工工資的一部分。

5 結(jié)語

中小企業(yè)要想立足于激烈的市場競爭環(huán)境中并獲得長期發(fā)展，不斷降低成本是關(guān)鍵。企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實際情況，充分運用先進的成本管理方法以加強企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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