淺談展覽館展品的征集與保管

尹仕和

摘 要：隨著經濟社會的發展和人們生活水平的提高，展覽館的地位也越來越重要。展覽是一項與社會、經濟、文學藝術等息息相關的活動，而展品是展覽具體的體現，展覽館想要做好一個展覽，必須選擇合適的展品，將展品豐富的內涵展現出來。本文主要簡單介紹了展覽館征集工作以及展品的保管工作，希望對展覽館的工作提供一點參考。

關鍵詞：展覽館；展品；征集與保管

展覽館根據展品的內容分成綜合性展覽和專業性展覽兩種。專業性展覽又分成工業、交通、貿易、農業、科學藝術、文學藝術等不同類型。在展覽的時候要根據整個展覽館設計布局，按照展覽主體合理布局展品的主次關系、空間位置，從而達到最佳的展示效果。展品常見的展現形式有修整、折疊、捆扎、造型、擺設花樣、組合圖案、包裝，添加緞帶、色塊、標志物等。通過一定的加工和裝飾以后，展品能夠更好地展現自己的真實形態特征和文化內涵，讓觀眾更好地理解展品。因此，展覽館的管理人員在日常工作中，要做好相關的管理工作，從而最大限度展現展品的價值。

一、展覽館展品的征集

一個綜合性的展覽館需要承擔各種形式的展覽活動，展覽的類型也有很多種。比如有專業的工業發展、美術作品、科技類產品以及各行各業的展銷會，所以展覽館征集的展品也是多種多樣的。

（一）首先要制定展品征集的計劃書

根據展覽主體和展覽需要，制定可行的展品征集方案，并列出展品征集的明細，然后按照展品征集明細制定相關的征集工作計劃。展品征集方案一般包括展覽館的信息、展品征集的方式、展品征集的范圍以及相關的注意事項。展覽館的信息具體包括展覽館的地址信息、展覽館的面積、開館時間；展品征集方式一般按照展覽主題，采取不同的征集方式。有借展、合作等方式，確定展覽品征集的時間范圍；展品范圍一般與展覽主題息息相關，綜合性展覽展品類別比較多，但是專業性的展覽只針對每一個行業，所以相對比較少。以工藝美術展覽為例，主要展示工藝美術作品：如木雕、玉雕、竹雕、牙雕、刺繡、家居、紫砂、泥塑、抽紗、漆器等。注意事項主要針對展覽活動的一些說明。展覽工作對展覽館工作人員的要求比較高，工作人員必須具有專業的知識以及豐富的知識面，根據不同類型的展覽列出所需要的征集作品明細，并對展覽品的特點、用途、產地等情況有所了解，并有一定的鑒別能力。因此，展覽館工作人員必須加強業務知識的學習和不斷提高自己的知識面，閱讀更方面的書籍。在征集展品明細的同時，還要充分掌握庫存展品的種類、數量、使用價值、展品的消耗情況，能夠對展品做到有的放矢。我館作為推介東莞文化的窗口，在工作中到省內外各地參觀學習，了解展覽館的相關工作事宜。比如先后參觀廣東省舉辦的厚街國際會展中心舉辦的漫博會、海博會等，并積極參展的廠商提供展覽館所需的展品和資料。2016年，先后到莞城、萬江、中堂、寮步、大朗、麻涌等文物市場、廢品收購站等地征集老票證98套。

（二）展品征集細目

展品的征集細目非常關鍵，直接關系到展覽活動的成敗。為了豐富展品類別，在制定展品征集明細的時候，工作人員一定要認真細致，并要求地方相關單位的配合，按照展品征集計劃制定各區域征集展品的名錄。如果是全國性的展覽，則必須通過電話、郵件等方式進行溝通，將相關的征集明細發送給對方。如果是重點展品或者路途不遠的地方，展覽館工作人員盡量親自征集，這樣可以大大提高征集的質量和效率。

二、展覽館展品的保管工作

（一）做好展品入庫工作

展品的保管也是非常關鍵的，因為展覽館的展品大部分都是通過借展、征集和合作的方式獲得的，并且具有一定的藝術價值和觀賞價值，有些展品十分珍貴，一旦保管不善，可能造成嚴重的損壞，給收藏者本人和展覽館造成嚴重的損失。因此展覽館必須加強保管工作。首先，展品的保管工作不同于其他物資庫房的管理，它是一項十分科學嚴謹的工作。當展品征集以后，保管員要根據展品的特性進行分類，尤其是一些大型的展覽會，展品的類別非常多，少則幾十種，多達幾百，甚至上千種。如果不做好分類，則可能造成整個展品的混亂，不利于正常展覽活動的開展。按照展品的類別，大致可以分成歷史文物類、農牧類、文教衛生類、革命文物類、工業發展類等。為了更好的保管這些展品，按照展品的種類分別入庫。入庫前，必須做好相關的入庫工作，認真檢查展品的特性、品相、損耗情況，做好相應的鑒定工作，測量展品的尺寸大小、稱重等工作并做好記錄。不同的展品采取不同的保管措施，保證每一件展品的安全。對于易腐、易碎、易燃、易銹的展品，還要有毒有害等細菌展品，入庫前，必須做好相關的處理措施，確保展品的安全才可以入庫。有些展品需要一定的器皿盛放，則必須用器皿盛放。另外日常中，保管人員必須保證庫房處于干燥、通風、溫度適宜、避光的環境，同時做好防腐、防潮、防蟲等措施，保證展品存放保持完整。

（二）做好展覽的善后工作

展品每一次取出庫房進行展覽時，必須進行登記，填好出庫清單，辦理出庫手續。撤展的時候，根據出庫清單對展品進行盤點，出現損失或者丟失的情況要予以注明，并立即上報備案。此外，一些展覽品具有很高的藝術價值和觀賞價值，為了確保展品的安全性，必須做好防火防盜的措施。隨著計算機、信息技術的發展和普及，將計算機、新技術應用在展覽館中，不僅能提高展覽的效率，同時還能確保展品的安全性。比如在庫房安裝監控視頻和防盜裝置，一旦出現可疑情況，警報系統立即進行報警。

（三）建立網絡展覽館

網絡展覽館是近年來隨著網絡技術發展起來的一種展覽館。網絡展覽館是以電子圖片形式，通過網絡展示展品的網絡公共空間。按照展品的內容有專業性的網絡展覽館、綜合性網絡展覽館、主題性網絡展覽館和個人網絡展覽館。

網絡展覽館被譽為百科全書圖片展覽館，它具有以下三個方面的功能：

第一，通過網絡，將個人和社會珍藏的圖片進行整合，建立一個公共的虛擬的網絡展覽空間，將圖片信息數字化。

第二，在這個移動互聯網時代，只要網友將圖片上傳到了網絡上，并開放了訪問權限，那么7萬網民通過網絡都可以看到這個圖片，這強化了網絡信息的共享性，將眾多網絡的力量匯聚起來，能夠征集更多珍貴文獻資料。

第三，加快了文化傳播的速度，提高了大眾認知程度。網絡展覽館打破了傳統文獻資料紙質保存的局限性以及地域空間的限制。只要有網絡的地方，通過網絡都能收集到展品的信息。而且這種征集方式，節省了征集的時間和降低了征集的成本，便于保存。因此，網絡展覽館在互聯網應用十分廣泛。如今，網絡上已經有不少網絡展覽館。比如上海世博會世博網絡展覽館和點酷網個人展覽等。

三、結語

展品的征集和保管是一項十分細心的工作，對展覽館工作人員的要求非常高，不僅要熟悉各種展品的特性和類別，而且還要熟悉展品的內涵和價值。在日常工作中，展覽館工作人員要不斷加強自身業務能力的提高，同時不斷學習新的知識，將新的技術應用在征集和保管工作中，提高展覽館的工作效率。

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