公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理

曹冰　于晶

摘 要：內(nèi)業(yè)檔案資料管理在公路工程管理中是一項(xiàng)核心的管理工作，在管理過程中需要涉及到多個(gè)部門，管理的點(diǎn)和面都非常廣，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。由于內(nèi)業(yè)檔案資料的管理可以反映工程的質(zhì)量和施工的情況，可以為以后公路通車運(yùn)營之后的運(yùn)營管理提供重要的依據(jù)，因此在實(shí)際管理中國，一定要引起重視，加強(qiáng)管理，采用規(guī)范化的管理手段。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案資料；規(guī)范化管理

現(xiàn)階段，在公路工程施工中，人們對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的管理非常重視，項(xiàng)目的相關(guān)部門都積極參與其中。為了有效提升公路內(nèi)業(yè)檔案資料管理的效率和水平，在實(shí)際管理中可以采用規(guī)范化的管理手段，制定完整和規(guī)范的管理計(jì)劃方案，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的臺(tái)賬編制，充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來提升管理效率。

1 公路工程內(nèi)業(yè)檔案規(guī)范化管理的重要性

在公路工程的實(shí)施中，涉及到很多復(fù)雜的資料，這些資料的管理對(duì)于工程管理、提升工程的質(zhì)量具有重要的作用，能夠?yàn)楣こ淌┕ぬ峁┲匾囊罁?jù)。近年來，建筑行業(yè)在不斷發(fā)展，朝著市場(chǎng)化和制度化的方向發(fā)展，而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的管理就是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)代化的重要方式。在公路的建設(shè)和養(yǎng)護(hù)過程中，所有涉及到的資料、信息，包括各種商業(yè)合同涉及到的信息，都是業(yè)內(nèi)檔案資料，其和工程的實(shí)施過程以及工程建設(shè)的前后都具有緊密的聯(lián)系，做好內(nèi)業(yè)檔案資料的管理工作也是公路建設(shè)中要求要做好的一個(gè)重點(diǎn)工作。

在對(duì)公路內(nèi)業(yè)檔案資料進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí)，一定要確保檔案資料的合法性、原始性。其中原始性就是要求檔案資料是基層施工技術(shù)人員直接對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各種記錄或者企業(yè)之間簽訂的商業(yè)合同資料，不能后面進(jìn)行摘抄。檔案資料的合法性就是指所有的資料時(shí)按照一定的規(guī)定或者權(quán)限有人簽字的，如果沒有經(jīng)過簽字就不是合法的內(nèi)業(yè)檔案資料。但是從目前的情況來看，在公路工程建設(shè)中，內(nèi)業(yè)檔案資料的管理還存在著諸多問題，主要包括內(nèi)業(yè)檔案資料的管理要求不一致、沒有對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員進(jìn)行統(tǒng)一和系統(tǒng)的培訓(xùn)，因此其在實(shí)際工作中容易遇到各種問題，出現(xiàn)管理不符合要求的情況。最后就是檔案資料管理的制動(dòng)化和程序化程度不高，對(duì)于檔案資料的保存和查閱非常不方便。

2 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)

在公路工程建設(shè)中，內(nèi)業(yè)檔案資料的管理是由專門的檔案資料管理人員實(shí)施的，因此要想在內(nèi)業(yè)檔案資料管理中取得良好的效果，不斷提升管理的效率和質(zhì)量，就一定要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代化的管理手段，認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)檔案管理的重要性。作為內(nèi)業(yè)檔案資料的管理人員，一定要在思想上提高重視，認(rèn)識(shí)到做好內(nèi)業(yè)檔案資料的管理是工作的核心和關(guān)鍵。其次，還要加強(qiáng)管理人員對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)檔案資料管理的本質(zhì)和工作重點(diǎn)、工作重心和工作要求，才能按照一定的流程和程序來做好相關(guān)的管理工作。內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員要需要熟練掌握相關(guān)的工程知識(shí)，因?yàn)楹芏鄡?nèi)業(yè)檔案資料都是技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)施工或者管理過程中做好的記錄，其中可能包含了一些專業(yè)的圖紙，而內(nèi)業(yè)檔案管理人員在做這一項(xiàng)工作時(shí)，就一定要能夠看懂工程的圖紙，才能對(duì)工程的相關(guān)資料，例如竣工資料等做好歸檔和整理。

2.2 建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理，企業(yè)一定要建立完善的資料管理制度，為管理人員的工作提供制度保障，使其在實(shí)際的工作中可以依據(jù)相應(yīng)的管理制定來實(shí)施工作，從思想上加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的收集和整體，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理，制定各項(xiàng)資料管理的制度，實(shí)行責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的管理制度。企業(yè)還可以制定內(nèi)業(yè)資料的范本，對(duì)于任何工程項(xiàng)目來說，都可以按照這個(gè)范本來做好檔案管理。在范本中，要對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)表格的形式、表格的填寫方式和歸檔的方法都做詳細(xì)示范。

2.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理

在公路工程的內(nèi)業(yè)檔案資料管理中，一定要做好基礎(chǔ)資料的收集和整理，所有的基礎(chǔ)資料，一旦經(jīng)過監(jiān)理工程師確認(rèn)之后，就要及時(shí)整理并歸檔。由于公路工程項(xiàng)目非常龐大，是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目，因此在基礎(chǔ)資料的管理中，要按照部門和工程工序來加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)資料的整理，制定基礎(chǔ)資料管理的臺(tái)賬，并及時(shí)更新。將各種資料收集整理和歸檔之后，就要整理出一份電子臺(tái)賬，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案資料的現(xiàn)代化管理。

3 結(jié)語

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是公路工程管理的重要內(nèi)容，在實(shí)際的管理中，要想實(shí)現(xiàn)，就要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)，建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理。

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