加強機房管理，提升巡檢質量

李新

摘 要：很多企業都存在外出作業的工作需要，經常也會出現各種巡檢工作，如：電梯巡檢、消防設施的巡檢、通訊設備的巡檢、市場調查等。但是，很多企業并未根據自身的實際情況制定出一套完善的、有效的巡檢與管理方案，導致企業無法及時、準確、有效地了解工作人員的工作狀況，無法了解工作的執行情況，而對于在巡檢中出現的問題也無法及時得到匯報，無法對巡檢結果進行統計與分析。本文將就如何加強機房管理，提升巡檢質量等問題進行探討。

關鍵詞：機房管理；巡檢質量；提升策略

部分大型企業擁有大量的設備、基站、機房等，而這些設備都需要工作人員定期到外面進行巡視、檢查，但是，目前大部分企業對于員工的外出作業管理方面并為構建一套完善的、科學的、有效的管控方案。隨著計算機技術的飛速發展，各行業都實現了通過計算機技術對各種智能設備進行自動化控制的目的。

國內的巡檢工作種類繁多，如：礦井安全巡檢、保安巡檢、消防巡檢、電梯巡檢等，但從整體上看，我國的巡檢工作換處于發展時期，特別是設備的智能化發展表現的更是良莠不齊，在技術上還存在諸多的不足。如：但從軟件建設方面來看，目前我國的巡檢類軟件還無法滿足所有巡檢工作的需要。再如：在數據的統計和計算處理上，很多巡檢數據結果和實際結果之間存在著偏差。在西方經濟發達國家中，計算機技術已經在巡檢工作中得到廣泛應用。

隨著網絡的發展，巡檢系統的網絡功能得到了充分地發展，如：巡檢數據的實時性同步、遠曾數據的共享等。西方經濟發達國家的這些巡檢軟硬件系統雖然完善，但是并不適合中國的國情和實際，特別是在功能方面受到很多限制。因此，如何才能加強對機房的管理才能全面提升企業的巡檢質量，這是各企業目前必須正視的問題。

加強機房建設，提升巡檢質量的有效策略：

1 構建智能機房巡檢系統

時代的發展，信息化發展進程的步伐不斷加快，因此，各企業需要構建一套完善的、可靠的、高效的、規范化的、科學的巡檢機機制。為了保證巡檢工作質量，可以構建一套先進的機房巡檢管理系統。通過智能機房管理系統的實施能夠從根本上對巡檢工作的進度、質量等進行有效控制，并從根本上降低成本、提升效益。智能機房巡檢系統的實施在巡檢工作中充分發揮了重要作用。加強了巡檢工作，對提升巡檢工作質量奠定了基礎。

2 加強機房巡檢管理力度

巡檢工作是企業管理中的重中之重，通過巡檢工作可以及時發現設備中存在的故障、暗藏的隱患。為了能夠減少巡檢中存在的漏洞，也為了能夠使巡檢工作更加規范有效，可以加大機房巡檢管理的力度。如：管理人員可以及時對設備進行掃描巡檢，如果未能即使在規定的時間內進行掃描巡檢，那么企業構建的巡檢系統就會發揮報警進行提示，這對保障企業的安全生產、保證企業規避風險奠定了基礎，提供了保障。

3 加強巡檢檔案電子化管理

企業的巡檢工作極為重要，巡檢檔案的管理更為重要。但是目前很多企業在巡檢檔案管理方面缺乏完善的體系，特別是對于巡檢檔案管理的電子化管理更是嚴重不足。如：企業應根據自身的實際情況建立機房巡檢電子化操作檔案，可以在檔案中設置巡檢的次序、班次、使用的機器設備、業務的種類、操作流程等，這些都可以作為電子巡檢檔案的基礎數據來處理，如果企業出現了一些新的工作，那么只要在電子操作平臺上增加一些巡檢檔案項目就可以了。

4 加強監控報警系統的建設

在巡檢工作中經常會發現一些危機安全的問題，如果這些問題不能被及時發現則可能會危及到企業的生產安全。因此，這就需要企業必須加強在機房中安裝報警監控系統的建設。這些監控系統可以同智能機房巡檢系統進行密切聯系，這樣就能夠及時、準確地將故障信息傳遞回來，幫助企業盡快排除故障。如：有的企業通過截屏技術與多功能電子通訊設備的融合，自行開發出了較為完善的防病毒、機房UPS等故障報警程序，通過與智能系統的融合每一條報警信息都會做出詳細記錄，并可以將當天的設備所有報警全部記錄在案。

5 加強對故障事件的處理力度

各企業在各種巡檢工作中經常會出了繁多的事件。為了能夠及時、高效地處理這些事件和工作，企業可以通過電子化事件處理模式來試試。如：建立電子公告欄就是一項快捷的方式。通過與智能機房系統的密切關聯，電子化公告欄能夠將各類事件的具體問題、在工作中的注意事項、各類通知等快速地顯示出來。有的企業根據不同的IP地址顯示出巡檢中的不同問題和內容，不僅滿足了快捷性的要求，更能夠滿足企業對安全性的要求。再如：安全生產是各企業關注的重要問題，當出現故障時，機房的管理人員應該快速厘清出現故障的原因、故障的類型、故障的性質等，如果是能夠由機房工作人員自行處理的就可以自行處理，而對于無法自行處理的故障，必須盡快上報并聯系相關的的技術支持人員。

6 加強對機房外來人員與設備進出的管理

這就要求各企業必須加強對機房外來人員的管理，一定要嚴格。如：在巡檢工作中，很多企業對于進出機房的外來人員十分嚴格，特別是對外來人員的各項手續一定要認真審核；還有的企業還建立了將外來人員電子化審批單、外來人員進出機房電子化登記部、設備進出機房的電子化審批單，在企業的精細化、規范化、標準化科學化的管理下，企業安全巡檢工作質量得到逐步提升。

總之，加強機房管理，構建機房巡檢系統能夠為企業的巡檢工作提供更為安全、更為高校、更為科學的管理手段和管理方式。這將使企業的巡檢過程更加快捷、準確、靈活、可靠、規范。在強大的后臺數據庫系統支撐下，巡檢的數據實現了實時傳遞，巡檢記錄也更加詳細、準確。因此，加強機房管理、構建智能巡檢系統是提升巡檢質量的有效途徑。

參考文獻：

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