探討高校大型儀器設備使用與管理

盧平 薛偉 秦進 謝本亮

摘 要：通過多年實驗儀器設備管理的實踐，結合貴州大學大型儀器設備管理現狀，并就如何做好高校大型儀器設備管理，提高儀器設備使用效率，從管理機制、人才機制、平臺建設等方面進行探討。

關鍵詞：大型儀器設備；科學管理；共享平臺

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2017）05-0135-02

Abstract： Combining of practice of large-scale instruments management and the management situation of Guizhou University， some problems on how to strengthen management and improve the use efficiency were discussed from the points of administration system， high-quality talent and building the platform of large-scale scientific instruments.

Keywords： large-scale instruments； laboratory management； instruments and equipment

隨著國家對高等教育投資的加大，特別是“211工程”“985工程”項目的實施，我國的高等教育事業得到了迅猛的發展。實驗室既是高等學校培養高素質人才的基地，又是進行科學研究的重要陣地。因此，實驗室的建設和管理水平是考核高等學校辦學水平的重要指標之一。大型精密貴重儀器是實驗室建設的重要內容，是實現高校教學、科研的基本手段和重要的物質基礎[1，2]。做好實驗室管理工作、提高儀器設備的利用率，是教學、科研工作的基本保證，是培養和鍛煉學生動手能力、科研素質、創新能力協調發展的重要途徑，是高等教育的重要組成部分。然而，提高大型儀器設備的管理水平、利用率，是當前高校大型儀器設備管理普遍存在的一個問題[3-7]。有效的解決這個問題，不僅可以提高實驗室整體效益，還能促進學校教學和科研水平的提高[8]。本文結合貴州大學儀器設備管理實踐，分析了貴州大學大型儀器設備管理現狀，從儀器設備購置論證、管理機制體制、實驗技術人員素質培養以及提高儀器設備使用效率等四方面探討大型儀器設備的使用和管理。

一、貴州大學大型儀器設備現狀分析

近年來，在國家“211”工程的支持下，經過多年的建設，在大型儀器的建設方面雖然已經取得一定的進展，但與我國東部和發達地區的高校相比，還存在很大的差距。貴州省處于我國大西南，是欠發達和欠開發的省份。然而，貴州省擁有豐富的自然資源，但由于歷史、交通以及科技等方面的因素，使得貴州省在自然資源的開發利用、高等教育水平等方面都遠遠落后于東部地區的高校。在大型儀器設備平臺建設方面，存在以下不足之處。

（一）資金投入力度不夠，特別是在大型精密儀器的購置等方面的力度不夠

目前，學校已經擁有包括核磁共振波譜儀、高分辨質譜、蛋白質快速純化系統、高效液相色譜儀、單晶X射線衍射儀、紅外拉曼光譜、透射式電子顯微鏡等一些大型的儀器設備，部分儀器已經通過大型儀器共享平臺，在科研中實現了儀器的共享。但是，由于向本科生全面開放，需投入的設備量大增。同時，各學科科研任務重，要實現大面積的共享和面直接面向本科教學，還有很大的難度。

（二）現有設備的技術先進性還有待提高

貴州大學已經擁有一批大型精密儀器設備，但現有的儀器設備臺套數較少、部分設備老化，維護、維修困難較大，分組實驗量大，實驗室和實驗教師工作量大，驗證性實驗多，綜合性、設計性、研究創新性實驗少，造成學生的專業素養和動手能力與企業生產實際不能較好的實現無縫連接。特別是隨著現代科技的發展，一些先進的高精尖儀器設備數量嚴重不足，高水平研究受制約，科技競爭的優勢得不到有效保障，嚴重阻礙了我校乃至我省科學研究的進步和發展。

（三）儀器設備供給能力與需求量的矛盾日顯突出

隨著招生規模的不斷擴大，特別是近年來，隨著本科生、研究生招生規模的不斷擴大，在學校有限的儀器數量下，其資源與教學科研的實際需求之間的矛盾日益突出，儀器設備的不足與短缺，也給學校的教學、科研發展帶來了一定的限制，這是我校高等教育急需解決的一個重大難題。

（四）實驗技術隊伍建設跟進慢，需要大力提升儀器共享平臺的建設

實驗技術隊伍建設和教師隊伍的建設情況不容樂觀，部門儀器管理人員對儀器的使用和認識不夠熟練，與我國東部地區的高校相比較，還存在很大的差距，從某種程度上造成了技術水平差距大。

二、優化和創新實驗室管理的措施

近年來，貴州大學加大了大型儀器的購置和更新力度，但如何提高大型儀器設備利用率，仍是當前實驗室工作存在的一個難題。解決好這問題，不僅可以提高實驗室整體效益，還能促進學校教學和科研水平的提高。

（一）儀器科學論證與購置

1. 整合學校現有資源，加強新增資源建設，根據專業需求，加大公用大型儀器設備的建設投資力度，使我校理化分析測試平臺的儀器在數量上和先進性上達到世界先進水平；2.根據我校教學、科研和學科發展制定選購儀器設備的計劃，不盲目，不盲從，不短視。加強儀器設備購置前的可行性論證，推進儀器設備合理配置及設備體系配套齊全；3.做好儀器設備的技術指標與市場情況調查。從學校教學、科研需要出發，結合科學技術的發展，認真了解國內外相關儀器設備的現狀和發展動向，包括儀器設備的規格、性能、效率、價格以及售后服務等，從技術指標的先進性、可靠性和可拓展性，以及設備的適應性和性價比等方面對儀器設備進行綜合評價；4.設備招標與采購。通過設備調研明確不同品牌和行家儀器的技術指標和價格差異，根據需要確定合理招標參數，招標現場要認真閱讀投標文件，查驗技術指標，并與前期調查相互印證。要選擇信譽度高，售后服務好的生產商和代理商，合同中要明確儀器技術參數，雙方權利義務等條款；5.設備安裝與驗收。驗收過程需方、供方和驗收方三方到場，對儀器外觀、性能、技術參數、零備件等進行驗收，對儀器操作、維護保養、注意事項進行必要的現場培訓或專業培訓。設備驗收后，認真登記、造冊、建立詳細儀器設備檔案，為后續管理工作提供充分的便利和依據。

（二）完善和優化大型儀器設備管理體制

1. 儀器放置采用集中與分散相結合，即常規性測試設備可適度集中，研究型大型貴重設備可放在專業性開放實驗室內，專管共用；2.結合學校特色與重點，逐步完善分析測試的學科、門類，如生命科學、化學分析、材料科學、環境地質和整體分析測試技術等；3.完善大型貴重儀器設備的收費管理辦法，制定合理的大型儀器設備開放服務收費標準，從機制上改變無償占用儀器設備的現象；4.改革實驗室管理體制，促進實驗室的開放和儀器設備的共享共用；5.建立大型儀器設備共享平臺網站，共享平臺的儀器設備實行信息化、網絡化管理，充分利用校園網絡信息技術為大型貴重儀器設備共享平臺服務。

（三）建立大型貴重儀器設備的保障支撐體系，加強實驗室的運行管理

1. 建立健全儀器設備管理辦法及相關規章制度，明確大型儀器設備負責人、管理人員及其主要職責；2.完善大型儀器設備操作規程和使用培訓制度，促進正確、熟練使用儀器設備；3.設立大型儀器設備專項維修基金，專款專用，確保儀器設備的正常運轉；4.建立大型儀器設備損壞賠償制度，減少不必要的損失，培養使用人員科學、嚴謹的工作作風；5.加強大型儀器設備的檔案管理，包括臺賬管理、使用管理、維修保養管理和報廢程序等方面的管理；6.提高大型儀器設備的技術安全工作，穩定實驗人員隊伍。

（四）加強實驗技術隊伍的建設與管理

1. 結合專業特點，做到儀器專人專管；2.充分利用好現有人才隊伍，充分發揮專業人才優勢；3.增加一線操作管理人員的交流培訓機會，尤其是高精尖儀器設備管理人員，提高儀器操作人員的整體素質；4.制定合理的考核評價激勵機制。

（五）加強大型貴重儀器設備共享體系的網上開放和共享服務建設和管理

為加強大型儀器設備的共享，學校開發了系列實驗室及大型儀器網上預約系統和相應的管理系統。包括大型儀器設備共享平臺系統、儀器設備管理系統、實驗室管理系統、實驗室安全考試系統以及實驗室安全管理系統。

1. 基本的管理系統建設。包括用戶管理、基本信息管理、儀器在線預約管理、委托樣品送檢預約、統計和查詢、儀器設備耗材管理、培訓管理、系統日志等功能模塊，以提高儀器設備使用效率和管理效率；2.建立大型儀器網絡智能管理系統。包括設備申購、專家論證、設備采購、設備驗收、使用管理、人員管理、培訓管理、維護維修、調配處置、報廢管理、報廢處置、考核評估、信息發布等功能模塊。實現對大型儀器設備的采購、使用、評價、維修和報廢等環節的全生命周期管理，輔助智能部門科學、客觀做出決策；3.多渠道提高大型儀器設備的使用率和共享率，提高儀器設備投資與產出的意識；4.建立儀器設備監督使用效率評價指標體系。對使用機時、開放程度進行統計，對使用大型儀器設備進行人才培養、科學研究、功能利用與開發、設備管理等方面的成果進行評價，按照使用效率最大化原則，進行儀器設備使用效益管理。

（六）對從事有害健康工種的相關專業人員的人文關懷

根據國家的相關政策和《貴州大學教學實驗室從事有害健康工作人員營養保健費發放管理辦法》的規定，定期從事有害健康工作的專職實驗人員發放營養保健費。

（七）重視和加強實驗室安全管理

隨著高等教育的不斷發展，學校的實驗室安全管理至關重要，必須高度重視。貴州大學實驗室安全工作在大家的共同努力下，取得了一定成績。1.實驗室定期組織各學院和實驗室進行實驗室安全大檢查；2.各學院、實驗室重視實驗室安全，認真落實安全工作責任制，確保安全責任落實到人；3.學校組織有經驗的實驗室管理人員和退休教職工成立實驗室安全督導團，按計劃開展實驗室安全督查，充分利用寶貴的經驗和業務特長，為校實驗室安全工作出謀劃策，為實驗室整體水平提升積極貢獻力量。

三、結束語

貴州大學近年來結合自身建設與發展實際，建成了大型儀器設備共享服務平臺體系并積極推進設備共享服務各項工作，取得了顯著成效。一是平臺與教育部“高等學校儀器設備和優質資源共享系統（簡稱CERS）”實現成功對接，率先成為全國66所首批實現大型儀器設備資源共享覆蓋全國的高校之一。目前貴州大學已有152臺，共計1.2億元的大型儀器設備實現全國共享；二是平臺于2015年底順利通過教育部GERS項目驗收工作，并得到驗收專家的一致好評；三是平臺成為全省大型科研儀器管理單位在線服務平臺建設首批合作平臺之一，并將向省平臺推送200臺（單價20萬以上）大型設備，面向全省開放共享，著力服務于貴州經濟發展。

參考文獻

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