淺議公路路政人事檔案管理改革

朱小梅

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和公路建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步， 公路路政人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展，對于公路部門的人力資源開發(fā)工作和相關(guān)決策的下發(fā)有著十分重要的影響和價(jià)值。注重路政人事檔案管理改革，也是促進(jìn)公路事業(yè)發(fā)展的重要因素之一。

關(guān)鍵詞：公路路政；人事檔案管理；改革

一、公路路政人事檔案管理工作中的不足之處

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和公路建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步，雖然國內(nèi)公路路政人事檔案管理工作水平有了一定程度的提升，但依然存諸多問題：

（1）重視程度不夠。就我國目前的路政人事檔案管理工作看來，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理工作人員，對于這項(xiàng)工作的重視程度都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，甚至很多單位沒有設(shè)專職人事檔案管理工作人員，多數(shù)都是兼職的，人事檔案也沒有固定放置場所，這給人事檔案管理帶來了一系列的阻礙，與此同時(shí)，很多相關(guān)的體制建設(shè)不夠完善，因此，即便有專職工作人員也不能按照規(guī)范化的流程來管理人事檔案。檔案管理的方法也不夠規(guī)范和科學(xué)，很多人事檔案管理工作者沒有經(jīng)受過系統(tǒng)化的訓(xùn)練，而且工作的開展沒有受到足夠的監(jiān)督和指導(dǎo)，長此以往，檔案管理工作必然會陷入到誤區(qū)之中。大體上而言，公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性，工作者們必須要充分認(rèn)識到這個(gè)特點(diǎn)，并且科學(xué)合理利用資源，提升各項(xiàng)工作的效率，而完善的管理模式則是這一切任務(wù)順利完成的重要保障。隨著時(shí)代的進(jìn)步，公路路政管理部門也變得越來越完善，工作人員的職責(zé)劃分越來越明確，因此，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好員工崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整，讓路政人事檔案管理工作跟上時(shí)代的發(fā)展。

（2）技術(shù)水平達(dá)不到要求。就我國目前的路政人事檔案管理工作看來，不少單位人事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力并不能達(dá)到要求，新時(shí)期的檔案管理是十分復(fù)雜的，里面會涉及到各方面的工作，其中，信息技術(shù)的應(yīng)用是必要的，很多工作者對于信息化技術(shù)的認(rèn)識不全面，因此不能夠借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)手段來開展檔案工作，導(dǎo)致工作效率急劇降低。除此之外，相關(guān)單位對于信息化技術(shù)不夠重視，沒有投入足夠的資金于這項(xiàng)工作之中，因而沒有組織高效培訓(xùn)，檔案管理人員不具有過硬的專業(yè)技能水平。

（3）管理內(nèi)容還需要繼續(xù)豐富。人事檔案管理工作是包羅萬象的，要想做好這項(xiàng)工作，我們就必須要不斷豐富管理內(nèi)容，檔案信息需要對一個(gè)人的履歷、能力、道德水平等進(jìn)行全面評價(jià)，所以必須要完善檔案管理內(nèi)容，讓其能夠科學(xué)化地反映出一個(gè)人的所有。就公路路政工作的具體開展看來，我們必須要把全社會的效益放置在首要地位，并且努力提升經(jīng)濟(jì)效益，從這個(gè)角度上分析，公路路政與其他機(jī)關(guān)部門是不同的，工作者們還需要多加努力。除此之外，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新，內(nèi)容需要不時(shí)地充實(shí)，結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化和完善，并且體現(xiàn)出公路路政部門的特色。就我國現(xiàn)階段的路政人事檔案管理工作看來，很多工作內(nèi)容仍然需要進(jìn)一步地進(jìn)行調(diào)整，從而讓檔案管理更加清晰化和條理化。

（4）人事檔案管理人員的工作素養(yǎng)有待提升。人事檔案管理工作的具體業(yè)務(wù)都是由工作人員所開展的，因此，工作人員的素養(yǎng)高低直接影響到檔案管理工作的好壞，檔案管理工作的內(nèi)容、形式和技術(shù)手段都處于一個(gè)不斷變化的過程之中，檔案管理工作人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，從而適應(yīng)新時(shí)期的崗位需求。為了提升工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，單位必須要加大對于工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，很多檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對于檔案的重要性了解不夠，而且不能很好的進(jìn)行人員檔案分類，檔案的裝訂以及收集也不熟悉，在日常的工作之中，僅僅是把材料存儲在檔案盒中，因而大大降低了檔案管理效率和檔案管理水平。

二、路政人事檔案管理工作的開展思路

（1）完善現(xiàn)有的人事檔案管理制度。就目前路政人事檔案管理工作看來，管理制度仍然需要進(jìn)一步的完善和優(yōu)化，因此，相關(guān)的工作人員必須要不斷探索檔案管理制度中存在的缺陷，并且具體問題具體分析，努力彌補(bǔ)這些缺陷，最終打造出規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的人事檔案管理模式。為了做好這項(xiàng)工作，就必須要健全起完善的管理制度，這是一切工作開展的重要前提，在新時(shí)期的人事檔案管理工作過程中，我們必須要綜合考慮各方面的影響因素，并且尋找出最為關(guān)鍵的影響因子，從而對人事檔案管理制度進(jìn)行完善，提升管理工作的效率，并及時(shí)對檔案進(jìn)行去偽存真，讓流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）創(chuàng)新和改革人事檔案管理工作的相關(guān)工作流程。檔案管理工作越來越復(fù)雜，里面涉及有多方面的工作要點(diǎn)，因此，工作者們必須要從思想層面全面認(rèn)識人事檔案管理工作的特點(diǎn)和重要性，并且努力從工作中發(fā)掘出技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，讓管理工作更加完善，為各項(xiàng)任務(wù)的開展提供更加全面的技術(shù)保障。例如，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)正在不斷發(fā)展，檔案管理工作就可以充分納入這兩項(xiàng)技術(shù)，并且運(yùn)用掃描儀等設(shè)備把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案存儲到云端，從而實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)查看和提取，這也能夠讓檔案信息更加方便的被查閱和運(yùn)用。采用網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)管理模式，可以實(shí)現(xiàn)公路路政人才信息資源共享，一方面為本單位提供詳實(shí)的路政人員信息，另一方面對路政人員具有約束，一旦有不良記錄，將不得再從事此項(xiàng)工作。

（3）努力建立一支高素質(zhì)的專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍。當(dāng)今世界是人才的世界，因此我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，設(shè)立專項(xiàng)資金用于此項(xiàng)工作，定期組織工作人員外出進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而革新工作理念和工作方法，應(yīng)當(dāng)努力培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓他們能夠更加適應(yīng)人事檔案管理工作，把檔案管理工作做得細(xì)（仔細(xì)）、密（保密）、實(shí)（真實(shí)）。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著我國社會的不斷發(fā)展，公路事業(yè)取得了一系列的成就，與此同時(shí)，社會各界對于公路相關(guān)事宜越來越重視，公路路政部門所面臨的工作壓力也是越來越大，必須要對各項(xiàng)事物進(jìn)行應(yīng)對，從而更好地促進(jìn)公路事業(yè)的健康發(fā)展。隨著時(shí)代的發(fā)展，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創(chuàng)新思想和理念，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總而言之，人事檔案管理工作對于公路路政而言是極為重要的，我們必須要吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并且在具體的工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作思路，從而讓公路路政人事檔案管理工作更加先進(jìn)和科學(xué)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]淺議醫(yī)院人事檔案管理與服務(wù)人才培養(yǎng)[J]. 韋惠杰. 蘭臺世界. 2016（S2）

（作者單位：合肥市公路局超限治理管理站人教科（科長））