如何對文書檔案規范整理移交和接收

饒英

摘要：隨著經濟的迅速發展，我國的電力需求不斷增長，電力工程建設速度也越來越快，電力文書檔案合同，聲像，照片等的收集也日益增加，如何規范整理移交和接收，本文做了詳細分析介紹。

【關鍵詞】電力企業；文書檔案；移交和接收

一、文書檔案的移交和接收

機關、團體、企事業單位和其它組織與檔案館之間、檔案館與檔案館之間及本單位內部的檔案交接屬于移交。

文件材料移交前需確定單位文件材料的歸檔范圍，既要保證該歸檔的文件材料收集齊全，完整歸檔，防止“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件材料不能歸檔，防止“有文必檔”。對不屬于歸檔范圍的文件材料，可由部門自行保存一二年后按有關規定銷毀。 歸檔范圍與不歸檔范圍：按照國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》執行。

（1）各職能部門移交目錄

各職能部門對收集的文件材料進行初步分類，并根據清理結果編制“移交目錄”（見表一）。各職能部門將部門負責人審核簽字后的移交目錄連同文件材料和其它載體材料以及相應的電子文件在次年3月底前提交對應的單位辦公室（綜合部門）檔案室歸檔。

（2）檔案室交接審核

檔案管理專責交接檔案時應按照移交目錄進行清點審核，審核的主要內容如下：①核查移交目錄中文件題名與實際是否相符；②核查移交文件資料是否原件；③核查文件材料數量與實際是否相符；④核查電子文件與實物是否相符；……