信息時代圖書檔案一體化和資源共享

董冰

【摘 要】圖書檔案的一體化和資源的共享，對社會資源的利用有著重要的作用，政府和各相關部門應該積極重視這個問題，檔案館和圖書館的發展在信息時代要迎合社會發展的趨勢，促進圖書館與檔案管理的整合和信息資源的共享，是圖書館和檔案館的一致認識。基于共享文件和圖書信息資源的必要性、具體方法等方面，本文探討了檔案館與圖書館管理整合的重要性。

【關鍵詞】信息 圖書 檔案 管理一體化 資源共享

檔案館與圖書館是一種文化資源的大寶庫，也是人類社會信息資源的核心。那么這樣才能有效地利用這些資源，是當今社會的一種社會整體建設與共享信息資源。圖書與檔案應該整合管理，并且建立相關的信息資源共享，要做好相互之間的聯系和合作，重分發揮信息資源的作用，是當前檔案館和圖書館發展的主要趨勢。

1 檔案圖書一體化的與資源共享的必要性

1.1 適應未來學科發展趨勢推進現代檔案圖書的發展

現在對于知識的快速的更新，是檔案館和圖書館實現信息資源的共享，也是社會進步的要求[1]。在我國，很多圖書館和檔案館的所藏的圖書或者檔案數量非常多，但是有很多沒有充分利用起來，如果用分享信息資源來處理這個問題就會達到意想不到的效果。目前，在檔案館與圖書館共享信息資源建設的過程中，從手工的技術到計算機技術的變革，把圖書館和檔案館的現代化和計算機網絡建設相聯系，不斷地完善，最終可以形成全國各地的協同信息網絡系統。

1.2 合理利用資源，獲得最大的信息輸出量是共享資源的重要原則

圖書檔案的一體化的本質是在一個整體的基礎上，在一定的資金和資源有限的條件下，如何有效利用現有的圖書和檔案信息資源，盡可能提高信息資源的利用率，是值得思考的問題。如果通過信息服務市場經濟機制的引入，在公平和效率的前提下，能夠使圖書和檔案信息資源的提高使用率，在打破以前的市場碎片化的情況下，實現信息資源的社會共享，是信息資源缺乏必要條件，推動社會信息化的必要條件。

2 圖書檔案一體化和資源共享的具體實施辦法

2.1 要完善法律法規和國家政策，合理解決

政府需要制定與圖書檔案一體化和資源共享的法律法規，并且落實，規范信息的收集、制定了使用、資源共享、互有利益等規定，讓相關的制度完備。與此同時，政府也要發展與此相關的具有強大的約束和規則的特殊協議，這樣不單單有助于圖書館和檔案館的工作，還可以促進一體化和資源共享的進程。要不斷深化信息發展水平，促進信息傳遞效應，形成敏感的信息反饋機制。因此，要建立相關的全國信息事業單位統籌工作的組織機構。此外，要有資金的保障，資金保障一般包括相關的知識產權、網絡技術平臺搭建、人力投入等。

2.2 需要完善信息加工處理的標準

在現有的網絡基礎上，把圖書檔案一體化，并制作鏈接，是社會公眾能夠使用，在使用的過程中，聽取民眾的意見，不斷完善。從實際的數字館藏的建設出發，需要有一套統一的標準和法規作為依據，利用信息的數字化支持大量的信息資源，然后，智能化的檢索作為輸出的通道。網絡化是圖書檔案共享的最重要的一個方面，只要實現網絡的互通就可以打破圖書館和檔案館在時間和空間的約束，切實實施圖書館信息資源共享。

2.3 需要妥善處理知識產權和隱私權問題

在網絡服務的現狀上，圖書館和檔案館應該從知識產權出發，遵循國際知識產權保護特點上，不斷的探討信息的使用在范圍上的的正確途徑，并需要從法律角度制定相關對策[2]。數字圖書館的管理涉及到有不法分子通過技術的粗暴侵犯等侵權行為。如果有管理員私自篡改權限，管理信息是大致包括沒有持有人的權限，篡改正確的管理信息，那就會出現很大的問題，應該制定一系列的措施阻止此類事情的發生。并且，在數字圖書館管理中過程，管理人員要加強對權利管理信息的保護，防止因權限管理信息的侵權問題。對于數字圖書館的知識產權，要完善知識產權，加強監督，合理利用，防止盜版和非法復制，保護好它的知識產權。

2.4 培養相關的跨學科高級人才

要使圖書和檔案信息的一體化和資源共享，相關的人才的培養是非常重要的。在培養過程中，既需要了解檔案管理，還要精通圖書信息技術的綜合型人才。還需要把相關的研究人員安排在圖書館，在這特定的學術研究領域，他們要制定與之有關的研究內容和研究方法以及目標[3]。同時，管理人員要進行再教育，對優秀的工作人員進行繼續培訓，要他們學習計算機技術，外語等現代流行的知識，并且結合工作，為了能夠更好的服務工作。

3 結語

檔案館和圖書館的發展要與時共進，整合圖書館與檔案管理的信息資源的共享，是當前的需要。各單位應該學習新的知識，不斷的進步。圖書檔案的一體化和資源的共享，對社會資源的利用有著重要的作用，政府和各相關部門應該積極重視這個問題，為圖書檔案一體化和資源共享的實現奠定一定的基礎。

參考文獻：

[1]李麗君.高校圖書、檔案一體化建設與資源共享[J].蘭臺世界，2012，17：60-61.

[2]顧磊.信息時代圖書檔案一體化和資源共享之構想[J].中國報業，2011，18：82-83.

[3]李丁，孫穎.信息時代圖書情報檔案一體化建設問題研究[J]中國管理信息化，2012，10：116-117.