王敏
【摘要】 成本控制作為通信工程的管理內容之一,對通信工程經濟效益的提升具有非常重要的作用和意義。對此,本文在研究中主要以成本控制為核心,探究通信工程的成本控制,進而為相關研究人員提供一定的參考價值。
【關鍵詞】 通信工程 成本控制 途徑
隨著社會經濟和科學技術的發展,促進了通信行業的進一步完善和優化,同時對通信工程管理也提出了新的要求,特別是通信工程成本管理。在通信工程管理過程中,成本控制可以實現通信工程經濟效益最大化,在保證通信工程質量的基礎上,降低通信工程施工成本,進而促進通信行業的長久發展。對此,為了實現通信工程成本控制,管理人員要從施工材料、人員、設備等方面入手,樹立正確的節約理念,將成本控制理念貫穿于整個工程施工中,進而促進通信工程的長久可持續發展。
一、通信工程成本控制的重要性
通信工程的綜合水平直接關系到電信行業的發展,并對電信服務質量水平、運營成本等方面起到關鍵性的作用。近些年,為了適應電信市場發展需求,電信企業紛紛進行改革與創新,力求在激勵的市場競爭中得到長足穩定的發展。通信工程作為企業重要活動之一,其質量水平與施工成本影響著企業收益,在通信項目開展的過程中,企業一般著重于通信工程質量管理、安全管理以及成本管理,這三者在實際運營中存在一定的內在聯系,相互牽制和影響。對此,在通信工程項目開展的過程中,企業要合理利用人力、物力及財力,提高資源利用率,發揮出現有資源的最大價值,以實現通信工程成本控制,進而保證通信工程經濟效益的最大化[1]。
二、通信工程成本控制主要方式
2.1材料成本控制
在進行通信工程成本管理的過程中,相關管理人員要重視材料成本管理,加大材料選購、使用以及儲存管理等工作環節的監督,進而提高通信工程材料管理水平,實現工程成本控制。其具體措施為以下幾方面:
第一,材料室主任負責將材料成本降低指標,從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,結合通信工程設計方案和結構特點制定完善的材料質量指標方案,明確各項分解后的具體指標。
第二,在進行材料選購的過程中,選購人員要做好詢價工作,堅持“貨比五家”的選購原則,在保證材料質量的前提下,盡量降低采購成本,使得平均材料費用支出要低于市場價格,具體單項材料費用支出不應高于同類產品價格。
第三,在材料使用的過程中,要嚴格執行定額發料制度,做好材料使用記錄,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
第四,加強材料管理,根據施工材料的物理屬性進行材料儲存,避免由于潮濕或者是爆曬而造成材料變質,進而控制工程施工成本。同時,周轉料不用時要及時組織退場,以減少無用的租金支出[2]。管理人員定期進行庫存物資盤點,加強材料的月份核算,及時發現問題,堵塞漏洞。
2.2工費成本控制
在通信工程成本管理中,工費采用平米包干形式,項目同勞務隊簽訂的勞務合同,以本地勞動定額為準,成本室、工程室以及技術室等多方溝通協調制定工程施工規劃,并對施工質量標準和施工進度進行量化,并將其與施工月結算聯系在一起,使得施工人員嚴格控制施工質量和進度。在協調好各項規范后,成本室要進行匯總,以合同的形式進行書面制定與報批解釋,并將相關條款復印發放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經濟利益相結合。技術室、工程室、材料室等部門有義務配合成本室累積平米用量數據,合同范圍內不存在任何雜工。在實際施工中,施工隊伍要嚴格遵循勞務合同開展施工,嚴禁出現重復安排施工或者是交叉施工的情況,若由于工程需要進行重復施工,要將具體情況以書面說明的形式提交到成本室,獲得批準后即可進行。針對合同外的設計變更,要以有甲方、監理、設計院及項目技術人員簽字的修改單或洽商單為準,凡簽字不全的一律不予結算,技術交底不可作為結算依據。
2.3機械費成本控制
在通信工程設備管理的過程中,針對大型設備,管理人員要采用租賃的方式進行使用,項目技術負責人要組織技術人員與機械管理員檢查要使用的機械設備,保證機械設備各項技術指標滿足施工要求,進而提高進場設備使用安全性與可靠性。針對中小型設備而言,要根據工程進度合理安排設備使用時間和使用方式,強化機械設備的使用率,進而保證施工現場的機械設備不停機、不閑置。同時,在所有機械設備不使用時,管理人員要安排機械設備進行退場,進而減少機械設備租賃費用支出,實現機械費的成本控制。
三、提高通信工程成本控制的有效措施
3.1加強投標管理,減少盲目開支
在進行通信工程成本管理過程中,為了實現對通信工程成本控制,要先從投標管理入手,設置科學合理的投標價格,進而節約由于投標而產生的標書費、差旅費、咨詢費以及辦公費等費用支出。對此,在企業進行投標之前,要嚴格分析市場環境,深入研究招標文件,慎重篩選,選定中標機率高的項目進行投標【3】。同時要不斷提高項目經理人的綜合素養,強化項目經理人的責任心和崗位素養,有效避免盲目投標和盲目報價的現象。除此之外,相關管理人員要合理編制工程預算費用,結合工程特點分析中標價格,結合預期利潤開展預算編制,進而保證通信工程項目經濟效益的最大化,維護企業聲譽。
3.2重視現場管理,提高管理水平
為了實現通信工程成本控制,相關管理人員要重視施工現場成本管理,針對現場開支和流動額度補充要結合工程項目的實際情況進行實行,根據費用使用標準制定施工現場開支計劃,并主要表現在以下幾點內容:
第一,針對施工材料制定開支計劃,并完善現場用款標準,明確材料費用范圍,進而有效防止超耗或者是浪費等情況發生。
第二,完善施工現場簽證管理,若發生設計變更和修改等情況,要按照合同進行多方協商,及時辦理簽證手續,進而為工程結算打下堅實的基礎。
第三,相關管理人員要做好工程結算工作,記錄和保存工程竣工資料,并及時催收回工程款,進而防止呆賬、死賬的情況發生,不斷完善通信工程成本管理體系,進而實現通信工程的成本控制。
3.3重視思想教育,樹立成本意識
在進行通信工程成本管理的過程中,為了落實各項成本控制措施,相關負責人要做好工作人員的思想工作,堅持以人為本的管理原則,重視項目經理的選擇,統籌大局,進而掌握整個通信工程成本管理,不斷完善通信工程成本管理體系,實現對通信工程的成本控制。同時,要對管理人員進行培訓和教育,使得管理人員樹立正確的成本控制意識,將各項管理制度和成本控制措施落到實處,嚴格按照成本管理制度和相關規范開展管理工作,進而提高通信工程成本管理水平,實現企業的可持續健康發展。
除此之外,要制定完善的激勵措施,鼓勵和引導的工作的人員投入到成本控制中,充分發揮全體員工在成本管理中的積極作用,有效地利用和節約能源,進而促進通信工程經濟效益最大化的實現。
四、結束語:
本文通過對通信工程成本控制的研究,在分析通信工程成本控制重要性的基礎上,從材料成本控制、工費成本控制、機械費成本控制等方面入手,提出加強投標管理,減少盲目開支、重視現場管理,提高管理水平、重視思想教育,樹立成本意識等有效措施,不斷完善通信工程成本管理體系,進而實現通信工程的成本控制。
參 考 文 獻
[1]劉慧. 試論通信工程設計項目成本管理及控制[J]. 中國新通信,2016,18:94.
[2]呂陸婧. 通信工程的成本管理及其控制方法研究[J]. 電子世界,2014,18:263.
[3]吳芳芳. 南昌市通信工程項目建設中的成本控制研究[D].南昌大學,2016.