淺談機械類書稿的編輯加工

曾紅

摘 要 圖書質量是圖書生命的保證，提高圖書質量是編輯工作的重中之重。編輯加工作為編輯工作的重要環節，它在一定程度上影響著一本圖書的質量。本文針對機械類書稿的特點，從避免出現政治性問題、采用現行國家標準到規范使用名詞術語、量和單位等方面，闡述了機械類書稿編輯加工應注意的問題，希望能對提高圖書質量有所幫助。

關鍵詞 圖書質量；機械類書稿；編輯加工

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）183-0017-02

圖書質量是出版社的生命線，而書稿的編輯加工是保證圖書質量的重要環節。機械類書稿的專業面廣、專業性強，采用的標準多、更新快，涉及的新技術、新材料、新工藝多，采用的名詞術語、公式、圖、表、技術數據多，涉及的量和單位的符號、代號多，這些特點決定了機械類書稿的編輯加工難度大。本文結合筆者多年的編輯實踐經驗，闡述機械類書稿編輯加工應注意的問題，希望能對提高圖書質量有所裨益。

1 政治性問題

有些編輯認為，機械類圖書是專業技術圖書，不會涉及政治性問題，因而對書稿中的政治性問題不敏感，這將鑄成大錯。實際上機械類書稿中的政治性問題通常夾雜在文字、插圖或表格中。例如，有的書稿中提到某機械設備已經在日本、韓國、新加坡以及臺灣等國家得到廣泛使用；又如，在出口機械產品統計表中，在國家一欄赫然出現臺灣。把臺灣與其他國家相提并論，這嚴重損害了我國的國家利益，違反《出版管理條例》，這種書稿若公開出版，將造成嚴重的政治后果。編輯在加工時應將其改為：某機械設備已經在日本、韓國、新加坡等國家以及中國臺灣地區得到廣泛使用；在產品統計表中，將國家一欄改為國家（地區），同時將臺灣改為中國臺灣。

另外，在機械類書稿中有時會出現工農業分布圖等，常常涉及領土疆界問題，凡是帶國界的插圖均應以中國地圖出版社出版的《中華人民共和國地圖》的最新版本為準，一定不能落下南海諸島。

2 著作權問題

隨著人們法制觀念的增強，作者對其作品的著作權保護意識也明顯增加。編輯若疏于對書稿著作權的審查，一旦侵權圖書出版，無論是對出版單位還是編輯個人都會帶來極其嚴重的后果。因此機械類書稿加工中編輯應具備敏銳的洞察力，善于發現書稿中的疑似著作權問題。例如，對于同一作者的書稿，其內容前后不連貫，重復敘述多；書稿前后質量發生突變，邏輯性突然加強，文風突變；書稿文字內容與插圖不對應等。發現上述問題，編輯一定要花一些時間和精力去考證，不要怕麻煩而放過任何一個侵權疑點。

3 技術保密問題

機械類書稿常常會涉及新材料、新技術、新工藝等科技新成果，對其中一些需要保密的內容，編輯若把關不嚴，就容易使竊取情報者只花一本書的價錢即可獲得信息。這方面的教訓是深刻的。但對于不該保密的內容卻加以保密，同樣不利于科學技術的發展。因此，編輯既要增強保密觀念，嚴格執行我國《保守國家秘密法》《新聞出版保密規定》和《科學技術保密規定》等法規，堅決維護國家安全和利益，又要時刻關注科技發展新動向，劃清需要保密的范圍，如果涉密界限不清，應報有關業務主管部門審定。

4 標準更新問題

機械類書稿的一大特點是引用的國家標準和行業標準多且更新快。如果標準已更新替代，編輯不僅要核查標準號、標準發布年份和標準名稱的變化，還要核查標準內容、技術數據和規定的變化。例如，國家標準GB/T 1182—1996被GB/T 1182—2008更新替代，這里不僅發布年份由1996變化為2008，名稱由《形狀和位置公差通則、定義、符號和圖樣表示法》變化為《產品幾何技術規范（GPS）幾何公差形狀、方向、位置和跳動公差標注》，而且1996標準的公差類型分為形狀、輪廓、定向、定位、跳動，有14項特征項目，而2008標準的公差類型只分為形狀、方向、位置、跳動，取消輪廓公差，有19項幾何特征，顯然標準內容也發生了變化。如果編輯只修改了標準發布年份和標準名稱，而沒有發現書稿內容仍是按照已作廢的標準內容編寫的，則會誤導讀者。為避免出現這類問題，編輯應注意在新標準的前言、條文說明中對標準更替時的修訂內容和主要變化的歸納和說明，從而從標準號到標準內容上保證書稿引用的是現行最新標準。

5 強制性標準和推薦性標準問題

在書稿中引用標準時應注意區分強制性標準和推薦性標準。凡是保障人體健康、人身財產安全的標準和法律、行政法規規定強制執行的標準屬于強制性標準；非強制的標準為推薦性標準。例如，GB 30188—2013《電焊條生產行業防塵防毒技術規程》是強制性標準，而GB/T10249—2010《電焊機型號編制方法》是推薦性標準；在標準內容上，前者是保障人體健康的標準，而后者只是一般的型號編制方法標準；其標準號的區別是是否有“/T”。機械類書稿一般引用推薦性標準多。

6 名詞術語規范統一問題

一本書稿中的名詞術語不應混亂無序，而應根據國家標準、行業標準以及全國科學技術名詞審定委員會審定并公布的科學術語、專業名詞規范來予以統一。對于標準或規范中尚未涉及的專業名詞，應參照權威的詞典等工具書或行業中通用的較科學的用語來進行統一。例如，機械類書稿中常出現改錐、螺絲刀等不規范用語，應統一為螺釘旋具；三角帶、三角皮帶統一為V帶；圓錐齒輪、傘齒輪統一為錐齒輪；三爪卡盤統一為自定心卡盤；床頭箱統一為主軸箱等。

在進行名詞術語統一時，為提高工作效率，常使用計算機的統一替換功能，其優點是可以避免漏改，但缺點是可能把本來正確的文字改錯。例如，將“引擎”統改為“發動機”時，會將“搜索引擎”誤改為“搜索發動機”。為避免出現此類錯誤，可將統一替換的范圍盡量縮小。此外，插圖中的文字是不能用統一替換功能修改的，必須逐個標注。

7 量和單位問題

機械類書稿中的物理量多，符號多，計量單位復雜，在使用時應符合量和單位的國家標準GB 3100～3102—1993的規定。

1）注意物理量名稱的正確使用，例如，不用彈性系數而用彈性模量，不用重量流量而用質量流量等。

2）注意物理量符號應斜體，且使用國家標準規定的量符號，例如，壓強的符號為p而不是P，面積的符號為A而不是F。

3）注意下標為物理量符號、坐標軸或連續數時為斜體。

4）注意采用法定計量單位，例如，不用千克力（kgf）用牛（N），不用卡（cal）用焦（J），且單位符號應用正體。如果確需使用非法定計量單位，則應在首次出現時注明其與法定計量單位的換算關系，如32 in（1 in=25.4 mm，下同）。

5）注意單位詞頭符號的正確使用，首先不要混淆詞頭符號的大小寫，例如，不用K用k（103），不用C用c（10-2）；其次不要重疊使用詞頭符號，例如不用μμF用pF（皮法），不用mμm用nm（納米）。

6）注意不要修飾單位符號，例如不用Nm3用m3，不用Ln用L，若需要可用文字“標準立方米”“標準升”進行說明。

8 公式、插圖和表格的問題

機械類書稿中所用的公式分為兩類：量方程式和數值方程式。其中，量方程式是物理量之間的定量關系式，因此方程式后面不加單位，如F=ma（N）應改為F=ma；而數值方程式是量的數值間的定量關系式，必須說明量的單位。

對于書稿中的插圖、表格，其位置一般緊接正文內容，先文后圖（表），注意不要超前，可以稍微后置。圖（表）名稱應簡短精煉，確切反映圖（表）的內容。圖號、表號應順序編排，不重不漏，避免使用見下圖（表）這類指代模糊的說法。圖、表中應使用法定計量單位，注意物理量與單位之間用“/”分隔，如p（MPa）應改為p/ MPa。插圖所表現的內容以及表格的欄目、項目、數字、文字、符號等應沒有差錯，并且與正文內容相對應。

9 結論

機械類書稿的編輯加工內容繁雜，應注意的問題類型多，既有技術性、知識性問題，也有語言表達、格式等方面的問題，這是一項創造性勞動，也是一項政治性、專業性、技術性很強的工作。編輯只有在實踐中不斷學習、總結，加強專業知識，提高業務能力，同時培養嚴謹細致的工作作風，積極發揮主觀能動作用，才能真正做好圖書編輯工作，把好圖書質量關，出好書、精品書奉獻給讀者。

參考文獻

[1]黎洪波，利來友，陳勇輝.圖書編輯校對實用手冊[M].3版.桂林：廣西師范大學出版社，2014.

[2]蔡鴻程，等.編輯作者實用手冊[M].北京：中國標準出版社，2009.