淺談圖書檔案一體化管理

郝彥文

摘 要：隨著信息技術的發展速度加快，圖書館和檔案館單一的館藏信息已經無法滿足人們的需求，因此需要將圖書和檔案進行一體化管理，揚長避短從而發揮更大的優勢。文章分為前言、正文、結語三部分，在前言部分主要對于進行圖書檔案一體化管理的背景進行說明；在正文部分主要淺談進行圖書檔案一體化管理的必要性以及意義；在結語部分，提出相關的管理措施，提高圖書檔案的一體化程度。

關鍵詞：圖書 檔案 一體化 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0051-01

一、前言

進行圖書檔案一體化管理主要是由于信息技術在不斷的更新，單純將圖書管理和檔案管理分開，不僅給圖書管理員的管理工作帶來壓力，而且也使得讀者的查找過程變得更加復雜。文章以山西省寧武縣社會救助管理站的圖書管理為例，對于推進圖書檔案管理的一體化進程進行分析，通過對于國內目前的管理情況的總結和歸納，提出更加先進、更加科學的解決措施。

二、圖書檔案一體化管理的必要性

1.順應時代發展

在如今社會中，信息極度膨脹，知識數量急速增加并且知識的更新速度不斷加快。圖書館、檔案館不可能將所有的文獻資源都進行收集整理，因此需要實現圖書檔案發展的一體化，也就是利用先進的科學技術管理所有的文獻資源，這也是在快速發展的現代技術的發展的總趨勢，實現文獻資源的數字化。同時，要注意將圖書館、檔案館實現資源共享，構建完整的文獻資源布局，形成共同的發展，滿足廣大讀者的閱讀需求。

2.實現優勢互補

圖書館、檔案館在長期的管理過程中存在許多管理問題，同時也形成了各自的管理特點和管理優勢。對圖書館、檔案館進行一體化的整合管理，主要是在社會的不斷發展進步過程中，對圖書館與檔案館進行分開的管理不能實現目前對于社會資源的全面需求，同時這種管理模式嚴重拖慢了管理速度，也無法實現與網絡科技之間的對接，進行管理速度的更新。因此，長此以往，如果還將圖書館與檔案館進行分開管理勢必會造成資源的更新速度減慢，浪費大量的人力、物力資源。同時也會造成查詢的工作不斷重復，不僅給資源館的人力是一種極大的浪費，同時也浪費了查詢者的大量時間，給雙方都帶來極大的不便。

3.實現資源共享

圖書館和檔案館的管理過程存在其自身的特色以及優勢之外，還存在一定的問題。由于其二者進行館藏的圖書各有偏重，不利于讀者進行綜合利用。因此，為了順應當前信息時代的發展需要，同時實現資源共享，進行圖書館、檔案館的一體化管理，是最好的選擇措施。只有利用其在管理上的一體化，加強在網絡環境中的信息共享，才能達到如今快速發展的社會對于圖書館、檔案館管理的基本要求，實現不同學科、不同信息之間的整合發展，實現平臺的最優化。

4.知識經濟發展

進行圖書館、檔案館的一體化管理的重要動力是指在知識經濟快速發展同時在資源、知識共享占主要發展趨勢的當今社會，知識是創造創富與實現自身增長的重要依靠。進行圖書、檔案的一體化管理，實際上就是將知識進行更好的管理，在實現資源共享的同時，實現知識自身的整合以及整體化、系統化發展。在此過程中，圖書檔案一體化管理實際上不僅滿足了讀者日益發展的需求，同時為了讀者用戶提高了更加豐富、更加全面、完整的信息資源。

三、實現圖書檔案一體化管理的實施措施

1.健全管理體制

就目前各大圖書館、檔案館的管理現狀而言，各級相關負責人應該加強對于圖書檔案管理一體化的認識的重要性與迫切程度。隨著當今社會的信息呈現爆炸式增長，管理人員需要把握住發展趨勢，認識到進行圖書檔案管理一體化的必要性，以及實現部門整合，更好的進行人力資源的管理與統籌。在戰略指導層面上，只有管理層在對于進行圖書檔案管理一體化有全面、科學的認識的基礎上，進行圖書檔案管理才能在戰術、戰策上有所偏倚，從而形成完整的管理體系。

2.加強人才培養

實現圖書檔案管理一體化實際上需要一支高精尖隊伍，這主要是因為進行一體化管理的圖書檔案系統十分龐大并且復雜，一體化管理并不是簡單的將二者相結合，而是需要在當今的數字化的網絡環境中進行資源整合。利用虛擬圖書館和虛擬檔案館技術給人們提供超出時間、空間的知識共享。同時，由于互聯網技術自身的特性，利用互聯網技術打破技術、知識、行業等之間的壁壘，形成無時間、空間限制的虛擬世界，使得進行信息資源共享從技術上層面來說變成現實。除此之外虛擬圖書館和虛擬檔案館技術可以實現不同館藏資源的交叉共享，實現實時發布。因此，進行一體化管理需要加強對于高素質人才的培養，努力培養一支具有互聯網思維、新型知識結構并且掌握多學科知識的綜合性人才隊伍，從而實現圖書檔案管理的一體化發展。

四、結束語

進行圖書檔案一體化管理是信息社會發展的必然趨勢，隨著科學技術的不斷進步，未來的管理模式一定朝著更加科學、更加便捷的方向發展。因此，進行一體化管理實現資源、知識的全面共享，不僅打破了不同學科之間的壁壘，而且實現了不同空間、不同時間之間的交流互動。

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