張友生
(江西省吉安市永豐縣勞動人事爭議仲裁院)
【摘要】激勵機制是中小企業人力資源管理制度的重要組成部分,也是較為薄弱的一環。本文通過分析國內中小企業人力資源管理中激勵機制在制度、方式、監督等方面存在的問題,嘗試探究其健全與發展對策。
【關鍵詞】中小企業 人力資源管理 激勵機制
中小企業是我國國民經濟發展的生力軍,在增加就業、促進經濟增長及社會穩定等方面具有重要作用。中小企業的發展以機動靈活、“小而專”等為主要特點,發展勢頭迅猛。但同時,管理制度不健全、資金能力薄弱等問題也較為突出。本文將重點針對中小企業人力資源管理中的激勵機制問題展開研究,探討這一特定主體的特定制度如何科學化、規范化運行。
一、中小企業人力資源激勵機制的地位及作用
所謂激勵,是指持續激發人的內在動機與動力,使其心理過程始終保持激奮狀態,并朝著期望目標不斷努力的心理過程。激勵機制是人力資源管理制度的核心,是激發員工潛力和創新性的根本動力,是實現企業目標的重要基礎。在中小企業管理過程中,激勵機制的恰當利用,可以有效激發員工的積極性與向心力,促進員工的不斷提升與全面發展;可以促使員工朝著公司的共同目標而奮斗,最終實現個人價值及企業價值的統一;可以明確員工發展通道,觸發創造能力,形成企業發展的內生動力。
二、中小企業人力資源管理中激勵機制存在問題
通過梳理廣大中小企業人力資源管理中的激勵機制情況,發現普遍存在以下幾方面問題:
(一)激勵相關制度不健全。相關調查顯示,目前國內中小企業中,具有健全管理激勵機制的企業不足半數,多數企業激勵機制缺乏明確的制度規范,更甚有個別企業根本不存在任何形式的員工激勵,單純依靠傳統的領導管人模式進行。激勵制度的缺失,導致企業人力資源管理工作缺乏生機與活力,員工工作熱情不足,效率低下,企業發展增速受限。另一方面,考核制度的健全與否,直接影響激勵制度的施行。考核是激勵的基礎與依據,考核制度的缺失,也使激勵成為無水之源、無本之木,激勵工作開展成為空中樓閣。
(二)激勵形式較為單一。目前中小企業的激勵形式多停留在物質激勵及晉升激勵層面,精神激勵基本處于空白狀態。而根據馬斯洛需要層次理論分析可知,物質激勵及晉升激勵僅僅滿足人關于生存、安全等較低層次的需求,自我價值被認可與實現才屬于精神層次的更高的需求。同樣,在簡單的物質激勵層面,多數企業也僅通過薪金等直接形式體現,而忽略了股權、紅利等更具吸引力的鼓勵方式。
(三)激勵片面追求均等化而忽視差異化。部分企業在激勵過程中,采取全員統一化考核激勵方案,事實上,不同層級、不同崗位的員工對激勵的側重點與反應點并不一樣。如普通員工可能更看重收入的增加與職位的晉升,管理崗位則可能更看重個人能力的進一步提高與發展空間的廣闊;男性員工較女性員工相比,更傾向于個人科學的發展規劃。因此,忽視這些差異性,就容易造成激勵機制不靈活,對員工刺激點不到位,員工積極性仍無法有效調動。
(四)激勵制度反饋通道不流暢。任何制度的施行都需要不斷的推廣、反饋、總結與完善。目前多數中小企業人力資源管理工作中,缺乏系統、有效的信息反饋渠道。現行激勵機制效果反應如何,無法有效傳達到制度制定者與實施者的耳中,導致領導意志傳達不了、員工心聲表達不出的局面,制約了激勵機制的作用發揮。
三、中小企業人力資源中激勵機制健全對策
針對上述問題分析,對我國中小企業普遍面臨的人力資源激勵機制問題提出以下對策:
(一)完善制度,提供保障。激勵制度的關鍵是建立一套公平有效的管理制度,并且嚴格、長期執行。首先,企業需為員工提供清晰的發展目標。企業目標是員工個人目標的方向與動力,根據企業目標,可以細化分解,具體化為人力資源激勵目標;第二,結合企業實際情況,多方學習,制定切實可行的、健全的人力資源激勵制度。該制度需在具體實施過程中,伴隨現實需求,不斷進行修訂與提高;第三,健全配套的績效考核機制。考核是激勵的參考與依據,考核機制的公平合理,關系到激勵制度的效果,二者相得益彰;第四,建立配套的監督機制。激勵制度的實施,需要員工的監督。監督機制的實施,可以保證激勵制度的落實與實際效果。
(二)豐富形式,提供選擇。按照馬斯洛需要層次發展理論,人的需求是不斷上升的。在企業制定激勵機制時需充分考慮這一點,為員工提供多方位的激勵措施。首先,物質及薪金激勵,這是最直接的激勵方式,也可在短時間內迅速激發員工的工作積極性;第二,晉升激勵,體現對自我價值需要的一種滿足,對一些工作經驗豐富的員工有較好的效果;第三,發展激勵,滿足員工社會認可與尊重、自我實現等多方面的發展需求。該方式更側重于員工的可持續發展規劃,為員工提供清晰的職業思路與空間,相對于普通員工,一般管理層更青睞于該激勵方式。通過搭建多樣的激勵平臺,為不同層次、不同發展階段的員工提供自主選擇的機會,更利于激勵公平,更利于員工調動。
(三)差別激勵,提供動力。影響員工工作積極性的因素各有不同,只有摸準不同因素的不同效力,采取對應的差異化激勵政策,才能產生有效作用。激勵政策制定時,需綜合考慮員工工作崗位性質、個人興趣愛好、個人發展規劃、領導因素及員工間關系因素等多方面,根據不同層次的員工制定不同的激勵政策,具體問題具體分析,不搞“一刀切”。如針對普通基層員工,更多以獎金等方式滿足其生存需要,而當其發展到一般管理層時,則更多以職位晉升等方式滿足其發展的需求,當其發展到高級管理層時,則需以發展、精神激勵等方式滿足其自我實現的需求。只有有差別、有層次的激勵,才能更好的貼近需求,提供不同階段的發展動力,產生不同的發展效力。
(四)重視反饋,提供依據。信息反饋是不斷改進激勵機制的重要依據。因此,創建有效的信息反饋渠道對與健全激勵機制極為必要。企業人力資源管理部門可通過不定期問卷調查、員工信箱、員工隨機談話等方式,實時收集反饋信息,并進行科學合理的分析,發現現行激勵制度存在問題,探尋完善對策。同時,人事管理工作人員需不斷提高溝通技巧,并注重溝通工作的持續性,為激勵制度的改進提供源源不斷的材料。
結語:總之,人力資源管理制度是一個企業中最能體現管理水平、最具管理藝術的部分。激勵制度更是人力資源管理的重中之重,通過健全制度、豐富形式、差異化管理等形式,打造科學有效的激勵機制,形成中小企業發展的不竭動力。
參考文獻:
[1]邊婷婷,陶秋燕.中小企業人力資源管理體系構建[J].江
蘇商論,2008,09.