基于云計算的中小企業會計信息化建設的研究

武敏純

摘 要 中小企業會計信息化水平的高低與整個國家會計信息化程度息息相關。目前，中小企業會計信息化建設正遭遇瓶頸。本文在介紹了云計算的內涵的基礎上，探討了云計算環境下中小企業會計信息化應用模式，并對其推廣提出建議對策。這對促進中小企業會計信息化的發展有十分重要的意義。

關鍵詞 云計算；會計信息化；中小企業；建議

引言：

我國會計信息化的發展在信息網絡建設、信息化政策、信息化人才等方面受到信息化發展水平的制約， 盡管近幾年來發展較快， 但是總體發展水平還是不高。特別是在現代市場經濟中發揮著無可替代作用的中小企業的會計信息化水平還很低，其面臨的主要問題有：復合型人才緊缺、資金有限等。因此云計算作為一種高效率低成本的會計信息化模式為中小企業的信息化發展提供可能。

一、云計算及其對中小企業的意義

1.云計算

云計算（ Cloud Computing）是隨著分布式計算、并行計算和網格計算的發展而產生的一種新興的商業計算模型。廣義的云計算指以按需、易擴展的方式通過互聯網對各種服務交付與使用的服務模式，這種服務既可以與 IT、軟件和互聯網相關，也可以是其他任意服務；而狹義的僅指基礎設施的交付和使用。

云計算系統通過網絡將用戶的各種數據保存在遠端的云存儲平臺上，遠程的大規模“云計算”處理平臺同時也在進行處理數據的服務程序。因此，用戶可以根據實際需要定制或租用基于web的軟件來完成所需的工作。對用戶而言，只需接入互聯網，就可以通過手機、電腦等終端設備在任何地點以按需、易擴展的方式，享受高性能的應用服務。

2.云計算環境下中小企業會計信息化優勢

（1）大大降低會計信息化實施成本。服務提供商負責搭建會計信息化所需的一系列資源，并負責前期實施、后期維護等工作。企業也無需像傳統的會計信息化建設一般在機房、網絡、服務器、招聘IT人才等基礎設施上投資巨大，而只需按照使用資源的大小或時間長短付費，通常較為低廉。

（2）提高會計信息化效率。因為云計算是通過網絡連接的，企業可通過網絡在終端設備上使用運行在大型計算機上的會計軟件，突破時間和地點的束縛。企業會計人員可隨時處理記賬、算賬、報賬的財務工作，而管理者也可以隨時獲取存儲在平臺上的業務信息和會計數據，便于管理。

（3）提高會計信息化效果。鑒于大型服務提供商的專業化和規模化，他們能提供更專業的、更先進的資源技術，幫助企業管理會計流程再造。此外，服務提供商能接觸到持續更新的技術應用，并且會積極做好軟件的維護升級工作，以滿足企業不斷變化的會計信息化需求。同時，由于互聯網的開放性，服務提供商的行為將會受到公眾的監督，因此用戶的反饋和體驗度也會得到重視。

（4）提高企業競爭力。不同于傳統的會計信息化，企業不再需要一次性大量投入建設會計信息化系統，財會人員也不再需要進行日常維護工作，因為企業將其外包給大型云計算服務提供商。因此企業財會人員可以專注于會計工作本身，提高工作效率；企業管理人員也可以專注在分析市場競爭上，這必然能夠提高企業競爭力。

二、云計算環境下中小企業會計信息化模式

1.軟件即服務模式

軟件即服務模式（Software as a Service，SaaS），是指云計算服務提供商在下層架構的基礎之上，設置自己的財務軟件，無需考慮底層資源的管理，因此可以專注于為用戶的實際需求定制業務專業性很強的軟件應用，例如滿足一個企業不同部門的需求并迅速上線。這種模式下，提供商負責前期實施和后期維護工作，用戶根據使用云內資源的大小付費，也大大減少成本。

2.平臺即服務模式

平臺即服務模式（Platform as a Service，PaaS）是指云計算服務提供商給用戶開發平臺和運行環境。PaaS主要面向軟件開發人員，企業利用提供的開發平臺，開發工具和語言，測試環境，自主開發研制出符合自身實際需求的個性化應用。相較于傳統模式下企業開發會計信息化系統，這種模式具有開發成本低，實施簡單，維護簡單的優勢。

3.基礎設施即服務模式

基礎設施即服務模式 （Infrast- ructure as a Service，IaaS）是指云計算提供商為用戶提供硬件設施的服務模式，用戶按需租用基礎設施并支付費用。在這種模式下，用戶可在提供的硬件基礎設施上制定會計信息化系統，而硬件資源的所有權仍然屬于云計算提供商，其負責基礎設施的日常維護工作。用戶現在只需租用符合自己運算能力和實施規模的基礎設施，有效降低企業成本，提高資金運用效率。

三、推進云計算在中小企業會計信息化建設的建議

1.打破傳統思維偏見

云計算作為一種全新的服務模式，現在尚處于初級發展階段，還沒有受到廣泛認可和普及。而要求中小企業將他們所認為的商業機密存儲在“云端”之上，自己看不見也摸不著，這就要求中小企業摒棄對傳統思維的偏見，以一種包容開放的心態面對新興事物，這也是一種正直、誠信的品質，正是中小企業所欠缺的。

2.加強數據秘密保護意識

對于云提供商而言，他們應當將用戶存儲的信息當做機密，不可隨意泄露。對企業員工要進行培訓，介紹當前最新黑客技術和方法，以及有效的安全保密措施。此外，還要就違約責任和員工簽訂保密協議。對用戶而言除了使用可靠信賴的基礎硬件設備，還要采取加密及密匙管理等高端加密技術手段，提高會計信息的安全性。對政府而言，應早日出臺有關云計算安全性的相關規定，規范行業，審查云提供商的資質。

3.選擇合適云服務合作商

企業應該事先考慮好所要實現會計信息化的部分，再根據自己的實際需求選擇云服務供應商，盡可能的實力雄厚、保密性強、技術水平高、信譽強。因為云計算作為一種新興計算服務模型，其需要堅實的基礎設施建設、穩定的網絡傳輸技術、可靠的安全防護措施，這就需要云服務供應商具有一定資質。因此要想獲得一流的云計算服務，這就要求選擇合適的云服務合作商。

四、結語

綜上所述，中小企業會計信息化建設是整個國家信息化的重要組成部分，然而傳統的會計信息化建設成本比較高昂，阻礙了中小企業會計信息化發展。而云計算技術的迅速發展使得中小企業能夠以更少的成本使用更加專業化的會計信息系統，提高競爭力。

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