Excel公式與函數案例教學設計

摘 要：通過Excel中學生成績表的案例設計，將AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等常見函數使用和公式的使用教學更直觀、明了，使學生對這部分難點知識的理解更深入，能夠很好地學以致用。

關鍵詞：Excel 函數和公式 案例設計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0157-02

電子表格Excel軟件的使用是遵義師范學院非計算機專業的一門公共必修課《計算機文化基礎》課程的一個模塊，它數據處理功能強大，具有完備的函數運算、精美的自動繪圖、方便的數據庫管理等功能，主要用來管理、組織和處理各種各樣的數據，方便用戶使用，其中本章節學生學習的一個重難點在公式與函數的學習上，如何設計一個綜合案例能把常見的函數與公式使用尤為重要。

1 案例設計

設計一個16級物理本科（1）班學生成績表的案例，首先輸入基本數據信息，然后把常用的函數和公式的使用進行教學，如圖1所示。

2 案例分析

（1）利用AVERAGE函數計算各科成績的平均分。

（2）利用公式計算總評成績，總評=平均分×0.7+操行×0.3。

（3）利用MAX函數計算各科成績最高分。

（4）利用MIN函數計算各科成績最低分。

（5）利用SUM函數計算各科成績的總分。

（6）利用RANK函數根據總評成績計算學生排名情況。

（7）利用SUMIF函數計算男、女生總評成績之和。

（8） 利用IF函數計算等級，總評成績大于等于85為優秀，小于60為不及格，其余為及格。

3 案例知識點講解

3.1 公式

公式的一般形式為：=<表達式>。表達式可以是算術表達式、關系表達式和字符串表達式等，表達式可由運算符、常量、單元格地址、函數及括號等組成，但不能含有空格，公式中<表達式>前面必須有“=”號。

3.2 函數

Excel 2010函數是系統為了解決某些通過簡單的運算不能處理的復雜問題而預先編輯好的特殊算式。函數包括函數名、括號和參數3個要素。函數名稱后緊跟括號，參數位于括號中間，其形式為：函數名（[參數1 [，參數2 [，…]]]），不同函數的參數數目不一樣，有些函數沒有參數，有些函數有一個或多個參數。一個函數有一個唯一的名稱。

4 案例實踐步驟

（1）用AVERAGE函數計算平均分，選擇I4單元格，選擇【公式】選項卡下的【插入函數】命令按鈕，在【插入函數】對話框中選擇函數“AVERAGE”，單擊確定，打開【函數參數】對話框，在Number1中輸入D4：H4，單擊確定按鈕，使用填充柄“+”完成其余學生平均分的計算。

（2）利用公式計算總評成績，總評=平均分×0.7+操行×0.3。單擊k4單元格，在編輯欄中輸入“=i4*0.7+j4*0.3”，然后回車確定，再利用填充柄“+”計算其余學生總評成績。

（3）利用MAX函數計算各科成績最高分。單擊D12單元格，利用【公式】選項卡下的【插入函數】命令按鈕，在【插入函數】對話框中選擇函數“MAX”，單擊確定，打開【函數參數】對話框，在Number1中輸入D4：D11，單擊確定按鈕。使用填充柄“+”完成其余課程最高分的計算。

（4） 利用MIN函數計算各科成績最低分。單擊D13單元格，在編輯欄輸入“=MIN（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余課程最低分的計算。

（5）利用SUM函數計算各科成績總分。單擊D14單元格，在編輯欄輸入“=SUM（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余課程總分的計算。

（6）RANK函數根據總評成績計算學生排名情況。單擊L4單元格，在編輯欄輸入“=RANK（k4，$k$4：$k$11）”，回車確定，再利用填充柄“+”計算其余學生排名。

（7）在學生成績表中利用SUMIF計算男、女生總評成績之和。先計算男生總評成績之和，女生總評成績之和方法相同，單擊D15單元格，選擇“SUMIF”函數，在彈出的函數參數對話框中，“Range”參數里輸入“C4：C11”，在Criteria參數里輸入條件“男”，在Sum_Range參數里輸入“k4：k11”。

（8）利用IF函數計算等級，總評成績大于等于85為優秀，小于60為不及格，其余為及格。單擊M4單元格，在其中輸入“ =IF（k4>=85，"優秀"，IF（0k4<60，"不及格"，"及格"）） ” 。

5 結語

在Excel教學中設計了學生成績表案例，包含了公式和函數的使用，使學生理解了公式使用必須先輸入等號，然后根據Excel中提供的+、-、*、/等符號進行表達式計算。函數包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等，主要使用【公式】選項卡下的插入函數命令按鈕，然后根據不同函數的參數要求按實際情況的需要進行設置，通過此案例的教學，大多數學生能夠理解了函數的應用，其中RANK、IF、SUMIF這幾個函數還需多加練習和體會，才能真正學以致用。

參考文獻

[1] 石敏力，趙楠楠.計算機基礎案例教程[M].復旦大學出版社，2016.

[2] 王夢霞.計算機教學中函數與Excel公式的應用[J].電腦知識與技術，2015，11（33）：68-69.