行政事業單位檔案管理的創新思路

程家秋

社會的進步發展對行政事業單位造成極大的沖擊，尤其是在檔案管理方面顯現出極大的弊端，由于行政事業單位需要處理的事務越來越多，且更為復雜繁瑣，這使得檔案管理工作相對比較落后，創新檔案管理思路才能緊隨時代發展步伐。本文中主要論述了行政事業單位檔案管理工作面臨的困境，并針對困境提出相應的創新措施，以達到優化的目的。

從發展層面來說。行政事業單位對國家經濟政治起到了極為重要的作用。確保整體運行的安全有效，而檔案管理則屬于這其中的重中之重，不僅要進行資料的收集與整理。同時也要給予管理和服務工作。從現狀來看，行政事業單位檔案管理工作存在需要完善的部分。本文就此具體闡述并提出相對有效的優化措施。謹以此給于參考依據。

行政事業單位檔案管理顯現出的弊端

行政事業單位在實際工作中具有非常重要的職能作用，但是在其檔案管理方面卻存在極大的弊端。這主要是由于很多單位對檔案管理基本上是忽略的。因為該項工作并沒有較多的利益掛鉤，因而行政單位并沒有于以高度重視，監督力度不夠。工作人員整體素質相對較低，他們在管理過程中比較懈怠。在專業性與技能方面具有一定的弊端。而且檔案管理人員變動較大，或是身兼數職，難以將更多的精力放在檔案管理之中。除此之外。行政單位對檔案管理的資金投入相對較少。相關配套設施并不完善，檔案資料的安全性無法得到保障。值得注意的是。現如今檔案管理形式比較落后，無法適應社會需求，必然不能實現高效。正因為行政事業單位檔案管理存在如上弊端。導致其無法真正彰顯自身的效果，工作效率較低，整體質量不佳，應當予以重視。

優化行政事業單位檔案管理的創新思路

領導必須予以重視。從整體角度分析，領導必須對檔案管理工作予以關注。提高監管力度。單位宣傳人員應該根據具體情況采取適當的宣傳方法，并且強化千部工作條例的推行。繼而促使行政單位對檔案管理予以重視，領導需要加強監管，落實相應的管理方案，而且需要將該項工作提上日程。構建賞罰分明的懲罰制度。然后制定考核項目目標，明確相關指標，針對檔案管理工作，必須要加強考核，這樣工作人員能夠提升自身的責任意識。將更多的精力投入到檔案管理之中。領導人員需要做好相應的宣傳工作。積極組織員工通過不同的形式做好宣傳。加深他們對檔案管理的認知，提升工作的重視度，樹立良好的職業觀，最終促使管理人員工作效率得以節節攀升，激發他們對工作的責任感及良好的態度，進一步促進行政事業單位檔案管理水平得到大幅度提升。

加強工作人員監管。俗話說，沒有規矩不能成方圓。行政事業單位的檔案能夠幫助之后的人們有效解決問題和安排工作，這就需要建立健全檔案管理規章制度，促進行政事業單位檔案管理依法化。要努力提高檔案管理部門的責任意識。建立健全管理體制，在工作中嚴格按照章程辦事，把好部門自身關。確保檔案的真實性。

工作人員的素質與能力決定了檔案管理工作的最終效能，所以對于行政事業單位來說，必須要加強檔案管理，使其保持良好的穩定性，同時兼具持續性，讓工作人員能夠對自己的工作有正確的認知。由于檔案管理人員需要身兼數職，導致其工作效能較低、工作質量差強人意。針對上述現狀，必須要優化人員安排，讓專職人員從事檔案管理，明確工作任務，這樣才能實現科學用人，確保資料檔案的完整性，從而促使檔案管理質量可以得到節節攀升。

增加資金投入。從目前情況分析。之所以行政事業單位檔案管理工作難以取得高效。主要是因為行政事業單位在這方面的資金投入相對較低。導致設備設施比較老化。無法真正發揮它們的作用性。所以對于事業單位來說，他們需要投入更多的資金在檔案管理設施引進方面。這樣才能確保檔案管理的穩定性與安全性。除此之外，還需要注意的是，必須將以下工作室分開，使其都具有單獨的區域空間，檔案室單獨成間，而且需設立獨立的接待室，這樣才能從根本上確保檔案資料完整性。還可以安裝防盜門，這些基礎設施的完善是檔案室的安全保障，以突出檔案管理的有效性。

借助信息化手段加強監管。現如今信息技術發展速度不斷加快，信息化時代儼然已經波及到各個領域。面對這樣的發展現狀，行政事業單位應該緊隨時代發展步伐。做到與時俱進。引進信息化的管理手段。此外，單位檔案管理人員信息化應用效能相對較差。這就需要組織相應的專業信息培訓，讓他們可以通過培訓獲得完善的技能，增強他們的整體能力與素質，由此推進檔案管理人員能夠優化檔案管理效果。完善管理途徑，促使他們能夠掌握最先進的檔案管理技術。加速檔案管理質量與效率，從而確定檔案管理的穩定性得以提升。更重要的是確保其檔案管理的安全性。現代化的信息平臺對于檔案管理工作而言是巨大的促進功效，行政事業單位管理人員需要不斷優化網絡系統。從而進一步推進檔案管理工作能夠實現跨越式進步。

做好保密工作，行政事業單位檔案內容屬于比較機密的內容。非單位工作人員不能予以查看。所以做好保密工作也是目前檔案管理優化的重要組成部分。首先，從選址角度分析。按照國家相關規定進行檔案室的設計，并且將其與閱覽室隔開，避免資料丟失。在進行建筑設計與施工過程中，門窗設計是至關重要的。其次，加強安全監管工作。單位需要安排專人進行管理，做好日常的巡視與看管，無關人員不能進入到檔案室。值得注意的是，檔案室管理人員不僅要具備專業的技能。而且還需要兼具良好的態度，從而有效區分檔案與保管工作，進一步促進行政事業單位檔案管理工作能夠取得極好的效果。

總體來說。行政事業單位檔案管理工作具有非常重要的現實意義，在以往的檔案管理中存在很多的弊端。導致實際管理效果差強人意。需要在管理理念上進行創新，運用創新思維去構建新的檔案管理機制，以促進檔案管理工作能夠獲得高效且高質量的管理效果。本文中具體分析了當前行政事業單位管理面臨的困境，并在此基礎上提出優化的措施。以促進行政事業單位檔案管理管理能夠迎來新的發展階段。