李珊珊
隨著時代的進步與科技化水平的日益提高,各大高校圖書資料管理也越來越信息化和數字化。包括圖書資料的分類、收藏、查詢與保管等,與過去都發生了很大程度的變化。鑒于此,本文將會在網絡時代大背景下對高校圖書資料管理的影響,然后結合自身多年的教學實踐經驗提出一些管理與建設方面的措施,希望能夠得到一些借鑒和參考。
眾所周知,在網絡信息化的大時代背景下。如何做好高校圖書館資料的管理建設不僅僅是高校教學、科研工作的重要前提。與此同時還是高校信息化建設的助推器。通過以往大量的實踐結果表明。網絡信息技術在圖書管理領域能夠得到有效應用。使得傳統的圖書館被無紙化圖書館所代替,從而實現在科學保管基礎上的跨越式發展。
網絡信息技術對高校圖書資料管理的特點
不可否認的是,自從網絡問世以來,文獻媒體形式變得越來越多樣,數字化、電子化、網絡化已經成為現代化圖書館的主要特征。總的來說。主要表現在以下幾個方面。
資源多樣化。傳統的圖書資料多有紙質化書本。但是網絡時代下的圖書資料不僅僅包括紙質化書本,而且包含了很大比例的電子資料。這樣一來就在很大程度上分化了現代圖書資料。大致分為網絡和館藏兩種類型。其實從根本上來說。這兩種類型的圖書資料目的都是一樣的。那就是通過提供更多的空間給讀者。比方說圖書或者電子報刊等,其中電子文獻具有大存量、低成本、存取方便等優勢。這些是傳統圖書館很難實現的。因此現代圖書館更應該不斷加大數字化建設力度。而且隨著時間的推移,我們有充足的理由相信,我們所見到的圖書館會越來越數字化和信息化。
資料管理開放化。大家都知道的是。過去很長一段時間里圖書資料都是采取館藏模式,現代化的管理模式必須更加多樣化和開放化,從而徹底打破傳統管理模式桎梏。歸納的說。就是要根據實際需要讓高校圖書館資料管理問題建立在網絡校園基礎上。通過這種方式進行輻射開放型管理,從而更好的滿足網絡時代要求。也就是要借助網絡設計與對應的環境讓各方讀者輕松找到他們想要的書籍類型,使其更加全面廣泛的實用信息資源。
儲存資料動態化。之前的圖書資料采取的是實物存儲靜態化模式,這種模式具有很強的直觀性,同時可以海量存儲,但是保管難度比較大,而且很多時候會出現由于圖書管理員不記得圖書類型擺放何處而找不到的情況發生。而網絡時代下圖書資料更多的是存儲在校園的云端上面。它與傳統的圖書資料存儲方式最大不同之處在于,這種方式只需要借助數字化便能夠有效保存圖書資料,可以大大減少占地面積,與此同時由于保存在云端,后臺有專門的技術人員維護,安全性更強。讀者想要訪問、上傳下載、查找比起以前都要方便許多。
網絡時代下高校圖書資料的有效管理
前面的講述我們可以得知。網絡技術在信息時代下的高速發展讓各大高校的圖書資料形成一個龐大的圖書資料開放和共享體系。因此我們務必要更多的結合學校自身狀況來引導網絡時代下圖書館的有效管理,具體包括如下幾點。
進一步提高圖書管理人員的專業化素質。這將直接關系到圖書館能否正常運營。想要做到這一點。圖書管理員就必須具有過硬的計算機網絡和通信知識。當然了作為一名合格的圖書管理員首當其沖要做的就是熟悉圖書館的基礎知識以及規則。值得注意的是。網絡環境下的圖書館管理工作更多的基于計算機網絡應用的,同時通過光盤、通信、縮影等新技術,結合讀者提出的廣泛需求。開通電子資源的導航、信息傳遞、檢索以及拓展專利等服務,從而形成了遠程傳輸、高集成存儲的圖書情報處理方式。這些就要求管理員具備與時俱進的學習心態。不斷吸收信息技術和數字化技術,包括數據庫技術、網絡通信技術、信息檢索和處理技術等。從而快速提高圖書管理人員的信息技術運用能力,適應圖書館建設和使用需要。
加強標準化管理。我國絕大多數高校圖書館風格不同。都是根據自身的優勢來組建文獻數據庫,總體上并未形成統一化的標準圖書館,這樣一來就會造成各高校圖書資料管理系統的功能各有不同,同時在很大程度上加大了網絡現代化資源管理的難度。鑒于此,各高校務必將圖書文獻資料的規范化、標準化管理提上日程。需要提醒的是,網絡信息化的標準化和規范化管理并非一朝一夕完成,而是需要經歷一個長年累月的積累過程,但是我們有充足的理由相信,這將成為一個必然趨勢。
合理配置信息資源。目前圖書資料管理越來越多的開放化和共享化,這是不可逆的必然趨勢。而且廣泛的事實證明。圖書資源信息的全球化共享。大大促進了世界各國經濟文化的有效融合。更為重要的是,隨著這些資料信息的不斷融合,圖書資料信息的內容也不斷得到擴充和優化。因此各大高校應當結合學校自身的實際情況和用戶專業需求。來定期更新平臺內信息。通過這種方式讓讀者們第一時間了解相關板塊的最新信息,并且快速做出反應,與時代接軌。
綜上所述,隨著信息化發展越來越迅速,各大高校也必須緊隨時代發展的步伐。打造適合本校的網絡時代高校圖書館,想要做到這一點,首先就需要提升圖書管理員的信息化專業素質,同時還要加強規范化和標準化管理,還要優化配置信息資源,能夠讓讀者快速找到自己想要的圖書信息,從而促使圖書資料的高效使用。為教學提供幫助。