高校圖書館管理系統的分析與設計

李慶云

摘 要：在信息化社會的高速發展中，圖書館的管理需要解決諸多書籍與讀者信息。應當使用適宜的系統進行分析與設計，建立一個良好的圖書館管理系統，從而高效管理讀者及圖書，讓圖書館的管理形成系統化、自動化。該文對高校圖書館管理系統進行分析及設計。

關鍵詞：圖書館 管理系統 分析 設計

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0011-02

圖書館的建立與發展影響到高校素質教育是否可以進行落實和實踐，并且為了滿足圖書館服務能力的發展所需，則應當對高校圖書館當前管理系統給予分析和設計，令新系統可以有效運用現代科技，為學生們提供更為良好的服務。并且，因為教育費用的限制，對圖書館投放的經費也極其有限，假如將投入經費的使用效益給予提升，則應當對圖書管理工作的所有環節給予科學的管理。

1 高校圖書館管理系統的分析

為了令圖書管理系統的功能不斷完善，則在需求的基礎上，使用結構分析的方式對目標系統的功能給予完善。

1.1 系統的特征

管理人員需要有效并全面地考量圖書館人員的特征，依照實際狀況，盡可能將系統給予完善，從而符合日常所需，令系統的功能更為完善、實用、快捷，并且也需融合網絡技術的發展狀況給予更新及完善。盡可能令系統界面更加簡單得體，操控便利、層次清楚，令用戶較易操作。

1.2 主要模塊

系統主要的功能模塊包含了圖書、期刊、讀者、報表以及查詢的管理。所有模塊相互間不但要互為獨立，可以完成各種的處理功能，還需以此為基礎相互銜接，在功能方面相互補充。

1.3 需求的分析

（1）系統的延續性。

圖書管理系統的延伸性對系統設計而言極其關鍵。圖書館的資源極為特殊，新資源的持續增加并不能令原本資源降低，否則，圖書館內的歷史材料具有極大的價值。所以，在管理系統設計時，需考量系統的延伸性，這樣才能在系統升級時不會影響原本的信息。

（2）信息的安全性。

圖書館身為最具典范的資源存儲庫，大部分為極是重要的參考材料。對于管理系統的建設而言，應當通過特殊化的方式處理材料，比如對材料給予單獨分類。對于設計而言，需通過具有較高安全性的信息技術，通過加密的方式處理機密材料，且強化維護系統，確保圖書館信息材料的安全性。

（3）結構設計標準化。

在科學發展當中，知識的總量持續增加，持續通過新的內容填補到原本的系統當中。所以，為了確保工作更加簡捷，降低反復性操作，則需在管理系統設計的初期將結構進行標準化，后期設計可以令原本的系統得以延續。從而需要在管理系統的初期設計中對圖書館的實際情況給予考量，并且在發展方向上通過科學的角度給予評估，確保工作能夠順利進行。

（4）便于用戶運用。

不論圖書館處于哪種級別，擁有多少藏書，最終面對的都只有讀者，哪怕圖書館擁有多么豐富的資源，如果讀者不去閱讀，就無法發揮出自身的光和熱。因此，圖書管理系統進行設計時應當最大程度為用戶提供方便，包含了書籍的接觸和歸還、查詢材料等，這些程序均應當盡可能簡捷。

（5）快速的服務。

高校學生人數眾多，需要十分龐大的圖書館公共資源。對于大多數用戶而言，圖書管理系統應當盡可能在最快的時間里對更多人進行服務，從而符合大眾的所需。這需要管理系統在處理問題時將效率給予提升，最大程度讓更多人獲得滿足。

2 高校圖書館管理系統的設計

2.1 系統設計組成

圖書館信息管理系統的初期系統則為需求分析，第二個階段則為系統設計，其屬于信息系統中的重要方面，設計則為具體模型設計與總體結構設計。

總體結構設計將系統分析當作根基，是為了有效規劃系統功能的模塊，改良硬件配置，對數據存儲規律進行分析，編排系統完成規劃。系統功能劃分使用自上而下的方式把系統分解成諸多子系統，再通過逐層劃分，把子系統規劃成諸多子模塊。

成功的代碼方案能夠有利于完成系統統計、運算以及查詢功能模塊的研發，編碼通過位移標志區分信息。并且，創建一個結構較好的數據庫保存方式與正確的文件組織方式，對快速、正確的訪問數據極為有利。數據庫自身完成對龐大數據進行寫入、存儲、查找、讀出等功能，對管理決策給予必定的支持。I/O子系統與用戶接口設計應當具備個性化或人性化。模塊功能在設計以及工作流設計方面都同具體的圖書館業務流程以及數據處理有關。這些設計工作成為完成編程的條件。所以，當前應當細致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接，將模塊中的處理過程給予細化[1]。

2.2 系統各模塊的功能

通過對需求的分析，將圖書館信息管理系統劃分成不同功能模塊，如表1所示。

2.3 數據庫設計

數據庫技術用在保存、搜索數據方面，成為目前計算機應用范疇的主要支撐技術。當前的主流數據庫則為關系數據庫，把圖書館業務管理過程變成數據流，對主題進行劃分，打造ER圖，對數據字典給予設計，這也變成了數據庫需求分析的工作。概念設計是以實際問題作為出發點，指定在實體關系圖的根基上，將所有實體關系的列表進行確定。對數據類別與值域進行屬性的確定，將基本表的主鍵與外鍵進行定義，物理方式的設計理念是為了關系模式建立索引的[2]。

2.4 圖書館信息管理系統的數據庫設計須遵守的原則

力爭降低基本表，為所有關系表建立必備的主鍵，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用戶與角色授權，進行數據管理中使用權限的建立，通過保障完成數據安全，高校圖書館信息管理系統在數據庫當中定義了細致的關系數據，并且，還包含了數據字典的內容。

語言選擇需要依照C/S架構，編程時應當具備命名規范，現將程序內運用的對象名稱給予申明，再將變量類別進行闡述，從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運用時應當進行初始化，加強程序對象在局部方面的特點以及程序模塊化的設計。對程序設計進行循環時，應當依照循環不變式的原理給予執行[3]。

3 結語

總而言之，高校圖書館執行管理系統已經邁向了通過知識進行管理與運用的時期，為系統提供知識管理能力?？墒沁@一平臺還需要不斷進行分析與改善，從而令高校圖書館建設的更加完善。

參考文獻

[1] 鄂鶴年，Jane Burke.圖書館管理系統的現狀和未來[J].大學圖書館學報，2013（4）：69-73.

[2] 鄭偉，徐寶祥，高琦.“211”大學圖書館管理系統研究——基于“211”大學圖書館管理系統的調查[J].圖書情報知識，2010（3）：4-10.

[3] 洪正國，燕今偉，黃勇凱.基于業務流程重組的圖書館管理系統模型設計[J].圖書情報知識，2011（3）：35-39，71.