企業文書檔案的綜合管理要點分析

譚桃梅

摘要：隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，各個領域發展迅速，對于文書檔案管理工作給予出了高度的重視。企業的文書檔案記錄著企業在發展過程中的各項工作任務信息，承載在多年以來的發展歷史。而企業的文書檔案管理可以有效的對企業所開展各項工作任務中存在的問題進行全方面分析，找出問題源，并加以指導，只有這樣才能提升企業各項工作任務質量與效率，為企業健康、可持續發展提供保障。因此，企業在開展文書檔案管理工作時，應該合理規范管理工作，實現文書檔案所具備真正價值。基于此，本文對企業文書檔案綜合觀看要點進行了簡單的分析。

關鍵詞：企業；文書檔案；綜合管理要點

企業在發展過程中文書檔案會涉及到其企業各方面的資料信息，而這些信息對于企業的經營管理工作來說起到了非常重要的作用。因此，企業在發展過程中要想提升文書檔案管理工作質量與效率，就應該根據企業的發展現狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理制度，并嚴格遵守該制度進行，只有這樣才能保證文書檔案管理工作可以做到合理有效，實現規范化、標準化、科學化，從而促進企業快速發展。

一、企業文書檔案管理的主要內容

（一）基本文字資料

隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，各個領域得到了快速的發展。在企業發展的同時，企業相關信息資料數量逐漸增加，而企業的文書檔案可以有效的對這些數據信息進行整合管理，只有這樣才能保證企業健康、可持續發展下去。企業在開展文書檔案管理工作時，還要保證企業各項文字材料的完整性，并根據企業的發展現狀進行文字資料調用，滿足企業在發展時的需求，另外，企業在開展文書檔案管理工作時，還應該加強對文字資料的存儲與管理工作，提升文字資料效果，保證文字資料可以被合理利用[1]。

（二）重要文件信息

近年來，企業在發展過程中所開展的文書檔案管理工作主要以企業現有的文件資料為主進行管理，并保證企業中重要文件信息的科學性與合理性。企業重要文件信息對于企業在未來發展的來說有著非常重要的作用。因此，企業對文書檔案管理工作已經給予出了高度的重視，并采取多種技術、手段進行重要文件資料管理，只有這樣才能提升管理工作質量與效率。

（三）信息管理

企業在發展過程中，常常會涉及到一些有關企業決策、方針政策、經營策略等重要信息，這些信息對于企業的發展來說有著非常重要的作用。因此，企業以、應該加強對重要信息保護管理，并通過有效的途徑將這些信息傳輸到文書檔案中，只有這樣才能保證這些信息可以得到更好的保護，為企業健康、可持續發展提供良好的保障[2]。

總之，文書檔案管理在企業發展中的應用可以有效的提升企業各項工作質量，做好重要信息、文件的管理工作，滿足企業在發展時的需求，從而促進企業快速發展。

二、企業文書檔案管理的重要性

現階段，我國企業在發展過程中所開展的文書檔案管理工作，可以有效的對企業資料信息進行全方面管理，提升企業信息管理質量，保證企業的經營發展活動可以順利進行下去。

（一）提升企業經營質量

要想提升企業的經營質量，提高企業的經濟效益，就應該加強對信息的管理工作，提升信息管理工作質量，只有這樣才能保證各項數據信息可以有效的滿足企業在發展時的需求。而文書檔案管理的出現可以有效的提升企業經營質量，保證企業的經營效果，為企業在以后的發展打下良好的基礎。

（二）提高企業文件管理質量

企業在發展過程中所開展的文書檔案管理工作主要以企業重要文件信息為基礎進行管理，而這些重要問價對于企業的發展來說有著非常重要的作用，同時還能影響企業的發展方向與發展戰略對策[3]。因此，企業在開展文書檔案管理工作時，應該做好重要文件的整合工作，將一些有價值、合理的文件信息進行合理利用，只有這樣才能提升文書檔案整體質量，從而保證文書檔案管理工作可以順利進行下去。

（三）促進企業快速發展

科學、合理、完善的管理手段對于企業的發展來說有著非常重要的作用。因此，企業在開展文書檔案管理工作時，應該將現有的管理方案創新、完善，并以企業發展現狀為基礎制定出一項全新的管理方案，只有這樣才能提升文書檔案管理工作質量，保證所開展的各項工作任務可以滿足企業發展的需求，從而促進企業快速發展[4]。因此，企業在發展過程中應該提高對文書檔案管理工作的重視，并嚴格遵守國家制定標準開展文書檔案管理工作。

三、企業文書檔案綜合管理要點

現階段，我國各個企業在開展文書檔案管理工作，應該以企業所設計的文件資料為基礎進行，而這些文件資料包括了企業在發展過程中各項工作任務的數據信息，這些信息對于企業的發來說有著非常重要的關系。要想提升文書檔案管理工作質量與效率，并應該做到以下幾點，只有這樣才能保證企業的文書檔案管理工作可以順利進行下去。

（一）提高對文件管理工作的重視

企業在開展文書檔案管理工作時，應該根據自身的發展現狀做好管理容納限度的控制工作，同時還應該做好文件資料的分析工作，并不能對所有的文件信息進行管理，只有這樣才能更好的提升管理工作質量[5]。因此，企業在開展文書檔案管理工作時，可以根據文件的種類、重要程度進行劃分，并開展有針對性的管理工作，滿足企業在未來發展的需求，保證企業可以在這個競爭激烈的社會中站穩腳步。

（二）合理劃分文書檔案管理內容

要想提升企業文書檔案管理工作質量與效率，企業應該做好文件信息的分類工作，并通過主次分明的形式開展管理工作任務，減少在管理過程中不必要的成本，提升企業的經濟效益，提升管理工作質量與效率。另外，企業在開展文書檔案管理工作時，還應該充分了解企業的發展現狀與需求，并通過形成文件的梯度與分類形式進行管理，明確文件資料的主次分明順序，提升文件檔案管理效果，并保證所開展的管理工作滿足企業發展的需求[6]。

（三）加強文書檔案管理與企業發展的結合

隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，各個領域之間的競爭越來越激烈，而企業要想在這個競爭激烈的社會中站穩腳步，就應該提高對文書檔案管理工作的重視，并根據自身發展現狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理目標，嚴格遵守該目標開展各項管理工作任務，提升企業的經營效果，保證企業的文書檔案管理工作可以順利進行下去。另外，企業在開展文書檔案管理工作時，還應該保證所設定的發展目標與企業現狀一致，提升管理工作水平，促進企業健康、可持續的發展下去。

總之，在企業在發展過程中要想提升自身的經營質量，促進自身快速發展，就應該根據自身發展現狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理制度，并嚴格遵守該制度開展各項管理工作任務，只有這樣才能提升企業管理工作質量與效率，保證所開展的文書檔案管理工作與企業發展一致[7]。

四、總結

企業在開展文書檔案管理工作時，企業的領導人員應該給予出高度的重視，提升管理工作質量。其次，加強文書檔案與企業文件資料的銜接工作，同時也應該做好文件的監督、指導、管理等工作，只有這樣才能保證企業的文書檔案管理工作可以順利進行下去。

參考文獻：

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