信息技術在工程建設管理中的應用

張莉+鄭峰

摘 要：隨著科學技術水平的不斷提高，信息網絡技術應用的范圍也越來越廣泛，有效的推進了信息化和網絡化的發展。它在工程建設管理中的運用，能夠大幅提高管理效率和管理水平，最終實現精細化工程建設管理。但是由于受到多方面因素的限制，在信息技術應用的過程中還存在一定的不足之處，需要統籌考慮工程項目的實際情況，將二者更好的融合在一起。本文主要對信息技術在工程建設管理中的應用進行了分析，探討信息技術發展的現狀并提出相應的解決措施。

關鍵詞：信息技術；工程建設管理；問題及對策

近年來，國民經濟發展的速度不斷加快，工程建設也逐漸向著大型化、復雜化的方向發展，對管理工作提出了更高的要求。信息技術的應用能夠有效的緩解工程建設管理中的難點，它克服人工管理中存在的弊端，大幅提高了管理的效率和質量，保證工程建設施工能夠科學、高效的開展。因此，推動工程建設管理信息化是順應時代發展的必然趨勢，能夠實現工程建設的長遠發展。但是在信息技術的應用過程中，由于信息技術水平以及工程項目自身特點等外界因素的限制，還存在一定的問題制約著工程建設管理信息化的發展，需要不斷的進行深化和完善。

一、信息技術在工程建設管理中應用的現狀分析

隨著工程建設的規模不斷擴大，傳統管理模式的弊端也逐顯露出來，不僅耗費了大量人力資源，也導致管理工作的效率相對比較低下，信息技術的在工程建設管理中的優勢越來越明顯，施工企業也意識到了信息技術的重要作用，在一些規模較大的施工企業中已經逐漸形成了相對來說比較完善的局域網絡，實現內部數據信息資源的共享，不斷的推進工程建設管理信息化水平，提高了管理的質量和效率。

但是，在信息技術應用的過程中也存在一定的局限性，首先表現在它的覆蓋范圍上，目前信息技術并沒有運用在整個行業之中，僅局限在部分的企業或者某個部門，沒有與工程建設管理充分的融合在一起，無法在行業內形成動態的管理機制，另外，信息技術的應用面相對來說還比較狹窄，集中于工程項目建設施工的前期，即招投標階段以及成本預算階段，在具體的施工過程中信息技術的應用還比較少，在工程質量、進度等方面的管理還存在不足之處，不利于信息技術在工程建設管理中更深入的發展應用。

二、信息技術在工程建設管理中的作用

1、提高工程建設管理工作的效率

信息技術將在管理工作中所涉及到的數據以及信息等要素進行有效的分析儲存，并在較短的時間內完成信息的整理，同時進行分門別類的儲存。在信息技術中主要是通過計算機進行運算，它能夠有效的避免人工操作中出現的失誤，提高管理工作的質量，也大幅提高了工作的效率，簡化了管理的流程和繁瑣的程序。

2、加強各個環節監督與管理

信息技術在工程建設管理中的應用，能夠對各個環節進行有效的監督。在工程建設的過程中由不同的部門負責相關的事宜，部門之間在信息資料傳遞方面存在一定的滯后性，不利于工程進度的順利開展。而通過信息技術的應用，將工程建設的過程中的所涉及到的信息建立起完善的數據庫，通過網絡實現信息的共享，這為工程建筑的各個環節的監督與管理提供了便利，使得管理人員及時、全面的掌握工程項目建設的具體情況，對建設的質量、成本等關鍵要素進行有效的管理。

3、在一定程度上防范信息風險的發生

在傳統的管理模式中，對于信息的傳遞與處理需要消耗大量的時間以及人力，還無法保證信息能夠及時的傳達，如果信息反饋不及時可能會影響施工單位的經濟效益，對于工程項目的建設質量也會有一定的影響，導致信息風險的發生。而通過信息網絡共享平臺的構建，各類信息能夠得到快速、準確的反饋，加強不同部門之間的信息交流與溝通。

三、工程建設管理中信息技術的應用分析

1、數據分析

在工程建設管理的過程中需要涉及到大量的數據信息，若果單靠人工進行數據的分析和測算，不僅浪費了大量的人力和時間，也無法完全保證數據的準確程度。而通過信息技術的應用，采用計算機對各項數據檢修工分析和運算，建立起相應的應用系統和信息共享平臺，不僅能夠提高數據分析的準確程度，也能夠有效的提高管理工作的效率。同時開發項目管理系統將數據存儲在計算機中，形成一個工程數據庫，實施進行數據的更新。

2、施工管理

在現階段，信息技術主要是應用于工程建設的前期以及施工成本、材料管理的方面，運用信息技術進行收集整理，有效的保證了工程項目建設的順利開展。

（1）在工程項目施工前期的應用，信息技術的運用首先是體現在招投標階段，通過信息技術對工程量清單進行計算，能夠盡量減少在工程量清單中出現缺項、漏項的現象，保證了工程造價預算的準確性，有利于加強工程造價的管理和控制。其次是在施工圖紙設計方面，信息技術對各項要素的收集分析，設計人員能夠更加充分的掌握工程項目的具體情況，使得工程設計更具有科學性。

（2）施工材料采購中的應用，施工單位在掌握現場的地質條件以及工程項目建設要求的基礎上，確定所需施工材料的規格及數量，并將其輸入計算機中，形成完整的項目采購清單，能夠有效的加強施工材料的管理。清單中的數據自動轉至工程預算之中，科學的對工程預算進行有效的控制。

（3）在勞動力成本方面，將工資支付系統與信息技術有機的結合在一起，按照工作時間進行工資金額的支付和審核，將勞動力的成本納入管理體系之中。同時可以運用計算機系統，對勞動力成本和生產效率之間的關系進行分析，以直觀的圖表形式體現出來。施工單位通過對其中數據偏差的分析，可探尋在成本管理中存在的問題，及時采取措施修正成本與生產效率之間的關系。

3、財務管理

財務工作在工程建設管理中占據著重要的地位，在傳統的管理模式中，由于各部門之間的信息傳遞存在誤差和滯后性，為財務管理工作增加了難度。通過信息技術形成資源共享平臺，能夠有效的提高財務管理工作的效率和質量，為會計人員開展預算編制、成本管理等工作提供了便利的條件。另外，信息技術能夠對財務往來進行儲存備份，方便后期的查找與核對。

4、竣工驗收

在工程建設施工完成之后，需要進行竣工驗收工作，及時發現在工程項目中存在的質量問題及安全隱患，責令施工單位進行整改。在竣工驗收的過程中，需要對工程建設的各個環節及相關的施工記錄進行檢查，最后根據具體的情況作出相應的驗收報告，運用信息技術對各項信息資料進行分析整理，形成書面文件上報相關責任部門。

四、提高信息技術在工程建設管理中應用的建議

就目前信息技術應用發展的現狀來說，還存在一定的問題和不足之處，信息技術是近年來發展起來的新型技術，施工企業雖然已經逐漸意識到其重要作用，但是對于信息技術自身的特點和運行模式方面的認識還不夠完善，因此需要根據具體情況采取相應的措施來提高信息技術在工程建設管理中的應用。

1、制定信息技術發展戰略

為了推進工程建設管理信息化的發展，必須順應時代的發展建立起相應的發展戰略。充分了解掌握信息技術的特點，對信息技術應用的效果進行提前預測，并結合施工企業自身的能力，制定出完善的信息技術發展戰略，確定在每個階段內的發展目標，不斷的推進信息技術的發展與完善。

2、構建多層次信息管理平臺

工程建設管理是一項系統的工作，在其中涉及到了工程建設施工的方方面面。在工程項目建設的過程中，不同的施工部門承擔的責任也有所差異，因此在信息技術應用的過程中，應根據具體的情況建立起多層次的信息管理平臺。開發不同的應用系統，充分發揮信息技術在工程建筑管理中的作用，同時將項目信息管理系統搭建在以互聯網為支撐的平臺上，改善傳統管理模式中金字塔式的垂直管理帶來的弊端，逐漸實現信息資料的共享，向平行交流方式轉變。

3、加強管理人員人才隊伍建設

在推動工程建設管理信息化的過程中，高素質的人才發揮著重要的作用，能夠有效的實現工程建設管理中信息技術的變革，因此需要加強人才隊伍建設工作，通過開展技能培訓、知識講座等多種方式，提高管理人員在信息技術應用方面的能力，培養管理人員的綜合素質。

五、結束語

綜上所述，在工程建設管理工作中，信息技術的應用能夠有效的提高管理的水平以及效率，不斷的推進信息化管理模式的形成。通過信息技術的應用，逐步建立起完善的信息管理平臺，實現各項數據信息資源的共享，保證各部門之間的信息能夠及時傳達，推動工程建設施工的順利開展。

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