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淺析中小型民營企業(yè)會計管理水平低下的原因

2017-05-16 07:29:24王建波
財會學習 2017年9期

王建波

摘要:中小民營企業(yè)會計水平低下的原因多元而復雜:管理者的總體管理水平低、“情”文化遏制了中國人的管理水平、中小民企會計薪酬低、高等院校培養(yǎng)不出高水平的會計學生、會計中女性占多數(shù)、會計之間缺少交流及會計缺少高手指導、投資者和管理者不懂會計等等。有些難題不是短時間內能解決的。知道問題的原因未必能找到解決問題的辦法。但深刻的剖析為以后問題的解決鋪路,避免提出幼稚的解決思路。

關鍵詞:中小民企;會計水平;原因與對策

一、中小民企會計水平低下的表現(xiàn)

中小型民企會計水平普遍低下,其表現(xiàn):會計隊伍不穩(wěn)定、財務軟件普及程度不高、憑證裝訂不規(guī)范、沒有按要求保存會計賬簿、有的民企竟然沒有資產負債表和利潤表等等。與國有中小企業(yè)相比,會計水平低了一大截。

二、中小民企會計水平低下的原因

(一)中小型民企整體管理水平低下,包括采購管理、銷售管理,當然財務方面也不例外。例如:山東一家家具企業(yè),剛開始使用財務軟件時,沒有設置密碼。理由是只有兩個財務人員,彼此很信任,也很少有人來財務部門。中國中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者不少是文化水平比較低的。文化水平比較高的往往不選擇創(chuàng)業(yè)或創(chuàng)業(yè)容易失敗。文化水平高也不等于管理水平高。管理歸根結底是對人的管理。要管理好人,需要的是博愛精神。“自由、平等、博愛”,我們追求自由,追求與同僚與上司的平等,不喜歡與下屬平等。

(二)文化原因。中國是個講究“情”的國度,創(chuàng)業(yè)者在某種程度上運用親情、友情、鄉(xiāng)情或同學之情來管理公司,尤其是企業(yè)初創(chuàng)時。這在中國是自然而然的,也帶來一定程度的管理效益。但弊病也明顯,就是不重視現(xiàn)代意義上的管理。俞洪敏說,“這種管理的隱形成本很高。”與西方形成明顯的對比——西方重視制度管理,輕視人情管理。會計方面往往用熟人,熟人對工作的態(tài)度比使用陌生人整體而言要差一點。例如:一家公司招會計,當?shù)乩蠋熗扑]一個外地學生,財務經(jīng)理讓這個學生找人為她擔保。該優(yōu)秀學生很傷心,也很無奈,之后就沒再去公司。

(三)出于成本考慮,中小民企給財務人員的薪酬普遍較低。更由于高等院校培養(yǎng)出的財務人員嚴重過剩,使得一個會計的收入與一個服務員差不多。2015年山西高等院校畢業(yè)生大約20萬人,其中與財會相關的畢業(yè)生竟達6萬人。此外,中小民企在財務軟件投資上也是猶豫不決。財務軟件價格并不高,中小企業(yè)尤其是小企業(yè),不用財務軟件的不少。

(四)高等院校無法真正培養(yǎng)不出適合企業(yè)財務管理的、高水平的會計學生。現(xiàn)在好多學校及教師太側重于理論知識的教育和關注,忽略了對會計實務性的要求,使得學校不能培養(yǎng)出更多符合企業(yè)要求的優(yōu)秀會計人員;二是中國財會學生實習也很困難。許多大學就建立自己的實訓室。但是真正的會計實訓卻較少。

(五)高校中財會專業(yè)普遍女生人數(shù)較多。女性的創(chuàng)造性整體不如男生。雖然在工作中女生比男生認真仔細,但是她們比較容易滿足自己的工作狀態(tài)。相對來說男性不滿足現(xiàn)狀,他們希望工作更進一步。由于企業(yè)中會計崗位女性居多,所以會間接的影響企業(yè)財務管理方面制度保守陳舊,沒有創(chuàng)新意識;當然這方面因素也與教育制度有關;其次女會計多的第二個原因是女性聽話。中國早已到了不允許下屬表現(xiàn)不滿的時代。對于工作中出現(xiàn)的紕漏或更嚴重情況出現(xiàn)時,選擇忽視或放任的態(tài)度,這對于企業(yè)財務管理和企業(yè)長遠的生存來說,會帶來不可估量的嚴重后果。

(六)會計之間缺少交流,缺少高手指導。中小民企普遍存在漏稅、管理者不當報銷。很難想想這樣的企業(yè)會將憑證搬出來讓行家指導。稅務師事務所、會計師事務所有時也與中小民企打交道,出于成本效益方面的考慮和老板愛用聽話的人,事務所的人水平普遍低下,無法給企業(yè)高水平的指導。有的會計自信不足,生怕別人看出自己做賬的問題,也盡量躲避別人看自己做的憑證。

(七)中小企業(yè)的一些領導層人員,有的對財務不甚了解,對這方面的法律法規(guī)意識也很淡薄,只要求會計人員按他們的理解做賬即可,殊不知這樣會帶來許多問題。河南一家裝飾公司,有國家二級資質。董事長兼總經(jīng)理只將應付稅務局的賬交給外人代理。公司沒有另外一套賬。沒有資產負債表和利潤表,而且他也不關心利潤,只關心現(xiàn)金流。結果企業(yè)虧損越來越大,最后破產。云南一家餐飲公司投資者是村里的農民,在四川、陜西開連鎖店,投資者看不懂資產負債表和利潤表,自然也沒有兩表。他們要求會計按收付實現(xiàn)制計算所謂的利潤,沒有將固定資產折舊、裝修攤銷到成本里,連鎖店表面賺錢,實則沒什么利潤。

綜上所述,中小民企會計水平低下的原因多元且復雜,有的短時間內可以解決,多數(shù)短時間內是不可能徹底解決,但是只要我們找到了問題的根本原因,就一定能夠找到相應的解決方式,從而將中小企業(yè)會計水平低下的普遍問題得到有效解決,也為中小企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定了堅實的基礎。

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(作者單位:河南紅橋稅務師事務所有限公司)

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