云計算給圖書館管理帶來的挑戰及優化策略

祝偉旻

[摘 要]為提高圖書館服務水平，保障圖書館管理效率，大量現代化技術開始被圖書館管理者所使用，云計算就是其中的一種。雖然云計算的應用為圖書館管理帶來了一定的便捷性，卻也隱藏著一些問題。因此，如何實現高質量的圖書館管理值得相關人員進行深思。基于此，本文分析了云計算給圖書館管理帶來的挑戰，并針對挑戰提出了一些建議。

[關鍵詞]法律環境；圖書館管理；云計算；理論研究

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.107

[中圖分類號]G250.7；G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-01

云計算是以互聯網為基礎的一種新型技術，通過該技術的運算，能夠獲得大量的虛擬信息，極為適合圖書館管理的使用。通過該項技術，不僅可以使信息共享成為現實，還能使信息流通效率得到有效提升。但在圖書館管理工作實際應用過程中，該項技術還面臨著安全以及知識產權等方面的挑戰，導致圖書館管理質量受到了直接影響。

1 運用云計算技術為圖書館帶來的挑戰

1.1 網絡安全方面

網絡安全隱患是云計算環境下圖書館管理所面臨的重大問題之一。雖然云計算服務商會為該項技術提供相應的安全保障措施，圖書館管理人員也會設置相應的網絡保護方案，但圖書館數據仍可能會受到黑客以及病毒等方面的威脅，安全隱患仍然存在。一旦網絡安全環境出現問題，圖書館數據信息以及云計算的使用都會受到直接影響，致使圖書館信息數據出現崩盤或者信息外泄等方面的問題，圖書館因此也會遭受較大損失。

1.2 知識產權方面

當用戶購買到云計算產品后，會對相應數據進行統計與篩選，并會將需要保存的資料通過上傳云端的方式，傳輸到云計算企業使其進行代管。就理論層面而言，用戶對這些信息擁有相應的知識產權，有權對這些信息進行刪除、修改以及使用，且除用戶之外，他人并不具備這些權利。而在使用云計算進行圖書館管理時，圖書館必須對用戶的知識產權進行相應保護，以便數據信息能夠得到合法使用，但在實際應用時，并沒有做到這一點，知識產權問題仍然不容忽視。

1.3 可替代性方面

現代圖書館多會選擇一些成熟的云計算服務商作為自身的合作伙伴，不僅選擇較為自由，且并不會對服務商產生過度依賴，還能根據不同服務商提供的服務項目，做出最終的選擇。而這種情況實現的前提，便是云計算需要具有相應的可替代性。若云計算不具備可替代性的特征，在實際應用過程中，圖書館就可能會對云計算產生過度的依賴，致使圖書館不得不與相應的服務商進行合作，最終出現較為嚴重的后果。

2 云計算環境下圖書館管理的合理優化策略

2.1 提高圖書館網絡安全系數

圖書館想要將云計算技術的優勢完全發揮出來，切實提高圖書館管理水平，首先就應對網絡安全問題進行合理解決。第一，管理人員要對互聯網網絡安全進行完善，通過建立防火墻以及安裝殺毒軟件等方式，對整體互聯網安全環境進行優化，為云計算的安全使用奠定良好的基礎；第二，圖書館要對云計算服務商運營狀況進行全面考察，要在簽訂協議之前，明確服務商自身的安全系數，并盡量選擇安全性能較好的服務商作為合作伙伴，從源頭降低云計算安全問題的發生概率；第三，圖書館要提高自身管理者的安全意識水平，要確保維護人員能夠定期對系統進行合理維護，能夠保持謹慎的態度不斷對系統安全防御措施進行完善，不給黑客與病毒等惡性攻擊以可乘之機，從而為圖書館數據庫的安全性提供可靠保障。

2.2 優化云計算使用法律環境

針對知識產權方面的問題，圖書館管理人員應通過對云計算使用法律環境進行優化的方式，維護用戶的知識產權，使數據信息的使用能夠更加合法化、合理化。為了對法律環境進行合理優化，相關部門應對云計算的特點以及相關基礎性理論進行研究，并在此基礎上對云計算環境中的法律問題進行科學的分析，并在對網絡安全法律法規進行完善的基礎上，制定出對不同主體合法權益進行有效維護的法律法規，使各項管理措施能夠有法可依。

圖書館管理人員應明確，將云計算技術運用到圖書館管理中屬于必然趨勢。因此，管理人員必須要對云計算的應用方式以及相關特點進行準確掌握，并在云計算環境下，能夠明確圖書館應采用何種方式對用戶以及自身的合法權益進行有效保護，最大限度對用戶的知識產權進行保護。同時，相關人員還應建立云計算行業管理協會，通過建立協會規章條例以及監督機制等方式，確保協會內部各個企業之間能夠形成良好的相互督促的模式，從而確保各企業能夠在遵守行業規范的同時，還能不斷吸取他人的優勢，不斷對自身的法律意識以及規章制度進行完善，保證整體行業的法律規范性，為知識產權的合法使用提供良好環境。

2.3 提高相關管理水平

圖書館管理人員想要對云計算應用水平以及圖書館管理水平進行強化，可以從三個方面入手。首先，管理人員必須要保證云計算的可替代性，避免對一種服務項目以及服務商出現過度依賴的情況，確保自身選擇的多樣性，防止選擇過于單一對圖書館造成的損失。其次，圖書館要對自身服務以及信息系統進行完善，要對原有系統進行合理審視，使整體管理體系以及業務流程能夠得到切實優化和圖書館的人員數量、對象控制手段以及部門結構可以得到科學調整，以提高云計算應用的可行性。最后，要對圖書館的云計算管理政策以及管理標準進行全面性分析，在滿足圖書館管理要求的基礎上，對相應標準以及政策進行制定與優化。在制定政策與標準時，管理人員需對已有云計算標準進行深入研究，并結合圖書館自身的管理實情，不斷摸索出與圖書館相適應的規章制度，進而不斷對相應規章制度進行補充與改進，保證每條規定的高效性與可落實性，使云計算環境下的圖書館管理能夠更加科學、規范。

主要參考文獻

[1]牛魯玉.淺議云計算給圖書館管理帶來的挑戰[J].科技情報開發與經濟，2015（10）.